Aspectos Legales para la Constitución de una Sociedad Anónima

1.5 Aspectos Legales para la Constitución de una Sociedad Anónima:

Para conformar una sociedad anónima, es necesaria la elaboración de la escritura constitutiva, en la que comparecen los socios fundadores y el Abogado y Notario; se describe la forma de constitución de la misma, los socios, capital autorizado, forma y plazo de las aportaciones del capital, valor de las acciones, tipos de acciones, duración de la sociedad, o la salvedad de que es por tiempo indefinido, 26 la designación del administrador, Gerente, representante legal de la empresa, forma de resolver conflictos, separación de los socios, actividad principal que desarrollará la empresa, domicilio comercial y fiscal. En pocas palabras, es un documento que prácticamente rige la constitución, actividad y en su caso la disolución de la sociedad que se pretende formar. Para efectuar el registro de una sociedad mercantil, debe presentarse el testimonio de la escritura, como mínimo contendrá lo siguiente: a) forma de organización, b) razón social y nombre comercial, c) domicilio fiscal y comercial, d) objeto de la sociedad, e) duración, f) capital social, g) nombre del notario que autorizó la escritura constitutiva, así como el lugar y fecha, h) administrador y sus facultades, i) fiscalizadores, si los hay. Es obligatorio el registro de situaciones como: a) modificación de la escritura constitutiva, b) cualquier cambio en los datos de inscripción, c) emisión de acciones, que incluyen datos como serie, valor, monto de la emisión, primas. En el momento en que se solicite la inscripción de la sociedad, el registrador efectuará una inscripción provisional, dándose el aviso respectivo al público en general a través de la publicación de los detalles de inscripción en el diario oficial. Transcurrido el plazo de ocho días después de la publicación y si no hay ninguna objeción, se procede a la inscripción definitiva, que tiene validez a partir de la fecha en que se efectuó la inscripción provisional. En éste momento se obtiene la 27 patente de sociedad, que tiene un costo de Q. 275.00 más el 6 o/oo sobre el capital autorizado. Posteriormente se lleva fotocopia de la patente de sociedad, escritura constitutiva y nombramiento del representante legal, debe llenarse el formulario de empresa, con un costo de Q. 2.00, la patente de comercio Q. 175.00 más Q. 50.00 de timbres, el tiempo de trámite es aproximadamente un día. Al momento de tener la patente de comercio, es obligatorio inscribirse ante la Superintendencia de Administración Tributaria como contribuyente, para lo cual se solicita el formulario respectivo, al que hay que adjuntar fotocopia del nombramiento del representante legal de la sociedad. En dicho documento debe proporcionarse la siguiente información: a) razón social, b) nombre comercial, c) domicilio fiscal, d) domicilio comercial, e) actividad principal, f) representante legal, g) régimen de inscripción al Impuesto al Valor Agregado y al Impuesto Sobre la Renta, h) período fiscal, g) capital autorizado.

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