El análisis del puesto

El análisis del puesto de trabajo esel proceso que consiste en describir yregistrar el fin de un puesto detrabajo, sus principales cometidos yactividades, las condiciones bajo lasque éstas se llevan a cabo, y losconocimientos, habilidades y actitudes(CHA) necesarios. El análisis del puestode trabajo a menudo da lugar a dostareas principales: la descripción delpuesto de trabajo y la especificaciónde los requisitos del puesto de trabajo.

4. Fines e importancia del análisis del puesto de trabajo El análisis del puesto de trabajo ayuda a tomar diversas decisiones relativas a los RRHH, tales como selección, promoción, evaluación del rendimiento y otras actividades y funciones. El análisis del puesto de trabajo es importante porque proporciona la base para el establecimiento o la reevaluación de los siguientes temas generales que conciernen a la organización:

5. Estructura de la organización: ayuda adecidir de qué forma deberá dividirse elconjunto total de tareas de la organización enunidades, divisiones, departamentos, unidadesde trabajo, etc.Estructura de los puestos de trabajos:ayuda a decidir de qué forma deberánagruparse los trabajos en puestos y familias depuestos.Grado de autoridad: ayuda acomprender la forma en que se distribuye laautoridad de toma de decisionesAlcance de control: ayuda a conocer lasrelaciones de dependencia jerárquica de unaorganización, así como la cantidad y tipo depersonas que están bajo las órdenes de unsuperior.

6. Criterios de rendimiento: debido a quelos criterios de rendimiento se establecen enrelación al puesto de trabajo, puedeevaluarse el rendimiento individual y degrupo.Redundancia de empleados: el análisisdel puesto de trabajo ayuda a determinar lasredundancias de empleados que se producendurante las fusiones, las adquisiciones y lasreducciones del tamaño de la plantilla.Consejo: guía a los supervisores y a laspersonas interesadas a la hora de darreferencia y preparar historiales personalespara los empleados que dejan la organizacióny buscan un nuevo empleo.

7. Contribución del APT a otros procesos de recursos humanosExisten muchas relaciones entre el análisis del puesto de trabajo y otras actividades deRRHH, así como con las metas y características de la organización. Son las siguientes:Planificación de RRHHReclutamiento y selecciónEvaluación del rendimientoFormaciónGestión y planificación de la carreraprofesionalRetribuciónValoración de puestosSeguridad en el trabajo

8. ¿Qué habría que analizar?Los aspectos que normalmente tratan de conocerse mediante el análisis de puestosde trabajo y que, por tanto, determinan la información a obtener estánrelacionados con: Actividades que de hecho se llevan a cabo: qué es lo que realmente hacen los titulares en el trabajo Percepciones: qué es lo que los titulares creen que hacen en el trabajo. Normas: qué es lo que debería hacer

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