Análisis del entorno - Análisis Foda
Enviado por ricardo_0184 • 4 de Septiembre de 2016 • Informe • 3.468 Palabras (14 Páginas) • 445 Visitas
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Universidad interamericana de panamá
Materia: Análisis del entorno
Tema: Análisis Foda
Profesor: Edgar Cáceres
Grupo:
-Ricardo Castañeda, Ced: 4-734-410
-José Ortega, Ced: 8-416-909
Proceso de análisis foda empresa harinas del istmo.
El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora.
En el proceso de análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Análisis FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo de la empresa, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misión de la organización.
La previsión de esas oportunidades y amenazas posibilita la construcción de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo de la organización.
Para la construcción del FODA de la empresa de Harinas del Istmo se estableció líneas de análisis de acuerdo a los temas más importantes encontrados, estas son:
ESCENARIO | ESCENARIO |
| 4. Infraestructura y logística. |
| 5. Relación Cliente / Proveedor. |
| 6. Planeación y Evaluación |
A cada escenario se le proporcionó una matriz de construcción del FODA que consta de un análisis de los aspectos internos (Fortalezas y Debilidades) y aspectos externos (Oportunidades y Amenazas).
Cuadro No.1
Matrices utilizadas para realización de FODA
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EVALUACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA HARINAS DEL ISTMO:
Luego de varios años de producir harinas al sector de gastronómico del país a través de sus departamento de ventas y logística y laboratorios, se consideró necesario evaluar las fortalezas con que cuenta la empresa en estos momentos y cuáles han sido las debilidades que han venido arrastrando en los últimos años.
Por la complejidad de las funciones de la empresa que cuenta con diferentes unidades y departamentos al igual que una parte administrativa, se solicitó al momento de la conformación de los escenarios la participación de funcionarios de varias áreas de tal forma que el análisis fuera realizado con una visión interdepartamental que enriqueciera la discusión de los temas solicitados.
Como vemos en los cuadros anteriores en cuanto a las fortalezas y debilidades se analizó aquellos aspectos relacionados a estructura, funcionamiento, comunicación, toma de decisiones, relaciones, planeación y motivación.
Este trabajo permitió a los participantes dar su punto de vista en cuanto a las fortalezas y debilidades con que cuenta la empresa de acuerdo a su actual estructura y normativa vigente.
En cuanto a los resultados de este análisis podemos mencionar que se obtuvieron 7 matrices de acuerdo a los temas escogidos para cada escenario. Se presenta a continuación el resultado de las matrices analizadas.
Escenario No 1: Administración y Recursos Humanos.
ESCENARIO No.1.
FORTALEZAS | DEBILIDADES |
Existen supervisores regionales y ejecutivos de ventas en algunas de las regiones del país. | No existe personal suficiente para los distintos programas que lleva la empresa en las agencias regionales. |
Existe una red interna de comunicación, internet, celular, IP. 2. Existe un correo oficial de la empresa | Comunicación deficiente ya que hay elementos puntuales que no se pueden enviar oportunamente. |
Hay una estructura jerárquica (organigrama de la empresa) para la toma de decisiones para el cumplimiento de las Normas. | Las decisiones políticas privan sobre las decisiones técnicas afectando el cumplimiento de las regulaciones emanadas de la oficina administrativa. |
1. Comunicación deficiente entre las distintas agencias regionales de la empresa y otras Instituciones y a lo interno de los Departamentos de la empresa. 2. Existe una duplicidad de funciones entre los funcionarios, lo cual da una atomización de los recursos. | |
Falta de estabilidad en los cargos ya sea por el tipo de nombramiento = contrato) o traslados inconsultos de los funcionarios. |
Escenario No 2: Sostenibilidad Financiera.
ESCENARIO No.2
FORTALEZAS | DEBILIDADES |
La empresa cuenta con fondos privados para su funcionamiento y operación. | Existencia de un doble procedimiento administrativo de los fondos administrados por los dueños de la empresa. |
Se cuenta con la capacidad de obtener fondos de préstamos bancarios. | Falta de adecuación de las instalaciones propias. |
Personal calificado. | Deficiente distribución de los recursos. |
Existen planes de trabajo en cada área. | Falta de apoyo financiero para la ejecución de programas de certificación ISO que propician una mejor calidad de la oferta de servicios. |
Existe una buena comunicación con los clientes. | No existe una actualización de las tarifas de los productos |
La empresa mantiene comunicación con proveedores internacionales y clientes. | Falta de estabilidad del personal y salarios más competitivos, lo cual limita la oferta y producción del producto. |
La empresa es autónoma en la creación y distribución de los presupuestos internos. | Servicios que se emiten a los interno y no se cobran pese a que consume recurso humano e insumos. |
Se consideran a los departamentos para la creación y distribución de los presupuestos. | Retraso en los cobros de los clientes, por falta de control y seguimiento. |
Existen buenas relaciones con instituciones nacionales e internacionales para la producción de los productos (permisos de importación y de salud). | Poca divulgación de los productos que se ofertan. |
Buena relaciones con los supervisores regionales. | Presiones externan que limitan la toma de decisión del incremento de las tarifas. |
La empresa realiza la planificación de sus actividades a corto y largo plazo. | La participación en la distribución presupuestaria de los supervisores regionales es limitada. |
Innovación en la creación y fortalecimiento de proyectos. | El presupuesto asignado no está basado según las necesidades. |
Relación deficiente administrativos-dueños en la ejecución de presupuestos. | |
Deficiente en el seguimiento de la ejecución y en el cumplimiento de las metas. | |
No hay definición de los problemas reales. | |
Dilución de los recursos sin resultados de impacto. | |
Falta de estabilidad del personal certificado. | |
Falta de sistemas para la retención de recurso humano después de haber sido capacitado. | |
Escenario No 3: Tecnología.
ESCENARIO No.3
FORTALEZAS | DEBILIDADES |
1. Existencia de la unidad de soporte técnico informático. 2. Contar con servicio de Internet a nivel normativo y en algunas agencias regionales. | No tiene la cobertura a nivel de supervisores regionales y aún menos a nivel de agencias. |
Existencia de la Pagina WEB, (B)Personal capacitado en el uso de equipos tecnológicos (GPS, ordenadores, etc.) | 1. Ausencia de manuales, formularios, acceso automatizados para los usuarios y técnicos, entre otros. 2. Carencia de vínculos en los procesos de tramitación y seguimientos de planes y proyectos. 3. Carencia en la prestación de servicios, registros, 4. No existe un sistema informático integral (Correo electrónico, seguimiento a proceso y sistemas de comunicación tipo Skype), 5. No funcionan las bases de datos. 6. No se cuenta con los programas para potenciar los sistemas de información geográfica en la prestación de servicios. |
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