Auditoria Y La Relevancia En Los Negocios De Hoy

¡Un auditor solo cree en Dios lo demás lo duda!

En el presente ensaño pretendo abordar el susodicho tema desde un punto crítico en el cual se van a tomar varias definiciones para obtener un conocimiento más amplio e informado, para dar comienzo a este ensaño debemos saber que es la auditoría, según la DRA (diccionario de la real academia española) la define como “Revisión de la contabilidad de una empresa, de una sociedad, etc., realizada por un auditor.” Este concepto es un poco ambiguo y carece de profundidad por lo que vamos a dar paso a una breve historia de donde nace este concepto.

Nadie es perfecto, cada ser humano puede tiene errores por descuidos, cansancio o alguna razón ajena a él o en su defecto mal intencionados, pero no en todos los casos estos errores se pueden identificar, aunque exista una persona supervisando el trabajo de otra, ya que en muchas veces la gente al tener en mente la idea de que todas las personas somos buenas, confiamos en demasía en nuestros colaboradores, por esta razón un error puede escapar de nuestras manos con ello puede pasar desapercibido, pero que pasaría si una persona externa o ajena a ti revisara lo que tu realizas, esa persona seria intuitiva por naturaleza, te preguntaría el porqué de las cosas, e investigaría cualquier duda acerca de tu trabajo, estoy es lo que hace un auditor, revisa, investiga, y opina.

En los negocios de hoy la auditoria tanto interna (y control interno) y la auditoria externa juega un papel fundamental en un concepto sano de negocio en marcha, ya que el uso de estas áreas de contabilidad permitirá una mayor eficiencia en el profit de la empresa.

Pero para poder entender como el manejo correcto de la auditoria puede lograr un beneficio a tu empresa tenemos que comprender que es lo que comprende una auditoria externa.

En muchas ocasiones se piensa que una auditoria se hacer para detectar fraudes, pero en realidad la auditoria no se realiza con ese objetivo primordial, la auditoria se realiza para lograr dar una opinión de los estados financieros a una fecha en específica, para lograr que saber que los montos presentados por una empresa son razonables con lo que se puede comprobar.

Pero cuales son los puntos clave para poder entender, comprender y analizar lo que es una auditoria externa y el trabajo de un auditor.

Para comenzar quiero recordar que un auditor es una persona ajena a la compañía, por lo tanto debe de ser independiente, pero ¿Qué es ser independiente?, de acuerdo al Código del IFAC, la independencia de un auditor debe de ser de dos maneras, Independencia en Mente e Independencia en apariencia.

Por otra parte El Código IFAC define independencia en Mente como: “The state of mind that permits the expression of a conclusion without being affected by influences that compromise professional judgment, thereby allowing an individual to act with integrity and exercise objectivity and professional skepticism.”, la traducción litera de este párrafo es "El estado de la mente que permite la expresión de una conclusión sin ser afectado por influencias que comprometan el juicio profesional, permitiendo de esta manera a una persona a actuar con integridad y objetividad del ejercicio y el escepticismo profesional.", en palabras más simples la independencia de mente es siempre permanecer ajeno a la empresa, nunca sentir un lazo, o algo que ocasiones que tengas un conflicto de interés , es decir que pueda afectar tu opinión. Por otra parte el Código IFAC define independencia en Apariencia como: The avoidance of facts and circumstances that are so significant that a reasonable and informed third party would be likely to conclude, weighing all the specific facts and circumstances, that a firm’s, or a member of the audit team’s, integrity, objectivity or professional skepticism has been compromised.”, es decir La evitación de hechos y circunstancias que son tan importantes que un tercero razonable e informado sería probable que la conclusión, con un peso de todos los hechos y circunstancias específicas, que una empresa de, o un miembro de del equipo de auditoría, la integridad, la objetividad o el escepticismo profesional ha sido comprometida ", en palabras simples no hagas cosas buenas que parezcan malas.

Cuando un auditor tiene de manera clara sus conceptos de independencia con la empresa auditada puede proceder a realizar los procedimientos de auditoria planeados para cada tipo de empresa sobre las cuentas que tengan una materialidad relevante en los estados financieros de la empresa, para entender el concepto de materialidad nos tenemos que remitir a la NIA 320 que nos dice que la materialidad es un “Monto o montos establecidos por el auditor menor a la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto para reducir a un nivel adecuado la probabilidad de un error no corregido o no detectado, en el agregado, exceda de la materialidad de los estados financieros tomados en conjunto”, es decir es una cuenta contable que tiene un gran impacto dentro de los balances de los estados de resultados, que pueden afectar la opinión, la perspectiva de la empresa ante los inversionistas, ya que una cuenta que sea material , que este mal valuada puede llegar a que en lugar de tener una utilidad mínima tengas una perdida, y para los ojos de un inversionista no es lo mismo saber que la empresa esta generando algo aunque sea muy poco a que este perdiendo, esto puede poner a pensar al inversionista si su inversión podrá llegar a ser rentable, o se pude corregir algo.

Cuando el auditor ya identifico, realizo y comprobó los saldos de sus cuentas significativas es decir la que tienen materialidad, ya puede emitir una opinión sobre los montos de los estados financieros, que es la finalidad del examen de los estados financieros es expresar una opinión profesional independiente respecto a si dichos estados financieros presentan razonablemente la situación financiera, los resultados de las operaciones y el flujo de efectivo de una entidad, de acuerdo con las Normas de Información Financiera utilizadas y permitidas con ello el auditor se formará una opinión sobre si los estados financieros han sido preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad con el marco de información financiera aplicable

Con el fin de formase dicha opinión, el auditor concluirá si ha obtenido una seguridad razonable sobre si los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o error.

Una opinión puede ser:

• Sin salvedades

• Con salvedades

• Favorable

• Denegada

Ya teniendo un poco más claro en que consiste una auditoria externa podemos tener de una manera más clara cuál es la relevancia en los negocios de hoy, la auditoria

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