Auditoria De Acitvo Fijo

OBJETIVOS DE AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS

El Objetivo es establecer los procedimientos de Auditoria recomendados para el examen del rubro deInmuebles, Maquinaria y Equipos, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en formaespecifica en cuanto a su Naturaleza, Oportunidad y Alcance, tomando en cuenta las condiciones ycaracterísticas de cada empresa.Los Objetivos se pueden resumir en los siguientes:

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Comprobar que existan y estén en uso.

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Verificar que sean propiedad de la empresa.

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Verificar su adecuada valuación.

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Comprobar que el cómputo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados ybases razonables.

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Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el calculo de la depreciación.

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Determinar los gravámenes que existan.

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Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.Control Interno de Inmuebles, Maquinaria y EquiposAspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control internosobre los Inmuebles, Maquinaria y Equipos, relativos al proceso electrónico de datos.Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del controlinterno sobre los inmuebles, maquinaria y equipos, en forma enunciativa pero no limitativa, incluyenlos controles claves, los cuales deberán dirigirse a:

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Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa En términos generales, por suimportancia, la dirección de la empresa deberá autorizar el método y políticas de valuación,incluyendo las relativas a capitalización, actualización, depreciación, etc.

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Aprobación de la administración para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar activos .- De existir una autorización final para efectuar una inversión, venta, retiro, etc., de esta clase de activos. Estaautorización requiere de un estudio previo o plan general dentro de la empresa para determinar si lacompañía debe hacer el desembolso, venta, hipoteca, etc. La decisión o autorización deberá emanar del órgano de administración adecuado, pudiendo llegar hasta los accionistas.

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Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro .- La segregación defunciones evita que un departamento o persona controle varias fases de una transacción, o controlelos registros contables relativos a sus propias funciones. Esta segregación también propicia unavigilancia permanente entre los departamentos ó personas involucradas en una misma transacción.

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Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado adecuadamente losbienes adquiridos.- Una vez aprobada la compra de los Activos, es necesario que los procedimientosestablecidos aseguren que se hayan recibido, que coincidan con las especificaciones aprobadas yque los registros contables reflejen adecuadamente los bienes adquiridos de acuerdo con suscaracterísticas generales.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo

2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de P, P y E

3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden.

4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo

5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos

6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad

7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad

8. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad

9. Seleccionar el número de ordenes de compra de importancia y comparar el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas

10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control

11. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de ajuste

12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes:

a. Ordenes de compra

b. Boletas de recepción

DEPRECIACIÓN

Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por a parte, teniendo en cuenta que se debe:

1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.

2. Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la política aprobada por la junta directiva.

3. Verificar los cálculos de la depreciación.

1. Introducción

Los activos fijos según la Norma Internacional

de Contabilidad (NIC 16). Los

define todos aquellos bienes que la

empresa ha adquirido para poder efectuar

todas sus actividades productivas;

bajo este concepto se incluyen como

parte de los activos fijos: los terrenos,

los edificios, los inmuebles maquinaria,

equipos y vehículos.

También se puede considerar como parte

de este rubro al ganado reproductivo, al

que se denomina semoviente, e incluso

a las inversiones vinculadas con la construcción

de pozos petroleros.

La definición precedente nos permite

afirmar que la empresa ha adquirido un

terreno o edificio cuyo destino será la

venta; deberá registrarse como existencias

o inventarios, si el fin de la adquisición

es especulativo de acuerdo a la NIC

40 Inversiones inmobiliarias.

Una definición más importante vinculada

con los activos fijos, es el costo.

bajo esta definición, podemos precisar

que los principios contables permiten

incluir, como parte del costo, todos los

desembolsos efectuados por la empresa

para poner en uso el funcionamiento el

activo.

Como la aplicación de las Normas Internacionales

de Contabilidad actualmente

no permiten la existencia de gastos preoperativos

como activos y recomiendan

su registro como gastos, el análisis de

estos desembolsos y su vinculación con

la

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