CASO PRÁCTICO: ORGANIZACIÓN “FABRICA DE CALZADO RATON”

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA[pic 1]

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ÁREA COMÚN

CURSO: ADMINISTRACION I

DOCENTE: EDGAR ESQUIVEL

 SALÓN: 201

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CASO PRÁCTICO:

ORGANIZACIÓN “FABRICA DE CALZADO RATON”

Guatemala 15 de Octubre del 2,019

INTRODUCCIÓN

La organización surge de la necesidad del ser humano para obtener sus fines personales y para el logro de dichos fines es necesaria una estructura organizacional lo cual contribuya a lograr los objetivos de una manera menos costosa y más productiva, es decir, las personas trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras, de esta forma reducen las dificultades que ocasionan la  asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos. La organización es uno de los elementos más importante para los negocios, porque es el diseño, estructuras y procesos para obtener los objetivos y las estrategias, ser más eficientes, incrementando la productividad y disminuyendo los esfuerzos.

1. Determinar que es Organización proponiendo para el efecto un concepto propio no extraído de autores ya establecidos, así como explique cuál es la importancia de contar con una organización formal.

ORGANIZACIÓN:

Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos de forma organizada, ordenada y administrativa compuesto por un grupo social formado principalmente por personas (Recursos Humanos), tareas y administración, que interactúan de acuerdo a los conocimientos obtenidos para cumplir con sus objetivos, dicho grupo actúa e interactúa entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, políticas y reglas; para que se logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no. La organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener el logro de la meta en común.

IMPORTANCIA DE CONTAR CON UNA ORGANIZACIÓN FORMAL:

• Lograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes.

• Una buena organización permitirá conseguir mejores resultados con los recursos disponibles, disminuyendo los precios y mejorando los plazos de realización de los proyectos.

• Fomentar el trabajo en conjunto  entre áreas y provocando un ambiente saludable de trabajo ya que de esta manera los empleados se encontrarán más cómodos y conseguirán realizar sus tareas con más productividad, porque de lo contrario tomarian una conducta más pasiva, con riesgo de fraudes y robos.

• Medio mediante el cual se establece el diseño, estructura y procesos necesarios para alcanzar las metas que se proponga de manera grupal, disminuyendo los esfuerzos y aumentando la productividad, siempre de una manera lo más eficiente posible.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

1. Lea e interprete cada uno de los principios de Organización, escribiendo para cada uno de ellos sus conclusiones, y posteriormente determinar si todos ó alguno de ellos deben ser tomados en cuenta para el diseño de la estructura de la organización y porque.

1. Principio de Delegación: Es el proceso por el cual un jefe da a un subordinado la autoridad necesaria para realizar su tarea. Se lleva a cabo cuando las actividades crecen o aumenta la complejidad de las mismas.

Conclusión:

Se refiere a asignar a un empleado la autoridad y la responsabilidad para realizar actividades específicas, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

1. Principio Unidad de mando: Para la ejecución de un acto cualquiera una gente solo debe recibir órdenes de un jefe, esa es la regla de la unidad de mando.

Conclusión: 

Hace referencia a que los empleados puedan reconocer a sus jefes inmediatos y rendirles cuentas, de ese modo se evitarán malos entendidos en el transcurso de las labores, es decir determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, un solo jefe; debido a que si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.

1. Principio Tramo de Control: Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes impartidas y a los principios admitidos. Su finalidad es enseñar las faltas y los errores a fin de que se puedan reparar.

Conclusión: 

Debe haber un límite en cuanto a la autoridad de un gerente, de manera que éste pueda realizar sus funciones con eficiencia con, el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda en con todo lo que le asigne.

1. Principio Unidad de Objetivo: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin

Conclusión: 

Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Sin embargo, muchas veces se crean puestos con  costos y esfuerzos inútiles, cuando en realidad una buena organización debe de garantizar el menor costo para la empresa, y la máxima ganancia.

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