Auditoría es la inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad

Auditoría

Auditoría es la inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad, realizada por un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el patrimonio, la situación financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o entidad en un determinado ejercicio. El origen de la palabra es del verbo inglés to audit, que significa "revisar", "intervenir", y es utilizado principalmente en to audit accounting. El auditor es una persona capacitada y con la suficiente experiencia para revisar y verificar que los datos contables que la empresa auditada facilita se corresponden realmente con la actividad que ha venido desarrollando. El auditor tiene que redactar un informe al concluir la auditoría determinando el grado de veracidad y claridad que la organización posee contablemente.

Las obligaciones de una auditoría son revisar las cuentas con el objetivo de ver si la empresa he utilizado sus recursos de forma eficiente y eficaz, verificar los distintos informes ofrecidos por la empresa sobre su actividad económica y comprobar que sea una imagen fiel de la misma y permitir conocer los problemas que la empresa esta teniendo en el momento, por esto la auditoría y el auditor tienen que ser totalmente independientes, para legitimar el proceso y reflejar la realidad.

Es importante auditar una empresa porque una empresa tiene que presentar que la utilización que está realizando de sus recursos es eficiente dado que hay personas que dependen de la actividad que realiza y en segundo lugar, las empresas tienen que hacer frente a todas las regulaciones legales como el pago de impuestos de una manera honesta. Por último, la auditoría implica dar confianza a futuros acreedores que la empresa pueda tener.

Existen dos tipos de auditoría: Interna, y externa. La interna es realizada por personal de la empresa, su finalidad es ayudar a cumplir las metas, mejorando la eficiencia de los procesos de gestión y sus riesgos. La externa suele realizarla un Contador Público, ajeno a la Empresa y con el objetivo de emitir un juicio e informe objetivo acerca del funcionamiento de la misma.

Según su motivación las auditorías se clasifican en: financiera, cumplimiento y operacional. Estos tres tipos forman el marco de la auditoría integral que ofrece una visión completa de una organización o función. La auditoría financiera tiene por objetivo determinar si los estados financieros del ente auditado presentan razonablemente su situación financiera, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo, de acuerdo a principios contables generalmente aceptados. La auditoría de cumplimiento tiene por objeto comprobar que las operaciones efectuadas por el ente estén adecuadas a las leyes, normas y procedimientos aplicables a la entidad. La auditoría operacional se trata de un examen de gestión, procedimientos y sistemas internos.

La aplicación de las actividades de auditoría depende del alcance de la misma y su complejidad, así como la intención que se tenga con los resultados y sus conclusiones.

El primer paso de la auditoría es la planeación, la cual es el diseño de una estrategia adaptada las condiciones de cada entidad tomando como base la información recopilada en una exploración previa. En este proceso se organiza todo el trabajo de la auditoría, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar, entre otros.

El segundo paso es la revisión, debe considerar principalmente el alcance del sistema de gestión, tamaño, naturaleza y complejidad de la organización, así como sus objetivos. El propósito de esta revisión consiste en ampliar el panorama e identificar elementos de interés que podrán ser revisados con mayor detalle.

A continuación, se hace la preparación de auditoría en sitio, en esta etapa se consideran todas las actividades que el equipo auditor crea necesarias, para la revisión. En esta, también se preparan las listas de verificación, que son documentos que permiten identificar el alcance de la auditoría y los objetivos. Son una herramienta que permite planear la revisión y evidencias.

A partir de los preparativos anteriores puedes llegar con una mejor preparación a la revisión en sitio. Se deberá aplicar el protocolo de auditoría, que consiste en una junta de apertura, la conducción de la auditoría en sitio, comunicación de hallazgos, junta de cierre y distribución del informe con los resultados de la auditoría.

La junta de apertura resuelve las dudas del proceso, presenta al equipo auditor con los auditados y establece las condiciones de confidencialidad y medios de comunicación de los resultados.

Una vez que se establecieron las condiciones en la junta de apertura, se procede a seguir el plan de auditoría, el cual consiste en realizar las observaciones, entrevistas y revisiones necesarias para cubrir con los criterios de auditoría.

Una vez que finalicen las revisiones en sitio, el equipo auditor genera el informe de auditoría, el cual es el conjunto de todas las resoluciones emitidas durante el proceso, donde se describen los resultados. Este informe debe ser aprobado por el auditor líder y presentado a las partes interesadas durante la junta de cierre.

La junta de cierre es el protocolo con el cual se formaliza la conclusión de la auditoría y se presenta el informe con el fin de resolver las dudas y controversias del proceso. La auditoría concluye una vez que el auditado firma la conformidad de los resultados. Posteriormente, el auditado debe presentar al equipo auditor un plan para resolver los errores y observaciones encontradas.

Una vez que concluye el proceso de auditoría, se aplican actividades de seguimiento sobre las acciones correctivas, encaminadas a satisfacer las desviaciones identificadas en los hallazgos que fueron identificados y clasificados.

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