CUALES SON LAS CUALIDADES MAS IMPORTANTE DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CUALES SON LAS CUALIDADES MAS IMPORTANTE DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO  

 para mi pienso que un asistente administrativo es de gran importancia para toda clase de entidades, organizaciones esta son algunas de las cualidades que este personal debe tener para fomentar los valores y propuestas de valor de las diferentes empresas.

Para empezar, cabe resaltar que el cargo de asistente administrativo surgió desde la necesidad de un apoyo para los grandes cargos de las organizaciones; por su parte, este cargo desarrolla diferentes funciones de forma organizada y llevando un plan estratégico que garantiza siempre los mejores resultados.

El auxiliar administrativo puede laborar ya sea en un solo rol o en varios, quien ejerza este cargo debe contar con una actitud agradable y siempre positiva ya que es la primera imagen de una empresa u organización.

Las funciones se relacionan  

Recepción de documentos

Atender correctamente las visitas que asisten a la entidad

Atender profesionalmente las llamadas telefónicas

Archivar toda clase de documentos

Realizar cálculos elementales

Informar pertinentemente sobre todo lo referente al departamento que le corresponda

Estar al día con todos los trámites de expedientes

Debe contar con amplios conocimientos en el protocolo institucional y el protocolo empresarial

Tener actualizada la agenda tanto de direcciones como la telefónica

Característica de un asistente administrativo

Habilidad para trasmitir y seguir instrucciones

Utilización adecuada del lenguaje

Captación y actualización profesional permanente

Conocimiento en cuanto a la misión y los diferentes objetivos de la entidad

En cuanto a cultura general, debe leer artículos, periódicos y revistas nacionales e internacionales

Concentración en actividades que se realizan, para evitar errores.

Ser receptivo

Comunicarse con efectividad

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