Análisis del proceso administrativo

PLANIFICACIÓN

La planificación es una herramienta que permite analizar, ordenar, definir y establecer los pasos que se deben realizar para obtener un fin. Establece cuáles son los objetivos que se quieren lograr, y define el paso a paso de cómo conseguirlos de la forma más eficaz posible. Es la función principal de la administración, ya que de esta se basan la mayoría de los procesos administrativos, pues es la que normalmente precede a cualquier acción; primero se planifica y luego se efectúa. Permite dar una visión del futuro anteponiéndose a lo que puede ocurrir.

CARACTERÍSTICAS

 Sentido de proceso: Es un proceso continuo, es decir, que prevalece en el tiempo. Es utilizado continuamente por la empresa, y es un reajuste permanente de actividades, fines, medios y procedimientos.

 Vínculo con el medio: Toma en cuenta los factores que participan en el lugar donde se desarrolla. El vínculo se efectúa a través de un diagnóstico preliminar.

 Actividad preparatoria: Se desarrolla previo a la acción. Primero se planifica y luego se ejecuta.

 Conjunto de decisiones: Selecciona las soluciones entre una amplia gama de opciones. Es un conjunto de decisiones relacionadas y en progreso.

 Para la acción: Siempre va dirigida a la ejecución de acciones.

 Sentido del futuro: Busca el logro de objetivos futuristas, siempre actúa en pro del futuro.

 Tiende al logro de los objetivos: Trabaja activamente para lograr los propósitos.

 Teoría causa-efecto: Relación de causalidad entre lo decidido y lo esperado.

 Eficiencia: Busca el medio más eficiente para el alcance de las metas.

CLASIFICACIÓN POR SU ÁREA FUNCIONAL

 Plan de producción

 Plan de mantenimiento

 Plan de mercadeo

 Plan de finanzas

 Plan de negocios

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU ALCANCE

 Departamentales: Afectan a un solo departamento.

 Indepartamentales: Afectan a más de un departamento.

 Institucional o empresarial: Afectan a toda la organización.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU DURACIÓN

 Corto plazo: Abarca un año.

 Mediano plazo: Va desde un año hasta cinco años.

 Largo plazo: Supera los cinco años

TIPOS DE PLANIFICACIÓN

Planificación Estratégica

Son planes a largo plazo y trabaja de forma general en toda la empresa. Sus objetivos son a macro escala, y llevan tiempo en lograrse. Se deben disponer de los recursos, el personal y las actividades necesarias.

Planificación Operativa

Formula planes a corto plazo que ponen en relieve diferentes partes de la organización. Describen lo que cada parte de la empresa debe realizar para conseguir los objetivos de forma exitosa en cortos periodos de tiempo.

Planificación Prospectiva

Se determina un futuro deseado y se planea dinámica y creativamente para conseguirlo. El objetivo debe ser factible y conveniente, sin tener en consideración el presente o el pasado.

Planificación Económica y Social

Se toman en cuenta las necesidades y los recursos que se poseen. Se asignan programas para trabajar sobre estas necesidades disponiendo de los recursos disponibles. Se usa para obtener como finalidad un desarrollo económico y mejoramiento en la sociedad.

Planificación Física y Territorial

Se trabaja para el desarrollo de los recursos naturales, como la minería, zona agropecuaria y energía eléctrica. Busca impulsar las zonas rurales y las ciudades.

Planificación por Tanteo

Se basa en experiencias personales. Se enfoca principalmente en la intuición y en corazonadas, intenta una cosa y luego otra.

Planificación Imitativa

Se enfoca en las experiencias ajenas y busca servir como ejemplo para orientar a otras empresas. Busca consejeros administrativos expertos, asiste a conferencias, etc.

Planificación Científica

Basa sus planes en hecho comprobados. Recopila y verifica la información que recibe.

ORGANIZACIÓN

Tipos de organización:

Organización lineal: Existe una jefatura que toma las decisiones, las cuales son comunicadas unidireccionalmente a través de las líneas de autoridades, desde la cabeza hasta las posiciones que se encuentran en la base; creando un modelo piramidal.

Organización funcional: Este modelo permite fraccionar el trabajo. Su estructura se basa en departamentos que tienen un líder, los cuales son comandados por la cabeza de la empresa. Para la toma de decisiones se consulta a los especialistas de cada departamento

Organización Matricial:

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