Almacenes

Introducción:

En general a lo que se refiere a control, manejo, administración y programación de cualquier tipo de almacén es básico a tener en cuenta en precisar los costos y el tiempo de cada producto y actividad. Para ello es importante llevar un cronograma de actividades que es nuestro caso que es la construcción se representa por medio de una gráfica de labores las cuales se van a ejecutar en la obra, en donde se denotan la fecha de iniciación y terminación, al igual que en la construcción en otro tipo de almacén se lleva este tipo de método para poder garantizar un buen rendimiento en cada actividad que se realice, esto conlleva a que todos los compromisos pactados sean realizados en el tiempo programado. En el presente quiero dar a conocer un almacén de pinturas, de qué manera yo podría administrar para que exista un buen control y almacenamiento de cada unode los productos a vender, la manera en que debe estar organizado y losrespectivos planos que identifiquen como se distribuirá cada zona del almacén.

Almacenes:

Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.

La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta información.

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata delos artículos.

Función de los Almacenes:

1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.

4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas).

5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Función de las Existencias:

Garantizar el abastecimiento e inválida los efectos de:

1. Retraso en el abastecimiento de materiales.

2. abastecimiento parcial

3. Compra o producción en totales económicos.

4. Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.

Arreglos de almacenes

Las áreas de almacenes

Normalmente una planta manufacturera o un negocio de compre y venta, debe tener tres aéreas en al almacén, como base de su planeación:

•Recepción

El flujo rápido del material que entra, para que esté libre de toda congestión o demora, requiere de la correcta planeación del área de recepción y de su óptima utilización.

Las condiciones que impiden el flujo rápido son:

* Espacio de Maniobra Restringido o Inadecuado.

* Medios de Manejo de Materiales Deficiente.

* Demoras en la Inspección y Documentación de Entrada.

El espacio necesario para el área de recepción depende del volumen máximo de mercancía que se descarga y del tiempo de su permanencia en ella.

El tiempo de permanencia de las mercancías en el área de recepción debe ser lo más corta posible, pues el espacio y el costo de operación depende de la fluidez con que estas se pasan del vehículo del proveedor al almacén.

Todo estancamiento innecesario eleva el costo del producto.

•Almacenamiento

En la zona de almacenamiento se estudia el espacio que se requiere para cumplir con las finalidades del almacén, ya que ello exige realizar las operaciones que forman el ciclo de almacenamiento, para lo cual es indispensable disponer de espacio suficiente donde se pueda actuar organizadamente, sin inconvenientes ni tropiezos.

Características de la Zona de Almacenamiento:

El estudio que se haga para elegir una zona de almacenamiento o para distribuir una zona ya elegida, tiene que realizarse en función de tres factores:

* Entidad a la cual se va servir.

* El espacio de que se dispone.

* Los artículos que en él se van a guardar.

Para determinar en relación a ellos, las características que debe reunir

•Entrega

La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe:

* Ser trasladada con el medio mecánico más adecuado.

* Ser acompañada de un documento de salida, una nota de remisión o una factura.

* Ser revisada en calidad y cantidad, mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida.

Son varios los problemas que pueden derivarse de la escasa disponibilidad de locales, o el hecho de que estos sean poco racionales o inadecuados a las exigencias de la empresa.

Para los almacenes de productos terminados y de materiales son igualmente válidas análogas consideraciones.

El tamaño de distribución de estas tres aéreas depende del volumen de operaciones y de la organización de cada empresa en lo particular.

Estibas

Se define como estiba a la técnica de colocar la carga a bordo para ser transportada con un máximo de seguridad para el buque y su tripulación, ocupando el mínimo espacio posible, evitando averías en la misma y reduciendo al mínimo las demoras en el puerto de descarga. De aquí que se puedan identificar como objetivos de toda buena estiba los siguientes:

 Proteger al buque y a su tripulación de daños y averías.

 Aprovechar al máximo el volumen del buque para poder cargar el máximo de carga.

 Proteger la carga de daños o averías.

 Hacer la estiba de forma que las operaciones portuarias sean lo más rápidas posibles.

 Programar la estiba de forma que la carga esté colocada por orden de la rotación del viaje y pueda ser descargada sin demoras ni riesgos.

Distribución del almacén

Junto a la demanda de "rapidez" se suma el pedido de precisión en la recopilación de datos. Un sistema de recopilación de datos inalámbrico en tiempo real ofrece "rapidez" y "precisión", ambas fundamentales en sus distribuciones.

Distribución*La distribución trata de cómo hacer llegar físicamente el producto (bien o servicio)

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