Analisis De Puesto

Análisis de puesto

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas

Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”

Proceso de obtención de información para el análisis de puestos

Esa compuesta por seis pasos que son:

1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea visible.

2. Identificar los puestos que es necesario analizar.

3. Escoger el método que se utilizará para la obtención de los datos

4. Reunir y organizar la información obtenida

5. Revisar la información con los participantes

6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto

1. Apoyo visible de la administración superior

Para asegurar el éxito de un programa de descripción de puestos, es necesario que resulte visible el apoyo de la administración superior. Los altos ejecutivos deben comunicar sus deseos acerca del programa, así como lo que esperan de los gerentessubalternos y supervisores.

Cuanto más amplia sea la participación deadministradores y supervisores en la preparación del programa, más importante será esta comunicación. El presidentede la compañía u otro alto ejecutivo a cargo debe hacer un anuncio oficial, una declaración normativa, dirigida a los que habrán de verse afectados.

2. Identificar los puestos que es necesario analizar.

Para ello, se debe utilizar un organigrama o, de existir, también sería útil el análisis de puesto anteriorEl organigrama es una gráfica que muestra el esqueleto de la estructura organizacional y donde se presenta el título de la posición y a través de líneas conectoras quien reporta a quien, y quien está a cargo de qué departamento.

3. Escoger el método que se utilizará

Se puede utilizar cualquiera de los métodos que se describen a continuación:

La entrevista

La observación de puesto

Cuestionario de puesto

Bitácora del empleado

Combinación

a continuación se presenta un ejemplo de un cuestionario para la elaboración de el análisis de puesto

Cuestionario para el análisis de Puesto:

nTítulo del Puesto _____________________________________________________

nDepartamento ________________________________________________________

nSupervisor ____________________

nPuesto del Supervisor ___________________________________________________

nCondiciones de Trabajo:

nStatus: Tiempo completo Tiempo parcial

nDías de trabajo: L M M J V S D

nHoras por Día: ______________ Horas Semanales: _________________

n¿se requiere viajar? Si No

nDe contestar si, ¿qué tanto por ciento del tiempo debe viajar? ______ %

nPropósito:

nDescriba el propósito general o responsabilidad de este puesto.

nTareas y responsabilidades principales

n______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

n_____________________ ________________________________________________________

nTareas y responsabilidades secundarias:

n______________________________________________________________________________

n______________________________________________________________________________

n____________________ __________________________________________________________

nResponsabilidades de Supervisión:

n¿Requiere esta posición el supervisar personal? Explique

nRequisitos de Educación:

nEscuela Superior Grado Técnico Bachillerato Maestría Doctorado

nEspecialización requerida _________________________________

nExperiencia:

n¿Qué experiencia se requiere para este puesto?

nHabilidades Técnicas:

n¿Qué habilidades técnicas se requieren para esta posición?

nCondiciones Físicas:

Describa las condiciones en las que se realiza este trabajo.

______________________________________________________________________________

n_____________________________________________________________________________

n_____________________________________________________________________________

nCompletado por ________________________

nFecha ________________________________

nTítulo ________________________________

nAprobado por __________________________

Los pasos restantes que son reunir y organizar la información obtenida, revisar la información con los participantes, desarrollar una descripción y especificación de puesto como su nombre lo dice se sigue cada uno de ellos para llegar a la conclusión de lo que estamos haciendo reunimos la información que tengamos para organizarla después nos apoyamos con los encargados del área de recursos humanos o los que estén encargados de realizar el análisis de puestos para tener oportunidad de escuchar las opiniones de los demás para ver si podemos quitar o mejorar alguna cosa para llegar a un resultado optimo en el ultimo paso especificamos los detalles

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