Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo CASO ZYNC MOTOR

CASO ZYNC MOTOR

a) ¿Qué puede aportar a ZynC Motor la realización de una Descripción de Puestos?

• Ayuda para el reclutamiento y la selección futuros, ya que reunirá los requerimientos profesionales y humanos que son necesarios para el desempeño de cada actividad. De este modo se asegura que se contrata la gente adecuada para cada puesto.
• También ayudará a determinar la compensación que debe recibir cada empleo, dado que se reunirán los factores que indicarán el valor que representa cada empleo en la empresa.
• Como la empresa creció mucho en los últimos años, la descripción de puestos ayudará a identificar si las actividades realizadas están asignadas a los puestos adecuados.
• Gracias a la descripción de puestos podrán definir mejor los objetivos que debe alcanzar cada trabajador con su tarea específica y también reunirá las habilidades y la capacitación que los diferentes puestos requieren en la empresa.

b) Además de identificar funciones y tareas ¿Crees oportuno identificar las competencias

asociadas a cada puesto?

Considero que es muy oportuno identificar las competencias asociadas a cada puesto, dado que para ZynC Motor es muy importante que sus empleados además de realizar las actividades productivas de la empresa también representen a la compañía, por lo tanto, al reunir las habilidades necesarias para cada puesto, les servirá de gran ayuda en el futuro para reclutar las personas que mejor encajen con los perfiles que la empresa necesita.

CASO HOTELES ZAS

a) ¿Cómo puede ayudar un proceso de análisis y descripción de puestos a ZAS?

• Ayudará a determinar la compensación adecuada para cada puesto y una vez hecho esto, se podrá aplicar para unificar las compensaciones para los puestos pares en todas las instituciones.
• Se podrá ver más claro la organización dentro de la empresa, por lo tanto quedará claro cuáles son los puestos que se necesita en la empresa, junto con la descripción detallada sobre la función y tarea exacta que se debe desarrollar en cada uno de ellos. De este modo se podrá evitar la duplicidad de las tareas y funciones.
• Al obtener una imagen más clara sobre la organización dentro de la empresa será más fácil organizar la jerarquía entre los puestos.
• Ayudará a reclutar y seleccionar las personas adecuadas para cada puesto.

b) Elabora un proyecto para realizar en ZAS un proceso de ADPT. Indica fases, plazos, Herramientas de búsqueda de información, personas que han de participar, … e incluye modelos o plantillas para elaborar los diferentes manuales.

Para realizar un análisis y descripción de puestos debemos seguir los siguientes pasos.

• En primer lugar tenemos que determinar el uso que daremos a la información que recopilemos con el análisis y descripción de puestos y la técnica que vamos a utilizar para obtenerla.
• Tras examinar todo tipo de información previa disponible, debemos identificar los cargos que existen en la empresa y determinar las tareas que les corresponden a cada uno de ellos. Tras esto debemos elaborar un organigrama que nos ayudará ver más claro la jerarquía entre los cargos diferentes.
• Una vez realizado todo esto, debemos proceder a examinar cómo los trabajadores desempeñan sus tareas y debemos reunir a base de esto las habilidades necesarias para desempeñar dichos cargos.
• Debemos reunir toda la información posible sobre cada tarea que se realiza en cada puesto (cómo se desarrollan, cuánto tiempo necesitan para cada tarea, condiciones del trabajo, requerimientos humanos etc.)
• Tras la fase de observación, debemos revisar la información reunida con los propios trabajadores, para que ellos tengan la posibilidad de modificarlo o añadir elementos según su propia experiencia.

Para obtener estos datos es necesario la participación de un especialista de Recursos Humanos, que llevará a cabo el proceso del análisis y descripción de puestos. Esta persona tendrá que estar en contacto con los empleados para realizar el análisis observándolos y entrevistándolos para obtener la información necesaria.

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