BASES PARA UNA EFICIENTE ADMINISTRACIÓN.

PLANEACION Y PRESUPUESTO

BASES PARA UNA EFICIENTE ADMINISTRACION

MARLYN NARVAEZ MOJICA

EFICIENCIA FINANCIERA A TRAVES DE LA CONTRATACION

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

VII SEMESTRE DE CONTADURIA PUBLICA

BARRANQUILLA

2014

PLANEACION Y PRESUPUESTO

BASES PARA UNA EFICIENTE ADMINISTRACION

Teniendo claro que las empresas, son un conjunto de personas con un objetivo común, y que para su logro utilizan recursos naturales, humanos, informáticos, capital entre otros; donde dichos recursos deben ser administrados para alcanzar los objetivos trazados.

La administración es parte fundamental en el crecimiento y desarrollo de una empresa, es por eso que debemos tener claro su concepto. Administrar es un proceso retroalimentativo de planear, organizar, dirigir y controlar y así sucesivamente. Es por esto que iniciaremos este estudio con la planeación que es la primera fase administrativa que debemos conocer y que nos ayudara a sentar las bases de lo que queremos lograr.

Planear implica hacer un esfuerzo mental, pues debemos generar ideas, en esta fase es donde vamos a determinar lo que queremos hacer, esto incluye establecer unos objetivos, programas, políticas y procedimientos.

La planeación es necesaria en todo ente económico porque le permite:

• Pensar en el futuro: Todas las personas que conforman la empresa deben saber hacia dónde van, cual es su visión, y de esta forma anticiparse a eventos futuros que se puedan presentar, evitando así dejar a la suerte dichos acontecimientos.

• Obliga a pensar en forma coordinada: Permite que todas las personas sean conscientes de lo que se espera de ellas y  así puedan cumplir a cabalidad las funciones asignadas.

• Evita riesgos y perdidas: si anticipadamente no se ha hecho una planeación, el riesgo de pérdida se aumenta y lo más seguro es un inminente fracaso.

No quiere decir esto que la planeación es la fórmula mágica para que una empresa no fracase, simplemente significa que una empresa que planee sus actividades corre menos riesgos de fracasar y más posibilidades de triunfar.

Todo gerente o dueño de empresa va encaminado es a triunfar y a que su negocio sea rentable, de allí que su función principal es la toma de decisiones, por lo tanto para que haya una buena planeación es necesario saber que las herramientas que se utilicen sean las adecuadas.

Actualmente existen distintas teorías referentes a la planeación y que difieren con las convencionales, por ejemplo encontramos la Teoría de las Restricciones que nos dice que no hay acumulación de mejoras, la única mejora es aquella que mejora la obtención de los objetivos, muy distinto a lo que se ha venido enseñando por lo convencional, que nos enseña que las mejoras se acumulan, y que entre más se introduzcan  en el sistema, los resultados serán mejores.

La Teoria de las Restricciones es un conjunto de procesos de pensamientos que utilizan la lógica de la causa y efecto para entender lo que sucede y así encontrar maneras de mejorar. Recordemos que toda empresa con fines de lucro, su meta es ganar dinero de forma sostenida y satisfacer necesidades. Cuando las ganancias esperadas no se están obteniendo es porque existen restricciones. Lo cierto es que TOC es una metodología sistémica de gestión y mejora de una empresa y que puede ser aplicada en distintos campos tales como: Finanzas, operaciones, proyectos, marketing etc.

...