CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y FINANZAS.

UNIDAD TEMÁTICA I

1.1 CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y FINANZAS

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:

Se ocupan de las tareas del administrador financiero en la empresa de negocios. Los administradores financieros administran activamente los asuntos financieros de cualquier tipo de empresa, financiera o no, privada o pública, grande o pequeña, lucrativa o no lucrativa. Realizan tareas financieras tan diversas como planificación, la extensión de crédito a clientes, la evaluación de fuertes gastos propuestos y la recaudación de dinero para financiar las operaciones de la empresa.

También define como la planeación de los recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más convenientes, para ser aplicados de forma óptima.

FINANZAS:

Se definen como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Casi todos los individuos y organizaciones ganan o recaudan dinero y lo gastan o lo invierten. Las finanzas se ocupan del proceso, de las instituciones, de los mercados, y de los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobiernos.

1.1.1 FUNCIÓN FINANCIERA

Función: Su función principal es la obtención de fondos, su inversión y la administración óptima para obtener ganancias.

Tiene como objetivo elevar al máximo el valor actual de la empresa.

Maximizar sus utilidades de los accionistas en base a la toma de decisiones.

IMPORTANCIA: Ayuda a mantener un control dentro de la empresa para llegar a los objetivos de la misma.

1.2 DESICIONES DONBRE ACTIVOS, SU ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO

DECISIONES SOBRE ACTIVOS, SU ADMINISTRACION Y FINANCIAMIENTO: La administración financiera se encarga de la adquisición, financiamiento y administración de los activos en la toma de decisiones. Dichas decisiones de inversión indican qué cantidad de activos son necesarios para que la empresa se mantenga funcionando y para qué están destinados cada una de las inversiones hechas en dichos activos.

Las decisiones de financiamiento indican cómo está compuesto el pasivo en la hoja de balance de una empresa; estas varían dependiendo que tan endeudada este la empresa así como las políticas de endeudamiento que las permiten, estas a su vez deben balancearse con la cantidad de utilidades que la empresa retiene para financiamiento de capitales comunes.

La administración de los activos indica la eficacia con la que son manejados tanto las inversiones, como los financiamientos. Una vez que ya se han establecido; se le da un mayor énfasis en aquellos activos circulantes debido a la volatilidad del medio externo.

Razones de la administración de los activos. Miden la efectividad con que la empresa está administrando sus activos. Permite identificar si se requiere solicitar préstamos o capital de otras fuentes para adquirir activos, si se tienen demasiados activos, los intereses serán muy altos, y si ocurre lo contrario se pierde productividad.

La manera usual cómo se organiza la administración financiera consta de tres niveles encabezados por el vicepresidente de finanzas el cual tiene la función de dirigir la administración y dar los informes al director general; en segundo lugar esta un tesorero y un controlador.

El tesorero se encarga de las funciones de la administración financiera, esto es de la inversión, (elaborar presupuestos de capital a invertir, etc.); financiamiento (relaciones bancarias de inversión, comerciales, relaciones de inversionistas, desembolso de dividendos); y administración de activos (de efectivo y de crédito principalmente).

Las funciones del controlador son netamente contables; hacer la proyección, contabilidad, presupuestos, etc. a su vez hace los reportes de los movimientos que se hacen a todos los departamentos que se ven afectados en las operaciones que se realizan para que apoyen los proyectos.

1.3 Estrategias Financieras

Antes, durante y luego que inicias un negocio siempre es saludable administrar y manejar sabiamente el dinero que genera o necesita generar tu negocio para operar. Los primeros años son los más difíciles, pues tenemos que tomar muchas decisiones que conllevan desembolso de dinero.

Estrategias financieras Estrategia no se refiere a si tomamos o no riesgos; se refiere a como manejamos dichos riesgos. Al tomar decisiones financieras debes tener presente que siempre hay una posibilidad de error. Las decisiones que tomes deben ir sustentadas por una razón lógica y deben ser consistentes con los objetivos de la empresa.

Estrategias a Largo Plazo. Sobre la inversión. b) Sobre la estructura financiera. c) Sobre la retención y/o reparto de utilidades.

Estrategias a Corto Plazo. Sobre el capital de trabajo. b) Sobre el financiamiento corriente. c) Sobre la gestión del efectivo.

1.4 Estructura Del Área De Finanzas

El control de la corporación está estructurado como una democracia. Los accionistas (propietarios) votan periódicamente para elegir a los miembros de la junta directiva y decidir otros asuntos, como modificar la carta constitucional corporativa.

La junta directiva es generalmente responsable de desarrollar metas y planes estratégicos, establecer la política general, dirigir los asuntos corporativos, aprobar los gastos mayores, así como contratar y despedir, compensar y supervisar a los funcionarios y directivos clave.

Los directores incluyen a los “directores internos”, como los directores corporativos clave, y los “directores externos” como los directores de otras empresas, accionistas principales, así como líderes nacionales y comunitarios. Los directivos externos que colaboran con grandes corporaciones reciben por lo genral honorarios mensuales de 15,000 a 25,000 dólares o más.

PRESIDENTE O DIRECTOR GENERAL (CEO) Chief executive oficer:

Es responsable de dirigir las operaciones diarias de la empresa y de llevar acabo las políticas establecidas por la junta directiva. El CEO debe reportar periódicamente ante los directores de la empresa.

TESORERO: Recibe todos los ingresos y egresos

CONTRALORIA: Administra las actividades contables.

COSTOS: Su finalidad es la valorización y además lograr la eficiencia en los procesos productivos.

CONTABILIDAD

Establecerá lineamientos que permitirán la precisión del registro de operaciones financieras y suministrará información que ayude a la toma de decisiones.

Planeación Financiera.-La Planeación financiera, que busca mantener el equilibrio económico en todos los niveles de la empresa, está presente tanto en el área operativa como en la estratégica

Tesorería.- La tesorería es el área de una empresa en la que se gestionan las acciones

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