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CASO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO EN KMP, S.A.


Enviado por   •  2 de Noviembre de 2016  •  Ensayo  •  825 Palabras (4 Páginas)  •  8.044 Visitas

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CASO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO EN KMP, S.A.

Preparación del caso

Para realizar la evaluación de desempeño primero es importante tener clara la definición del puesto que se va a evaluar, siendo clave la identificación de responsabilidades y competencias necesarias. De acuerdo a la lectura del caso, con la información extraída se definen ciertas responsabilidades y competencias con sus respectivos niveles requeridos (Tabla 1).

Luego identificamos comportamientos conductuales y observables para poder cuantificar las competencias necesarias, fortalezas, debilidades, capacitación profesional y actitud dentro de la empresa. Mediante la escala gráfica se debe medir el grado de apreciación del comportamiento observado en la persona evaluada (Tabla 2).

ÁREA DEL DESEMPEÑO

MUY BAJO

BAJO

MODERADO

ALTO

MUY ALTO

PUNTAJE

1

2

3

4

5

PUNTAJE TOTAL:

Para finalizar colocamos observaciones con los resultados de la calificación, indicando mediante un cuadro radial las fortalezas y debilidades. (Gráfico 1).


Resolución del Caso

Informe de Evaluación de Desempeño

Tabla 1: Identificación de responsabilidades y competencias necesarias:

Departamento

MARKETING

Empresa

KMP SA.

Nombre Evaluado

JUAN LARIOS

Responsabilidades

Competencias

Lleva el archivo actualizado, colocando las notas de abono de los clientes.

Realiza a los clientes la facturación de los pedidos.

Envía oportunamente las facturas a clientes y representantes.

Realiza el control de inventarios periódicos

Entrega los pedidos en menos de 48 horas

Graba las facturas de compra

Brinda una atención de calidad a los clientes y vendedores

Orientación a resultados (nivel 3)

Integridad (nivel 2)

Calidad del trabajo (nivel 2)

Iniciativa – autonomía (nivel 2)

Trabajo en Equipo (nivel 2)

Dinamismo Energía (nivel 2)

Orientación al Cliente (nivel 1)

Tabla 2: Escala gráfica de fortalezas, debilidades, capacitación profesional y actitud dentro de la empresa:

ÁREA DEL DESEMPEÑO

MUY BAJO

BAJO

MODERADO

ALTO

MUY ALTO

PUNTAJE

1

2

3

4

5

RESPONSABILIDADES

Lleva el archivo actualizado, colocando las notas de abono de los clientes

X

1

Realiza a los clientes la facturación de los pedidos

X

4

Envía oportunamente las facturas a clientes y representantes

X

2

Realiza el control de inventarios periódicos

X

3

Entrega los pedidos en menos de 48 horas

X

5

Graba las facturas de compra a tiempo

X

5

ORIENTACIÓN DE RESULTADOS

Termina su trabajo oportunamente

X

3

Cumple con las tareas que se le encomienda, aún en situaciones de presión.

X

2

Realiza un volumen adecuado de trabajo

X

2

Se preocupa por sus clientes y realiza acciones para lograr su mayor satisfacción.

X

5

INTEGRIDAD

Cuando se equivoca admite sus errores y actúa en consecuencia.

X

1

Expresa clara y abiertamente lo que piensa y de manera positiva.

X

1

CALIDAD DEL TRABAJO

Realiza su trabajo sin cometer errores

X

2

Realiza su trabajo sin supervisión frecuente

X

2

Se muestra respetuoso y amable en el trato

X

5

Tiene los conocimientos necesarios para resolver problemas dentro de su área

X

2

Se mantiene informado y capacitado, con el fin de actuar con alta eficiencia en su puesto de trabajo

X

1

INICIATIVA

Muestra nuevas ideas para mejorar los procesos

X

1

Se muestra asequible al cambio

X

1

Se anticipa a las dificultades

X

2

Tiene gran capacidad para resolver problemas

X

2

Rescata la experiencia de sus colegas y la relación con sus clientes a la hora de aportar soluciones a los problemas

X

1

TRABAJO EN EQUIPO

Muestra aptitud para integrarse al equipo

X

3

Visualiza las fortalezas de sus compañeros de acuerdo a la actividad que está trabajando y logra orientarlas hacia el cumplimiento del objetivo.

X

1

DINAMISMO – ENERGÍA

Esta siempre dispuesto a incrementar su volumen de trabajo y modificar sus horarios con el objetivo de hacer frente a nuevas exigencias o condiciones que afectan su jornada habitual

X

1

Evalúa atinadamente las prioridades de su trabajo

X

1

ORIENTACIÓN AL CLIENTE

Se preocupa por escuchar y atender las demandas de sus clientes

X

5

Se anticipa al tiempo estipulado de entrega del producto o servicio, manteniendo la calidad deseada.

X

5

PUNTAJE TOTAL:

2,6

...

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