Area De Ceremonial Y Protocolo

AREA DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

OBJETIVO

• Programar y ejecutar todos los proyectos y acciones requeridas para la atención del Ceremonial y Protocolo, motivadas por las actividades del señor Secretario, y Subsecretarios de la Secretaria de la Juventud, Recreación y Deporte.

• Administrar y dirigir el protocolo en los actos intra y extra institucionales haciendo cumplir las disposiciones protocolares.

• Dirigir la implementación de políticas, líneas de trabajo y acciones pertinentes al área.

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FUNCIONES:

- Dirigir y coordinar todas las acciones de Ceremonial y Protocolo.

- Entender en la organización de actos y visitas de los que participan Secretario y Subsecretarios, coordinando, supervisando y asistiendo el desarrollo de los mismos.

- Coordinar con las unidades similares de otras entidades e instituciones, las formalidades a cumplirse y la precedencia protocolar, así como los detalles organizativos de actos o acontecimientos a desarrollarse en conjunto.

- Cuando sea requerido, brindar asesoramiento logístico en la realización de eventos a las distintas areas que conforman la Secretaria.

El área estará integrada por dos secciones:

• RESPONSABLE DE CEREMONIAL

• RESPONSABLE DE PROTOCOLO

1.- RESPONSABLE DE CEREMONIAL

OBJETIVO:

- Coordinar las diversas actividades que se generan desde el área administrativa y de Ceremonial

FUNCIONES:

- Manejar el ceremonial escrito del señor Secretario (esquelas, salutaciones, entre otros).

- Coordinar con Diseño la confección de invitaciones y afiches.

- Distribuir invitaciones

- Confirmar asistencia de invitados a los distintos actos.

- Elaborar libretos.

- Actualizar el protocolo de la Secretaria y de otras Instituciones Nacionales y Municipales

- Crear y actualizar bases de datos (correos electrónicos, aniversarios, etc.)

- Registrar y archivar los antecedentes de organización y ejecución de los actos protocolares realizados.

2.- RESPONSABLE DE PROTOCOLO

OBJETIVO:

Brindar asistencia y apoyo permanente en la gestión protocolar

FUNCIONES:

- Asistir en las tareas protocolares durante la celebración de los distintos actos (ubicación de autoridades, recepción de invitados, entrega de obsequios, etc.).

- Acompañar y asistir al Secretario y Subsecretarios en los actos extra Secretariales.

- Contratar servicios requeridos para las demostraciones oficiales ofrecidas por el Secretario (catering, locución, sonido, servicios generales, etc.)

- Establecer contactos con el área de Prensa y Difusión, a los efectos de comunicar a los medios las actividades a desarrollarse.

- Planificar la logística de visitantes e invitados de la Secretaria (alojamiento, transporte,

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