Análisis empresarial y de requerimiento

ANALISIS DEL NEGOCIO Y REQUERIMIENTOS[pic 1]

FORO – SEMANA 5

Tema. ANALISIS EMPRESARIAL Y DE REQUERIMIENTO

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01 ¿Para que se evalúa las brechas de un proyecto?

Las brechas se identifican mediante un proceso que se usa para comparar el desempeño real de la empresa con el desempeño deseado. Se puede implementar para ayudar a desarrollar estrategias de negocios e identificar las debilidades de la empresa.

El objetivo de la evaluación de las brechas es para identificar las restricciones de la organización para tomarlas en cuanta y proponer las propuestas de solución, pueden ser la capacidad de personas, restricción tecnológica, restricciones políticas, o procedimentales.

Todo cambio debe ser en función a las capacidades reales de la organización, para que obtener los resultados esperados.

 02 ¿Para que se especifica y modela los proyectos, que se debe tomar en cuenta para realizar esta tarea?

Se entiende como la necesidad de estar preparados para afrontar las tareas o cambios propuestos, influyendo en las oportunidades de mejora, El modelo del proyecto a menudo se ilustra gráficamente para facilitar compartir información con los miembros del equipo se debe tener en cuenta:

• Analizar los requerimientos expresados por los Stakeholders : Según la definición del PMBOK®, un requerimiento es la condición o capacidad que debe tener un sistema, producto, servicio o componente para satisfacer un contrato, estándar, especificación, u otros documentos formalmente establecido.

• Analizar el estado actual de la organización ( mediante diagramas ,matrices y modelos formales)

El análisis de estado actual puede centrarse en toda una organización comercial o en uno o más procesos de negocio específicos dentro de un departamento o equipo.

Hay varios objetivos o motivaciones clave para implementar el análisis del estado actual, que incluyen:

• Ahorrar dinero
• Mejorar los procesos de negocio existentes o crear nuevos
• Aumentar la satisfacción del cliente
• Mejorar la coordinación empresarial y la capacidad de respuesta organizativa
• Cumplir con los nuevos estándares regulatorios
• Adaptar los procesos de negocio tras una fusión o adquisición
• En una encuesta realizada por BPTrends en 2015, la razón número uno que las empresas mencionaron para usar un sistema de gestión de procesos fue ahorrar dinero reduciendo los costos o aumentando la productividad, seguida de cerca por la necesidad de mejorar la satisfacción del cliente para seguir siendo competitivas.

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