Borrador De Contrato De Custodia De Documentos

CONTRATO DE ORGANIZACIÓN Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS

A. JULIO EDUARDO LORENZO GAIGE DEL CASTILLO, de cuarenta y ocho años de edad, casado, Administrador de Empresas, de nacionalidad peruana, del domicilio de El Salvador, con el pasaporte número cuatro millones novecientos cuarenta y siete mil ochocientos ocho (4947808), extendido por el jefe de la agencia de pasaportes de la Dirección General de Migración del Perú, actuando en calidad de Gerente General y Representante Legal de OPERADORES LOGÍSTICOS RANSA, S.A., sociedad guatemalteca, del domicilio Lote 17 y 18, fracción I, Colonia Granjas Italia. Zona 4, Villa Nueva, Guatemala. Guatemala, en adelante llamada "RANSA", calidad que acredito con el Acta Notarial de mi nombramiento fraccionada por el Notario Gerardo Recinos Jo, el dieciséis de marzo del año dos mil diez, debidamente inscrita en el Registro Mercantil con el número trescientos treinta y cuatro mil ochocientos setenta y cinco (334875), folio novecientos veintitrés (923) del Libro doscientos sesenta y uno (261) de Auxiliares de Comercio; y

B. PENDIENTE CONFIRMAR NOMBRE, de EDAD años de edad, estado civil, nacionalidad, Profesión, de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación (DPI) número en letras (número) extendida por el Registro Nacional de las Personas, comparezco en mi calidad de GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad “XYZ, SOCIEDAD ANÓNIMA” personería que acredito con Acta Notarial de Nombramiento autorizada en esta ciudad el X FECHA, otorgada ante los oficios de NOMBRE DEL NOTARIO, inscrito en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número EN LETRAS (NÚMERO), folio EN LETRAS (NÚMERO) del libro EN LETRAS (NÚMERO) de. (en adelante “EL CLIENTE”).

PRIMERA.- DE LAS PARTES

RANSA ARCHIVO, es una unidad de negocios de Operadores Logísticos RANSA S.A., debidamente registrada, que presta Servicios de Administración, Custodia de Documentos y Digitalización de Documentos, para lo cual cuenta con la organización e infraestructura necesarias.

EL CLIENTE es una empresa cuyo objeto principal es DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.

SEGUNDA.- OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO

En virtud del presente contrato, EL CLIENTE contrata los servicios de RANSA para que esta última le brinde los servicios de Organización y Custodia de documentos propiedad de EL CLIENTE, entendiéndose como tales, para estos efectos, los que entregue bajo las condiciones y estipulaciones que este documento establece (en adelante LOS DOCUMENTOS).

El Servicio que brindará RANSA a EL CLIENTE se encuentra especificado en la Propuesta Técnica - Económica, presentada en fecha PENDIENTE DE CONFIRMAR LA FECHA, la misma que como Anexo 1, forma parte integrante del presente contrato.

TERCERA.- LUGAR DEL ALMACENAMIENTO

El almacenamiento, para el Servicio de Custodia de los documentos se realizará en el local ubicado en el Lote número catorce (14), Fracción IV, Colonia Granjas Italia, zona cuatro del municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala.

RANSA queda expresamente facultada por EL CLIENTE para que, en caso de ser necesario, pueda variar el lugar de almacenamiento sin necesidad de autorización alguna, en similares condiciones de orden, seguridad y confidencialidad, para tal efecto, deberá comunicar su decisión a EL CLIENTE, con sesenta (60) días de anticipación. En ningún caso, la variación supondrá modificación del pago del servicio.

Se acuerda que en caso hubiera alguna pérdida o extravío de documentos ya entregados por ejecutivos de EL CLIENTE a personal de RANSA y que dicha pérdida causare algún daño económico a EL CLIENTE, RANSA, reconocerá y pagará el daño económico causado a EL CLIENTE hasta por la suma de Cinco Dólares (USD$5.00) por caja, sin prejuicio de las acciones legales que EL CLIENTE pudiese iniciar con motivos de los daños y perjuicios causados.

Lo anterior además sin prejuicio de que RANSA está obligado a tener un seguro que cubra estas eventualidades.

CUARTA.- ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN

La entrega a RANSA de los documentos podrá efectuarse en el local de RANSA o de EL CLIENTE. En cada caso el CLIENTE debe proporcionar a RANSA como mínimo, el listado de cajas a entregar y la descripción general del contenido de las mismas. RANSA no se responsabiliza por la existencia o no de LOS DOCUMENTOS, hasta que concluya toda la operación de inventario de los mismos, ni tampoco se responsabiliza por el contenido de los mismos.

QUINTA.- ACCESO A LOS DOCUMENTOS

En el periodo en que las cajas permanezcan bajo la custodia de RANSA, EL CLIENTE podrá acceder a ellas en:

• El local de RANSA, debiendo presentar el personal de EL CLIENTE la relación de los documentos a fin de identificar las respectivas cajas.

• El lugar que designe expresamente EL CLIENTE, con la debida antelación. El transporte de archivos a los lugares que indique EL CLIENTE sólo comprende Ciudad de Guatemala y zonas de la periferia. Cualquier destino distinto estará sujeto a la tarifa que al efecto informará RANSA a EL CLIENTE.

La entrega de los documentos sólo se hará a la persona que figure en el formato RELACIÓN DE PERSONAS AUTORIZADAS A SOLICITAR DOCUMENTOS autorizado previamente por la Gerencia correspondiente del Banco o a la persona que autorice EL CLIENTE, previa comunicación por escrito dirigida a RANSA vía fax, con la firma autorizada, correo electrónico o vía Internet y que no figure en el formato antes señalado.

Esta relación se modificará siempre que EL CLIENTE lo requiera, por este motivo se necesita el nombre y/o la firma de la persona que está solicitando los documentos.

SEXTA.- PLAZO DE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS

En los casos que EL CLIENTE solicite la remisión de cajas, documentos originales, fotocopias o imágenes de los mismos, RANSA, a partir de la recepción de la solicitud, tiene un plazo máximo de 48 horas y le informará el tiempo que tomará el transporte y remisión de dichos documentos, atendiendo, especialmente, al horario de oficina de RANSA, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 pm. En caso de no cumplir dicho plazo de entrega, se efectuará un descuento del 50% sobre la tarifa que aplique para la entrega de los documentos solicitados.

Si la entrega de la información o documentación solicitada por EL CLIENTE requiriese mayor tiempo al indicado, por caso fortuito o fuerza mayor, RANSA queda liberada de cualquier tipo de responsabilidad si dicha información es entregada

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