Análisis y desarrollo de sistemas de información

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AP01-AA1-EV01. Identificación de la necesidad de sistemas de información

Santiago Forero Gómez Juan Daniel Lozano Ortiz

Brandon Arley Achagua Barrios Estiven Antonio Suarez Sergio Ivan Galindo Cruz

Teleinformática, Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA 2395871 - Análisis y desarrollo de sistemas de información Edgar Aurelio Fierro Villarreal

Diciembre 2021

Contenido

Ámbito empresarial        3

Diseño de instrumento        4

Entrevistas        5

Descripción del problema identificado        6

Solución planteada desde el punto de vista de sistemas de información        7

Diseño de instrumento encuesta        8

Validación de la solución o idea        9

Tabulación de la encuesta        10

Ámbito empresarial

El ámbito empresarial escogido para desarrollar la primera fase del proyecto formativo son microempresas del sector comercial e industrial, con ellos se desplegarán las estrategias de ventas, inventarios, marketing, relaciones públicas y todos aquellos esfuerzos para alcanzar la mejor posición en el mercado apalancado con la aplicación propuesta. Dentro de este ámbito estarán las microempresas dedicadas a la distribución por mayoreo y detal de bienes.

Diseño de instrumento

Se realiza diseño de entrevista, a continuación, se relaciona lista de preguntas realizadas.

1. ¿Cuál es su nombre completo? – Respuesta abierta corta

1. ¿Cuál es el nombre de la empresa? – Respuesta abierta corta

1. ¿Su empresa cuenta con registro en cámara y comercio? – Desplegable (SI/NO)

1. ¿Cuál es la activad de su empresa? – Respuesta abierta corta

1. ¿Cuáles son las funciones que desempeña dentro de la empresa? – Respuesta abierta corta
2. ¿Cuántos empleados tiene la empresa? – Respuesta abierta corta

1. ¿En su empresa lleva el registro del inventario? – Desplegable (SI/NO)

1. ¿Dónde y cómo llevan este registro? – Respuesta abierta corta

1. ¿Qué información registra? – Respuesta abierta corta

1. ¿En su empresa lleva el registro de las ventas? – Desplegable (SI/NO)

1. ¿Dónde y cómo llevan este registro? – Respuesta abierta

1. ¿Qué información registra? – Respuesta abierta

1. ¿En su empresa se generan informes? – Desplegable (SI/NO)

1. Si su respuesta es SI, indique cuales informes generan. – Respuesta abierta

1. ¿Cree usted que es necesario un sistema de información en su empresa?, especifique su respuesta. – Combinada= Desplegable (SI/NO) y respuesta abierta corta
2. ¿Qué tipo de software le gusta más? Desplegable (Web/Mobile/Ambos)

Entrevistas

Los archivos multimedia se adjuntaran en la evidencia en formato MP3 y se relaciona enlace web para visualizar en línea.

• https://drive.google.com/file/d/1MbKqCvbZkB9U0kviyqnionTxoLzvvlO8/view?usp

=sharing

• https://drive.google.com/file/d/13ir2-

J7NpjQmN1RPciz666nVmwnzmOPa/view?usp=sharing

• https://drive.google.com/file/d/1w9GrFNHHcVZImi1Nne36Q7MIwLvw5mTe/view?

usp=sharing

• https://drive.google.com/file/d/1FrO1IW2AF77bVsKjUiJevxZ4Kdlujfih/view?usp=s

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Descripción del problema identificado

Se ha logrado evidenciar con base en entrevistas y recopilación de información en varios nichos económicos, que la gran mayoría no cuentan con una sistematización adecuada para el control de los mismos, o los que cuentan con la sistematización lo hacen con herramientas muy básicas o en algunos casos con herramientas obsoletas basándonos en los avances tecnológicos de los últimos años.

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