CARÁCTER SISTÉMICO DE LAS ORGANIZACIONES EN EL SUBSISTEMA GERENCIAL

CARÁCTER SISTÉMICO DE LAS ORGANIZACIONES EN EL SUBSISTEMA GERENCIAL

^[1]Las organizaciones son concebidas como un sistema, entendiéndose como un   conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí, encaminados a la complejidad del desarrollo de fenómenos cualitativos, el cual dirige el análisis hacia las interrelaciones del sistema organizacional desde la perspectiva sociopsicológica; en su consideración todos los autores coinciden a las  organizaciones como sistemas, teniendo en cuenta  que los componentes de este, entran  desde el ambiente en forma de insumos, los cuales sufren procesos de transformación y salen en forma de productos y/o servicios.

Las organizaciones son sistemas dentro de los cuales se encuentran grupos humanos que contribuyen al desarrollo , todos cuentan con un   objetivo en común y cada una de estas personas se encuentran en uno de los subsistemas teniendo una vida personal y laboral, la idea es lograr un equilibrio entre esas dos partes para que exista un desarrollo simultaneo que contribuya al crecimiento de dicha organización, al lograrlo se  deben establecer roles dentro del subsistema al cual pertenecen, así se logrará mantener una entropía negativa, lo que significa alejar al sistema del caos.

Los entes que conforman este gran sistema  organizacional, son los elementos sociales de intercambio tales como  energía, materia e información con la conjugación de la interacción de individuos y grupos humanos con fines alineados en la búsqueda de objetivos;  el carácter y/o pensamiento sistémico aplicado a las organizaciones es un integrador que permite afrontar procesos que otorguen al sistema y a los subsistemas seguir la dinámica actual del cambio ; teniendo en cuenta que las organizaciones son sistemas abiertos, con interacción activa que permite que fluya el intercambio de energía, de materia, pensamiento entre todos, de ahí  se debe observar cómo influye lo anterior en el subsistema gerencial, ya que de toda esta interrelación emergen nuevas propiedades y componentes como la cultura, el liderazgo y la comunicación.

Para que una organización pueda tener un orden general y un direccionamiento en su conjunto de actividades es necesario, que tenga un estructura que la coordine en un todo,  por tanto dentro de ella existe un subsistema gerencial, cuyo fin principal es trabajar en el logro de los objetivos y metas comunes; entendiendo que lo que en si le da vida a este sistema en constante movimiento son los individuos, que hacen parte de ella y la importancia de las relaciones a nivel interno y que para una efectiva sincronización del subsistema gerencial con el todo en lo que se convierte la organización.

Vinculación del carácter sistémico en la estructura del proyecto

Según el texto, el carácter sistémico  se puede relacionar en la estructura de la gestión empresarial en el ítem de Coordinación al referirnos al término como “sincronización de actividades, recursos y esfuerzos de una organización con el fin de lograr armonía, unidad, rapidez y eficacia en la consecución de objetivos definidos”. (Herrera)^[2]. Implementando un sistema gerencial conveniente, constituido adecuadamente, con amplio sentido de pertenencia, trabajo en equipo. enfocado en establecer roles en cada uno de los departamentos con el fin de lograr un equilibrio que permita el desarrollo de estrategias para cumplir con los objetivos propuestos, donde  el gerente del proyecto conjugue nuevos paradigmas y pensamiento a su rol como líder y autoridad con el fin de llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos y metas trazados, encaminando a coordinar las pautas de conducta organizacional al ajustar, controlar y dirigir la coordinación del resto de subsistemas con el fin de mantenerlos agrupados como sistema y que a su vez se ajuste a las exigencias del ambiente externo y cambios del medio.

...