Auditoria

MARCO CONCEPTUAL

GENERALIDADES

COMPOSICIÓN DEL RUBRO:

El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las operaciones de una empresa. Estos bienes tienen una vida útil o de servicios de más de un año, se emplean (directa o indirectamente) para producir unos ingresos y no están destinados a la reventa en el curso normal de los negocios. El activo fijo se compone generalmente de:

Terrenos: una característica de los terrenos es su existencia permanente y de no estar sujeta a depreciación.

Edificios maquinarias, equipos, herramientas y muebles y mejoras introducidas en la propiedad. Estos bienes tienen una vida limitada y están sometidos a una depreciación.

Recursos naturales: (pozos petroleros, minas de carbón y zonas madereras) se agotan a medida que los recursos naturales se extraen o se eliminan.

Las adquisiciones y la venta de propiedades, de planta y equipo suelen producir grandes cantidades de dinero, pero se concentran en unas cuentas transacciones.los componentes de la planta y de equipo permanecen inalterados en las cuentas durante muchos años.

La depreciación es la apropiación del costo de los activos fijos de una manera sistemática y racional durante la vida útil estimada de los mismos. La depreciación puede ser cargada directamente al resultado del periodo o considerada como una porción del costo productivo y en consecuencia activarse formando parte del valor de los inventarios.

Los siguientes términos se usan en relación con los Inmuebles, maquinaria y equipo (NIC 16):

Importe en libros: Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.

Costo: Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo pagados, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo, de la NIIF 2 Pagos basados en acciones.

Importe depreciable: Es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual.

Depreciación: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.

Valor razonable: Es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en condiciones de independencia mutua.

La pérdida por deterioro: Es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo a su importe recuperable.

El valor residual de un activo: Es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por desapropiarse del elemento, después de deducir los costos estimados por tal desapropiación, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.

Vida útil: El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la entidad; o bien el número de unidades que éste puede producir.

Elementos del costo:

Según lo señala el párrafo16 de la NIC del mismo número, el costo de los elementos del activo fijo comprende:

Precio de adquisición (debe entenderse referido al valor de compra) incluidos los aranceles de importación, impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición. Así tenemos, por ejemplo, el ISC que grava la compra de vehículos que formarán parte del activo fijo.

Cualquier costo directamente relacionado con la ubicación del activo en el lugar y las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la dirección. Ejemplos:

El costo de preparación del sitio de emplazamiento físico.

Costo de entrega inicial y de manipulación o transporte posterior.

Costo de instalación o montaje.

Honorarios profesionales

La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurra la entidad como consecuencia de utilizar un elemento durante un determinado período con propósitos distintos a la producción de existencias.

Como Ya sabemos una auditoría es un analisis minucioso y exhaustivo de algún proceso o algo en específico, en el caso de nuestra materia, los estados financieros. En este tratamiento exactamente el estudio se enfoca puntualmente sobre los activos fijos (propiedad, plata y equipo).

Por lo tanto, la auditoría de propiedad, planta y equipo la podemos definir como el proceso donde analizamos detalladamente el tratamiento que se le da en una empresa a dichos activos, verificando tanto su trato físico como contable

Alcance y limitaciones

Nos referimos al examen de los activos que tienen como propósito el de ser utilizados por la empresa, ya sea para la producción de artículos para su venta o para la prestación de servicios y por lo tanto no se refiere a aquellas inversiones que no obstante tener la naturaleza de estos bienes, se registran directamente en los resultados del ejercicio por su mínima importancia, o su mínimo valor individual.

Entonces, en una auditoría de los activos fijos nos vamos a enfocar directamente en el costo de los activos (su valor histórico), la forma en la que han sido depreciados, el uso que se le da a los mismos y todo lo referente a los mismos.

Objetivos

Los objetivos de la auditoría de activos fijos tangibles son:

a) Comprobar que existan y estén en uso.

En virtud de que normalmente el importe de estas inversiones es de consideración, debe haber seguridad de que los bienes existan y que estén en uso;

b) Verificar que sean propiedad de la empresa

La comprobación física no es suficiente, la complementaremos con la inspección de la documentación que la ampare (escrituras públicas, contratos de obra, contratos de compraventa, facturas, contratos de arrendamiento financiero, etc.);

c) Verificar su correcta valoración.

Verificaremos que hayan sido registrados al costo, y que la empresa haya adoptado un método de amortización adecuado.

d) Comprobaremos que el cálculo de amortización se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables.

Esta comprobación nos permite verificar que exista una aplicación razonable del costo de los bienes a los resultados del ejercicio, tomando como base la vida probable de los activos de acuerdo con estudios técnicos;

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