Auditoria Del Capital Humano

Auditoria del Capital Humano

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CONCEPTO Y BENEFICIO DE LA AUDITORIA DEL CAPITAL HUMANO

Como es bien sabido, el último paso del proceso administrativo lo constituye el control, por medio del cual se establecen las discrepancias entre lo planeado y lo ejecutado a fin de determinar las medidas correctivas correspondientes y reiniciar así el proceso administrativo.

La auditoría sobre recursos humanos es un examen objetivo, minucioso y lógicamente fundado de los objetivos, las políticas, los sistemas, los controles, la aplicación de recursos y la estructura de la organización, que tiene a su cargo la responsabilidad del capital humano; constituye, entonces, un instrumento de la función de control. Es tal vez en el área del capital humano donde la organización está más expuesta a invertir fuertes sumas de dinero y de esfuerzos sin que los resultados obtenidos sean proporcionales.

Tómese, por ejemplo, el caso de las prestaciones y los servicios al personal. Incluyendo las prestaciones marcadas por la ley y las otorgadas por las empresas.

Las auditorías tienen por finalidad, entonces, apreciar la efectividad de políticas y los programas relativos al capital humano.

PASOS DE UNA AUDITORÍA

EL PRIMER PASO.- consiste en la determinación del campo que va a cubrir el procedimiento.

- Esta puede ser general o específica.

o En el primer caso, abarcará todos los programas y políticas del capital humano.

o En la segunda situación, cubrirá políticas y programas aislados.

El primer caso es más costoso que el segundo, tanto en tiempo y esfuerzo como en dinero.

Puede tal vez lograrse un equilibrio entre ambas situaciones si durante el año van examinándose paulatinamente todas las funciones, los programas y las políticas en lugar de hacerla en una sola ocasión.

EL SEGUNDO PASO.- consiste en determinar las fuentes de información, de las cuales serán obtenidos los datos.

Puede recurrirse también a encuestas y entrevistas. En todo caso, es importante que los datos sean objetivos; es decir, que no estén contaminados por intereses, prejuicios o gustos de quienes realizan el estudio. Deben ser también válidos o, en otras palabras, que aprecien o examinen lo que queremos apreciar. Igualmente deben cubrir el requisito de confiabilidad o, lo que es lo mismo, que puedan ser obtenidos en igual monto tanto por diversas personas como en distintas ocasiones.

Posteriormente se recaban los datos, se procesan estadísticamente y se comparan con los objetivos fijados. Debe elaborarse un informe total.

El principal uso de una auditoría estriba en la reflexión y la acción al respecto por parte de los responsables del capital humano de la organización.

Como

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