Aspectos Legales

3.11.6 Control de Activos

El control de activos fijos no permite conocer su ubicación. Así también nos Permite inventariar los activos reales y eliminar aquellos que no estén en existencia.

Direccion:

CONTROL DE ACTIVOS (con Fecha)______________________

descripción activo Fecha de compra Ubicación actual (Departamento) Condiciones actuales de adquisición. Valor original. Valor actual. Vida útil

Nombre y firma del responsable a cargo

3.11.7 Control de Presupuestos

El control de presupuestos de la empresa ayuda a lograr una planeación adecuada de forma económica en el largo plazo conforma una parte fundamental que sirve de base para lograr los objetivos de la empresa.

• Facilita a la administración para la utilización óptima de los diferentes.

• Ayuda a lograr mayor eficiencia y eficacia en las operaciones.

En base a las utilidades esperadas en el presupuesto, de acuerdo con los planes proyectados y los datos obtenidos durante el periodo de formulación nos ayudara a la forma legal y la planeación al largo plazo de la organización.

Presupuestos

CHEESE- EASY

CONCEPTO Cantidad

Mes

Anual

Saldo inicial en efectivo

Ventas al contado

Ventas a crédito

Obtención de préstamo

Costos

Gastos

Inversiones

Fondos

Ventas a crédito

Publicidad

Compra de edificios

Pago a proveedores

TOTAL DE PRESUPUESTO

3.11.8 Control de Gastos de Venta

La organización determina el comportamiento de su demanda durante un periodo determinado. Para que pueda tener un mejor control de todos los costos y gastos que incurren la venta del producto terminado. Una vez que se revise el presupuesto de ventas,

GASTOS DE VENTAS

CHEESE- EASY

CONCEPTO Cantidad

Mes

Anual

Sueldos y salarios

Renta

Publicidad (volantes.)

Etiquetas

Embalaje

Empaque

transporte

Agua potable

Pago de derechos de funcionamiento

Luz

Cuotas al IMSS

INFONAVIT

Fondos del ahorro

Teléfono

TOTAL GASTOS DE VENTA

3.11.9 Control de Gastos de Administración

Se incluye el control que son todos aquellos gastos que se derivan directamente de las funciones de dirección y control de las actividades de la empresa y para su elaboración es preciso efectuar un análisis de los gastos incurridos en el pasado y determinar cuáles son constantes y cuales variables, además determinar sobre quién o quienes recae la responsabilidad de control.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Valor mensual

CONCEPTO Valor quincenal

Honorarios del personal administrativo

Salarios

Sueldos

Papelería

Capacitación

Equipo de oficina

Seguro IMSS

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

3.11.10 Control de Gastos financieros

Estos gastos provienen principalmente de todo lo que implica constituir a la empresa formalmente, además de que con estos se pueden planear desde el presupuesto que se destinara para cada actividad que la empresa tenga planeado implementar en el futuro.

GASTOS FINANCIEROS

CONCEPTO Cantidad

Mes

Anual

Instalaciones

Capacitación técnica

Compras

Instalación

Préstamos

Publicidad

Investigación y desarrollo

Multas

TOTAL GASTOS FINANCIEROS

3.12 Aspectos Legales

3.12.1 Hacienda

Procedimiento

1. Puede inscribirse acudiendo al Módulo de Asistencia del SAT que corresponda a su domicilio fiscal, presentando:

Registro R-1 y Anexo 4 (por duplicado).

Así como la siguiente documentación en original y copia:

• Acta de nacimiento o constancia de la Clave Única de Registro de Población CURP).

• Tratándose de mexicanos por naturalización, carta de naturalización.

• Para los extranjeros, documento migratorio vigente con la debida autorización para realizar los actos o actividades que manifiesten en su formato R-1.

• Comprobante de domicilio fiscal.

• Identificación oficial del contribuyente o del representante legal.

• En caso de representación legal, poder notarial o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o fedatario público.

Requisitos:

• Copia certificada y fotocopia del documento constitutivo debidamente Protocolizado (Copia certificada para cotejo).

• Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal (Original para Cotejo).

• En su caso, copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante Notario o fedatario público (Copia certificada para cotejo).

• En su caso, original y fotocopia de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante legal, sin que sea necesariamente alguna de las señaladas en la fracción II del apartado de Definiciones de la Guía para Contribuyentes (Original para cotejo).

• Contar con dirección de correo electrónico.

Tiempo: Previa cita y se resuelve el mismo día.

Costo: Este trámite es gratuito, en caso de que alguien le pida dinero para agilizar su trámite o le condicione el servicio a cambio de cualquier tipo de gratificación, por favor denúncielo directamente al área de Quejas del Órgano Interno de Control en el SAT.

3.12.2 Secretaria de Finanzas

Procedimiento: Si ya está registrado y únicamente va a dar de alta la obligación de IVA:

• Formato RPC 15-B (Autodeterminación de Ingresos para el Cálculo de Cuota Fija Bimestral del Impuesto Sobre la Renta y Entero del Impuesto al Valor Agregado donde se proporcionará el ingreso mensual estimado.

• Identificación del interesado

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