Auditoria

LA REORGANIZACION ADMINISTRATIVA

ADRIAN BARRAZA BAILON.

MARIA DE JESUS LOPEZ DIAZ.

GENERALIDADES DE LA REORGANIZACION ADMINISTRATIVA.

Las Estructuras Organizacionales tienen un periodo de vida útil, el cuales determinado por varios factores, que provocan su obsolescencia o su incapacidad para conseguir los objetivos para los cuales fueron creadas.

MARY

DEFINICION.

Reorganizar significa el acto o proceso de organizar de nuevo; es decir, volver a aplicar el Proceso de Organizar o de Organización, con el fin de establecer una sincronía dinámica y constante entre la Estructura Organizacional y las necesidades de una empresa (José Rafael Aguilera Aguilera)

ADRIAN

¿CUANDO LLEVAR A CABO UNA REORGANIZACION?

Cuando las modificaciones a la Estructura Organizacional afectan directamente a toda la Unidad Social, es decir, que dichos cambios repercuten tanto horizontal como verticalmente se considera una Reorganización Administrativa. Pero si se da un cambio de magnitud pequeña y de poca trascendencia para la operación de la empresa, no se considera Reorganización, si no simplemente se implementa de manera inmediata.

MARY

Responsables de la Reorganización Administrativa

Asistencia Técnica: servicios profesionales que se proporcionan de manera interna

Servicio de Consultaría: servicios son proveídos por individuos externos

ADRIAN

DEFINICION DE ORGANIZACIÓN.

Proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades específicas e interrelacionadas por las líneas de mando, comunicación, y jerarquía con el fin a contribuir al logro de objetivos comunes de un grupo de personas.

MARY

Factores que determinan una Reorganización.

Factores internos

Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.

Lentitud en el flujo de recursos económicos

Cambio de estrategias

Funcionalidad técnica y/o tecnológica

Detección de problemas operativos internos

Dificultades en el proceso de toma de decisiones, entre otros...

ADRIAN

Factores externos

Cambio en la situación del mercado

Presión de la competencia

Modificación de las condiciones económicas del país

Comportamiento del consumidor

Cambios en el marco legal

Propuestas de cámaras o grupos de afiliación

Acuerdos inter e intra-organizacionales

Atención a convenios y /o tratados nacionales e internacionales

Demanda de los grupos de interés

MARY

MARCO TEORICO.

Presentaremos un recuento de principios , criterios y técnicas mas importantes que orientan y ordenan la estructura y forma de operar las organizaciones. considerando dos aspectos :

Visión Clásica

Enfoque Alterno

ADRIAN

VERSION CLASICA.

Departamentalización

Jerarquización

Línea de Mando

Unidad de Mando

Autoridad

Responsabilidad

Autoridad Funcional

Tramo de control

Comunicación

MARY

DEPARTAMENTALIZACION.

Es la especialización del trabajo de acuerdo con el lugar, producto, servicio, cliente o proceso que resulta de una división o combinación del personal, las operaciones y sus actividades en grupo o unidades relacionadas entre si.

Elementos principales de la departamentalización

dentro de los cuales se encuentran tres:

Operación: cada una de las acciones, pasos o etapas físicas o mentales necesarias para llevar a cabo una o varias tareas.

Función: Grupo de actividades afines necesarias para alcanzar los objetivos de una organización.

Actividad: conjunto de operaciones organizadas secuencialmente para lograr una finalidad establecida.

ADRIAN

JERARQUIZACION.

MARY

Es cuando se establecen las líneas de autoridad (de arriba

...