CARTILLA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

MISION

FREEZ INGENIERIAS LTDA, es una organización dedicada a desarrollar la ingeniería, en el área específica de la refrigeración industrial, aires acondicionados, ventilación mecánica, ingeniería electromecánica, obras civiles, obras eléctricas, montajes y mantenimientos industriales, elaboración de diseños, cálculos, montaje, mantenimiento, ventas y asesorías permanentes bajo estándares de calidad, oportunidad y eficiencia, con recurso humano calificado y comprometido, políticas y normas que promueven ambientes de trabajo sanos y saludables, contribuyendo día a día al desarrollo industrial, social, económico y político del departamento, en beneficio de nuestros clientes, nuestro talento Humano y el medio ambiente, bajo los principios de responsabilidad, honestidad, respeto y cumplimiento.

VISION

FREEZ INGENIERIAS LTDA,  para el año 2020 estará implementando su marca propia en el área de refrigeración industrial y comercial cumpliendo con estándares y requerimientos estratégicos tanto nacionales como internacionales de la mano con la zona franca del departamento.

La innovación tecnológica, la preservación del medio ambiente y la calidad de nuestros servicios serán la clave fundamental en la penetración de nuevos mercados a nivel nacional y el crecimiento en ventas acordes con las necesidades de los clientes internos y externos dentro de un marco de mejoramiento continuo y, la participación democrática en la toma de decisiones que mejoren nuestra competitividad y productividad.

VALORES CORPORATIVOS

• Honestidad
• Responsabilidad
• Cumplimiento
• Respeto

POLITICA DE NO ALCOHOL, TABAQUISMO,  DROGAS Y ARMAS

FREEZ INGENIERIAS LTDA, reconoce que el consumo de alcohol, el abuso del tabaco, drogas, fármacos sin autorización médica  y el uso ilegal de armas es un problema que involucra la salud y la calidad de vida laboral en los trabajadores, subcontratistas y demás partes interesadas, de esta forma se comprometen a mantener un ambiente de trabajo libre de alcohol, tabaquismo, drogas y armas, cumpliendo con los siguientes parámetros:

• Asignar los recursos necesarios para las campañas sobre el uso y consumo de sustancias psicoactivas, alcohol, tabaquismo y armas, así como los efectos que generan en la vida laboral de los trabajadores, subcontratistas y demás partes interesadas.
• Promover los estilos de vida saludable en los procesos y operaciones de la empresa, generando la cultura de prevención al consumo de alcohol, tabaquismo, drogas y armas.
• Realizar exámenes o pruebas para detectar el nivel de alcohol y/o sustancias psicoactivas (drogas) como requerimientos de la empresa y la legislación vigente, pudiendo ser los mismos al azar; por requerimiento del cliente o con causa razonable.
• Cuando exista la presencia de alcohol y/o sustancias psicoactivas (drogas) en el examen médico de ingreso será considerado como NO APTO.
• Está prohibido presentarse a trabajar y/o realizar actividades comerciales u operativas en nombre de la empresa, bajo la influencia del alcohol y/o drogas.
• Está prohibido ingresar, consumir, poseer, distribuir, vender o transportar alcohol, drogas y armas en las instalaciones de la empresa o del cliente.
• Está prohibido fumar en áreas no autorizadas y laborar bajo efectos de alcohol y/o drogas, así como su expendio y manipulación dentro de las instalaciones, oficinas, sitios de descanso, vehículos, áreas de trabajo y lugares donde la compañía tenga presencia.
• Si el empleado se encuentra bajo la influencia del alcohol y/o drogas, se considera una violación a esta política, por lo tanto la compañía tiene el derecho a solicitar un examen o una prueba para detectar el nivel de alcohol y/o sustancias psicoactivas (drogas), si  los resultados salen positivos confirmando que hay presencia de alcohol y/o sustancias psicoactivas (drogas), son motivo suficiente para una acción disciplinaria inmediata que lleva a la terminación de su contrato laboral.  Si el empleado se niega a realizarse el examen o prueba es motivo para terminar su contrato laboral.
• La manipulación indebida de una muestra o el uso de una sustancia o elemento diseñado para falsificar los resultados de los exámenes o pruebas por parte de un empleado, es considerada una violación a esta política.
• En caso de accidente de trabajo y/o transito, que se encuentra bajo la influencia del alcohol y/o drogas, este será despedido después de la autorización del Ministerio de Trabajo, por el evento ocurrido.
• Toda información referida a los exámenes o pruebas es considerada estrictamente confidencial, solo el empleado, el Médico Laboral de la empresa, el responsable del Departamento de Recursos Humanos y el Responsable del Departamento de HSEQ, tienen acceso al resultado de los exámenes o pruebas pertinentes

MAPA DE PROCESOS

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POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

FREEZ INGENIERIAS LTDA, en su compromiso con la seguridad vial y el manejo defensivo, se instauran actividades de promoción y prevención de accidentes en vía pública. Por ello, todos los subcontratistas y personal asignado de la empresa para el manejo de los vehículos, son responsables de participar en las diversas actividades que programe y desarrolle la organización, con la finalidad de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes de transito, que puedan afectar la integridad física del personal, subcontratistas, comunidad y/o medio ambiente, para cumplir con este propósito, se enmarcan los siguientes parámetros:

• Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre, que se enmarca en principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público.
• El conductor será responsable del mantenimiento preventivo y correctivo (cambio de aceite, llenado de combustible, aseo, entre otros) y de realizar las inspecciones de los vehículos, con el fin de mantener en óptimas condiciones de operación de los vehículos.
• Está prohibido para los conductores de los vehículos de la organización de  transportar personal ajeno a la compañía y conducir bajo los efectos del alcohol y/o sustancias psicoactivas.
• Todos los conductores deberán reportar de manera obligatoria cualquier daño detectado en los vehículos, como también el vencimiento de los documentos del mismo (SOAT, Tarjeta de Operaciones, Revisión Técnico Mecánica y de Gases, Póliza de todo riesgo, Extracontractual y Contractual, entre otros documentos).
• Está prohibido para los conductores responder a medios de distracción como celulares y la utilización de dispositivos de manos libres, entre otros, mientras se conduce.
• Todo vehículo debe ser conducido únicamente por empleados de la compañía, debidamente autorizado.
• Personal que opere vehículos debe estar formado en manejo defensivo y seguridad vial con el objetivo de la minimización de los riesgos derivados del comportamiento en los conductores.
• Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad para los pasajeros y conductores de la empresa.

POLITICA DE GESTION INTEGRADA

En FREEZ INGENIERIAS LTDA nos dedicamos a la comercialización, montaje y mantenimiento correctivo y preventivo de sistemas industriales electromecánicos, aires acondicionados industriales, comerciales y sistemas de refrigeración, ejecución de obras civiles (edificaciones, estructuras metálicas y acabados en general), obras eléctricas de media y baja tensión y reconocemos que nuestros trabajadores están expuestos a peligros relevantes; asi mismo que en el desarrollo de nuestras actividades diarias generamos impactos ambientales negativos a los recursos naturales, suelo, agua, aire, flora y fauna; Para ello trabajamos en la formación y cambio cultural de nuestros trabajadores frente al auto cuidado, aplicación de mejores prácticas ambientales para la conservación de los recursos naturales y satisfacción de nuestros clientes.

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