Análisis, Descripción y especificación de cargos

Taller 2

Análisis, Descripción y especificación de cargos.

Integrantes: Luis Gutiérrez B.

                    Nicolas

Docente: Alejandro Alvarez Guarategua.

Introducción.

El Manual descriptivo de cargo es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro de asignación de personal, formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo. En este informe se dará a mostrar la construcción de un breve manual de cargos para poder entender y analizar de una buena forma la aplicación, descripción y especificación de cada uno de los cargos a disposición, precisando la buena utilización de cada uno de ellos.

Objetivo general.

Investigar y sistematizar los conceptos básicos del subsistema de cargos, reconociendo las características de cada proceso.

Objetivos específicos.

Ordenar tres conceptos esenciales de la gestión de los recursos humanos.

Experimentar de manera aplicada la realización de una descripción de cargo.

Objetivos del manual.

-Definir un documento único de referencia para todos los puestos de trabajo.

-Identificar los requerimientos mínimos a considerar en los puestos tipo.

-Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal de la Gerencia de Recursos

Humanos.

-Establecer una herramienta administrativa que contiene la información necesaria de todos los puestos de trabajo.

-Facilitar la inducción al trabajo del nuevo personal.

-Contratar el personal idóneo para la institución.

Marco teórico.

Departamento: Hace referencia a cada una de las partes en que se divide una empresa, una institución o entidad.

Puesto: Lugar o área ocupado por una persona dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales satisfacen expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social.

Cargo: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una organización, un organismo o una empresa.

Encargado: Persona que tiene a su cargo un establecimiento, negocio, etc., en representación del dueño o interesado.

Cliente: persona que accede a un producto o servicio a partir de un pago. Existen clientes que constantes, que acceden a dicho bien de forma asidua, u ocasionales, aquellos que lo hacen en un determinado momento, por una necesidad puntual.

Competencias laborales: es la capacidad de una persona para desempeñar las actividades que componen una función laboral, según los estándares y calidad esperados por la industria. Incluye los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas.

Administrador: Persona que tiene por oficio administrar los bienes de otros.

Marketing: Conjunto de técnicas y estudios que tienen como objeto mejorar la comercialización de un producto.

Finanzas: corresponden a un área de la economía que estudia la obtención y administración del dinero y el capital, es decir, los recursos financieros. Estudia tanto la obtención de esos recursos (financiación), como la inversión y el ahorro de los mismos.

Distribución: conjunto de acciones que se llevan a cabo desde que un producto se elabora por parte del fabricante hasta que es comprado por el consumidor final. El objetivo de la distribución es garantizar la llegada de un producto o bien hasta el cliente.

Definición conceptual de los tres conceptos intervinientes:

Análisis de Cargos: procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajos de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan.

Descripción de Cargos: La descripción de cargo es una herramienta que permite reunir en un sólo documento las atribuciones, funciones y condiciones de un cargo, desplegadas en relación a su aporte de valor en la organización.

Esta Herramienta es un gran apoyo para desarrollar con rigurosidad los procesos de selección, mantención y desarrollo de las personas en una organización.

La descripción de cargo describe el qué hace, cómo lo hace y por qué lo hace.

Especificación de Cargos: es la lista de los “requerimientos humanos” de un puesto, o sea la educación, capacidad, experiencia previa, personalidad, etc., necesarias para cubrir un puesto. También es producto del análisis mencionado.

La especificación es aquella que determina las capacidades o competencias que un individuo ha de reunir para la correcta ejecución del puesto de trabajo. Es otro producto del análisis de puestos de trabajo. Normalmente estas características son agrupadas en tres categorías: habilidades, conocimientos y aptitudes.

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