Análisis del Plan de Dirección de proyectos: HOLCIM Colombia, S.A

                                         Grupo #4

Tarea 2: Análisis del Plan de Dirección de Proyectos  

Preparado por: José Antonio Pedraza Ramírez

                           Oscar Delgado

                          Rodrigo Antonio Vega

Análisis del Plan de Dirección de proyectos: HOLCIM Colombia, S.A.

Nobsa MC3 Project No. P.11947 Septiembre 2009

Status Report Septiembre 2009

Introducción:

Para nuestro estudio se seleccionó el Ejemplo de Status Report de Holcim‏ plan de dirección de proyecto para el Proyecto Llamado “MC3 Project” por sus siglas “Molino de Cemento 3” para la Planta Holcim Colombia S.A

El proyecto consiste en un nuevo molino vertical de rodillos de capacidad 84 Ton/h, con sistema de extracción mediante ventilador  conectado a Filtro de mangas de Proceso,  generador de gases  calientes, trituradora de puzolana y yeso, Patio cubierto para almacenamiento de yeso, escoria y puzolana, apilador y reclamador de materias primas almacenadas en el patio con Banda Transportadora, Silo Multicamara de Capacidad 14000 Ton. para carga masiva fuera del sistema. El transporte de clinker existente desde los silos de Clinker, se modificará para permitir una nueva extensión del transporte del clinker para la nueva planta. El proyecto incluye un nuevo transformador eléctrico de potencia de 23 MVA, y la actualización del sistema de control para operar las nuevas instalaciones.

Porque este Documento?:

 Se escoge este Documento de los archivos de proyectos de Holcim, porque tiene diversos entornos de las organizaciones en las cuales laboramos  

Este es un ejemplo real de un proyecto, donde existen problemas como  los retrasos debido a las ingenierías de detalle contratadas con consultores externos, la fabricación de las estructuras metálicas también tuvieron retrasos, debido a la consecución de algunos perfiles estructurales  que no se encontraron en el País y que debieron ser importados; estos retrasos en la Fabricación también retrasaron el Montaje de las Estructuras y por ende todo el proyecto se vio afectado. Son situaciones reales que suceden en un proyecto, al dejar pasar ciertos detalles en  la planeación.

Quizás la razón principal sea que los recursos que tenemos son siempre limitados. La ejecución de un proyecto compromete recursos de la organización durante un período de tiempo determinado que puede ser considerable. Por tanto, es preciso tener en cuenta el coste de oportunidad y disponer de una metodología y criterios que permitan evaluar los proyectos según la influencia positiva que tengan sobre los objetivos de la organización.

Qué es positivo?:

• El documento lista en forma adecuada los objetivos del proyecto en base a una necesidad alineada a cada una de las organizaciones involucradas.
• El grupo de trabajo está correctamente definido, y los roles de cada uno son claros y bien limitados.
• Los líderes de grupo deben gestionar sus organizaciones, y son responsables de la planificación, dotación de personal, y el presupuesto, así como el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos
  
• El Director de las Divisiones, los directores de división adjuntos, y
  jefes de departamento representan en la comunicación interna y con
  organizaciones y personas externas sobre asuntos de importancia para el éxito del proyecto.
• La inclusión de lecciones aprendidas permite obtener una visión de las correcciones que se deben realizar para mejorar errores cometidos.
• Se incluye el Organización chart, el cual debería estar actualizado,  lo que permite tener una visión del equipo de trabajo que participa en el proyecto. Con esta información en el documento, y en base al resto de la información recibida, se puede estimar si es necesario incluir nuevos integrantes en caso de deficiencias en algún área.
• Se incluye un Cost Control, que permite observar el manejo del presupuesto, así como se incluye la línea base.
• Se incluye información sobre acuerdos y/o reuniones asociadas a los costos, regularizaciones de empresas colaboradoras, etc.
• Se indican puntos a mejorar en relación a retrasos que ya han afectado, pero que podrían llegar a empeorar en corto plazo (por ej. HH/plazo/planos)
• Se incluye información de Recursos humanos utilizados, donde se puede visualizar la cantidad de personal en relación a los meses de trabajo.
• Se incluye un reporte de tareas por áreas realizadas a la fecha.
• Se incluye información de permisos en trámite, con fechas estimadas de resolución.
• Se incluye Información de los incidentes o accidentes ocurridos durante el proyectos y todo lo referente a Seguridad y Salud Ocupacional
• Información de entregables en el mes de Septiembre
  

Qué Falta o es Negativo?

•  Hasta la fecha, el proyecto se retrasa 4 meses (ver proyecto curva S en general) .
  Teniendo en cuenta el estado actual de las obras, se prevé que la primera planta de cemento que tendrá lugar el 30 de abril de 2010 (basado en el plan acelerado).
  Calendario desviaciones frente a la línea de base
• El proyecto tiene un retraso acumulado de cuatro meses, debido a la ingeniería de detalle, demora en la Fabricación de las estructuras de acero y el montaje, que se han visto afectadas directamente por los retrasos de ingeniería
• La información de los entregables no es clara, es decir si son estimativos, o reales.

FUENTE:

Base de Datos Holcim-Proyecto MC3- Status Report

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