¿Cómo hacer una auditoría de gestión?

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

1.- ¿Cómo hacer una auditoría de gestión? Justifique su respuesta.

La Auditoría de Gestión cumple un proceso para su desarrollo, conformado por fases: FASE I Conocimiento Preliminar

FASE II Planificación FASE III Ejecución

FASE IV Conocimiento de Resultados FASE IV Comunicación de Resultados FASE V Seguimiento (Durán · 1996)

Justificación: La Auditoría de Gestióncumple un proceso que consta de Inicio y Fin con el objetivo de desarrollar una correcta evaluación, por esto se determinan 5 fases donde cada una cumplirá sus funciones específicas. En la fase I se realizan actividades como: observaciones, revisión de archivos de papeles de trabajo, Fase II al determinarse como planificación se encarga del análisis de información y documentación también elaboración de Plan y programas, FASE II Ejecución es aquella donde se aplican los programas antes desarrollados así como la preparación de los papeles de trabajo correspondientes, FASE IV al considerar la comunicación de resultados se realiza la redacción borrador de informe, conferencia final para lectura de informe, emisión de informe final. FASE V Al ser de seguimiento es indispensable para la corroboración de mejoras en uno o dos años, es decir todas las fases antes mencionadas son importantes para la ejecución idónea de la Auditoría de gestión en las entidades.

2.- ¿Cuál es el alcance de la auditoría de gestión? Justifique su repuesta

Se entiende por alcance de auditoría, la “profundidad” de una auditoría realizada, de acuerdo con el objetivo que se busca. Las auditorías se realizan con diversos propósitos: Revisiones regulares

de los registros de la empresa, detección de errores internos, detección de un fraude dentro de una empresa, incumplimientos normativos, entre otros. De acuerdo con lo previsto en las definiciones de las normas ISO, el alcance comprende las materias, temas, segmentos o actividades que son objeto de la misma. Generalmente incluye una descripción de las ubicaciones físicas, unidades organizativas, actividades y procesos, así como el período de tiempo cubierto. Su dice cuándo se realizará la auditoría (fecha de inicio y finalización), que o a quien se va a auditar y donde se efectuará. (CP Iván Rodríguez, Auditool),

Justificación: Es importante que cada entidad determine su alcance para identificar aspectos esenciales de manera correcta, básicamente se señala que puede ser de lo más simple hasta lo más complejo debido a que comprende diversos documentos de las empresa, es decir se contesta a las interrogantes como quién, qué, dónde, cuándo; es por esto que para los procedimientos de una auditoria considerados esenciales es indispensable el “alcance” para alcanzar los objetivos que se planteen para el examen.

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