CASO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO EN KMP, S.A.
Enviado por Christian Lara • 2 de Noviembre de 2016 • Ensayo • 825 Palabras (4 Páginas) • 8.044 Visitas
CASO: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO EN KMP, S.A.
Preparación del caso
Para realizar la evaluación de desempeño primero es importante tener clara la definición del puesto que se va a evaluar, siendo clave la identificación de responsabilidades y competencias necesarias. De acuerdo a la lectura del caso, con la información extraída se definen ciertas responsabilidades y competencias con sus respectivos niveles requeridos (Tabla 1).
Luego identificamos comportamientos conductuales y observables para poder cuantificar las competencias necesarias, fortalezas, debilidades, capacitación profesional y actitud dentro de la empresa. Mediante la escala gráfica se debe medir el grado de apreciación del comportamiento observado en la persona evaluada (Tabla 2).
ÁREA DEL DESEMPEÑO | MUY BAJO | BAJO | MODERADO | ALTO | MUY ALTO | PUNTAJE |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
PUNTAJE TOTAL: |
Para finalizar colocamos observaciones con los resultados de la calificación, indicando mediante un cuadro radial las fortalezas y debilidades. (Gráfico 1).
Resolución del Caso
Informe de Evaluación de Desempeño
Tabla 1: Identificación de responsabilidades y competencias necesarias:
Departamento | MARKETING | Empresa | KMP SA. |
Nombre Evaluado | JUAN LARIOS | ||
Responsabilidades | Competencias | ||
Lleva el archivo actualizado, colocando las notas de abono de los clientes. Realiza a los clientes la facturación de los pedidos. Envía oportunamente las facturas a clientes y representantes. Realiza el control de inventarios periódicos Entrega los pedidos en menos de 48 horas Graba las facturas de compra Brinda una atención de calidad a los clientes y vendedores | Orientación a resultados (nivel 3) Integridad (nivel 2) Calidad del trabajo (nivel 2) Iniciativa – autonomía (nivel 2) Trabajo en Equipo (nivel 2) Dinamismo Energía (nivel 2) Orientación al Cliente (nivel 1) |
Tabla 2: Escala gráfica de fortalezas, debilidades, capacitación profesional y actitud dentro de la empresa:
ÁREA DEL DESEMPEÑO | MUY BAJO | BAJO | MODERADO | ALTO | MUY ALTO | PUNTAJE |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
RESPONSABILIDADES | ||||||
Lleva el archivo actualizado, colocando las notas de abono de los clientes | X | 1 | ||||
Realiza a los clientes la facturación de los pedidos | X | 4 | ||||
Envía oportunamente las facturas a clientes y representantes | X | 2 | ||||
Realiza el control de inventarios periódicos | X | 3 | ||||
Entrega los pedidos en menos de 48 horas | X | 5 | ||||
Graba las facturas de compra a tiempo | X | 5 | ||||
ORIENTACIÓN DE RESULTADOS | ||||||
Termina su trabajo oportunamente | X | 3 | ||||
Cumple con las tareas que se le encomienda, aún en situaciones de presión. | X | 2 | ||||
Realiza un volumen adecuado de trabajo | X | 2 | ||||
Se preocupa por sus clientes y realiza acciones para lograr su mayor satisfacción. | X | 5 | ||||
INTEGRIDAD | ||||||
Cuando se equivoca admite sus errores y actúa en consecuencia. | X | 1 | ||||
Expresa clara y abiertamente lo que piensa y de manera positiva. | X | 1 | ||||
CALIDAD DEL TRABAJO | ||||||
Realiza su trabajo sin cometer errores | X | 2 | ||||
Realiza su trabajo sin supervisión frecuente | X | 2 | ||||
Se muestra respetuoso y amable en el trato | X | 5 | ||||
Tiene los conocimientos necesarios para resolver problemas dentro de su área | X | 2 | ||||
Se mantiene informado y capacitado, con el fin de actuar con alta eficiencia en su puesto de trabajo | X | 1 | ||||
INICIATIVA | ||||||
Muestra nuevas ideas para mejorar los procesos | X | 1 | ||||
Se muestra asequible al cambio | X | 1 | ||||
Se anticipa a las dificultades | X | 2 | ||||
Tiene gran capacidad para resolver problemas | X | 2 | ||||
Rescata la experiencia de sus colegas y la relación con sus clientes a la hora de aportar soluciones a los problemas | X | 1 | ||||
TRABAJO EN EQUIPO | ||||||
Muestra aptitud para integrarse al equipo | X | 3 | ||||
Visualiza las fortalezas de sus compañeros de acuerdo a la actividad que está trabajando y logra orientarlas hacia el cumplimiento del objetivo. | X | 1 | ||||
DINAMISMO – ENERGÍA | ||||||
Esta siempre dispuesto a incrementar su volumen de trabajo y modificar sus horarios con el objetivo de hacer frente a nuevas exigencias o condiciones que afectan su jornada habitual | X | 1 | ||||
Evalúa atinadamente las prioridades de su trabajo | X | 1 | ||||
ORIENTACIÓN AL CLIENTE | ||||||
Se preocupa por escuchar y atender las demandas de sus clientes | X | 5 | ||||
Se anticipa al tiempo estipulado de entrega del producto o servicio, manteniendo la calidad deseada. | X | 5 | ||||
PUNTAJE TOTAL: | 2,6 |
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