CUESTIONARIO BUSQUEDA DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL.

CUESTIONARIO BUSQUEDA DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

1. ¿Definición de la búsqueda de información documental? Proceso mediante el que se obtiene la información, los datos o las referencias que se ajustan a las especificaciones de una solicitud determinada realizada por un usuario.

1. ¿En qué consiste el tipo de búsqueda en función del tiempo? a). Búsqueda retrospectiva: Se llama retrospectiva porque proporciona información relativa a publicaciones o acontecimientos sucedidos en un número determinado de meses o años anteriores a la fecha en la que se efectúa. b). Búsqueda prospectiva: Operación documental que permite la obtención de un conjunto de documentos o de datos, o de información sobre acontecimientos relativos a un tema concreto a medida que la información va apareciendo en el tiempo. Las búsquedas prospectivas constituyen una operación de seguimiento de un tema.

1. ¿En qué consiste el tipo de búsqueda en función del soporte? a). Búsqueda manual: recuperación de la información a partir de fuentes impresas. b). Búsqueda automatizada: recuperación de la información a partir de soportes electromagnéticos, especialmente las bases de datos. c). Búsqueda automatizada online: Acceso a la información a distancia y en tiempo real que permite la comunicación instantánea y conversacional con la información que contiene la base de datos. Vías de comunicación: tele documentación, internet. d). Búsqueda automatizada offline: Acceso a la información contenida en bases de datos de soporte óptico (CD-ROM). Se pueden consultar mediante uso directo, mediante acceso vía internet o una red de bases de datos en CD-ROM.

1. ¿En qué consiste el tipo de búsqueda en función de la persona que lo efectúa?  a). Búsqueda personal: la realiza el propio usuario. b). Búsqueda delegada: la realiza el documentalista que actúa como intermediario entre el usuario y el sistema de información.

1. ¿En que consiste el tipo de búsqueda en función del estado de conocimiento del usuario o tipo de necesidad? a). Búsqueda de un documento conocido: El usuario necesita conseguir una referencia o un documento concreto del que conoce el autor o el título. Este tipo de búsquedas son muy sencillas de realizar y se pueden resolver consultando catálogos y bases de datos bibliográficas. b). Búsqueda temática: El usuario necesita localizar documentos que desconoce sobre un determinado tema.

1. ¿De qué se trata la primera etapa de la búsqueda documental? Se trata de la conversación que el personal referencista mantiene con el usuario con la intención de delimitar y clarificar las demandas de información de éste. El grado de profundidad de la entrevista de referencia dependerá de la consulta. Cuanto más especializado sea el tema planteado por el usuario más detallada será la entrevista.

1. ¿Qué cuestiones deberá de incluir una entrevista de referencia? -Tema principal de la búsqueda y temas relacionados con el mismo. -Información que ya conoce el usuario. -Objeto de la demanda o finalidad de la búsqueda. -Profundidad o nivel de la información. -Cantidad de información. -Idiomas de la información. -Límites cronológicos. -Límites geográficos. -Formato de las respuestas y modo de recepción. -Importe económico. -Tiempo de respuesta.

1. ¿En qué consiste la segunda etapa: Realización de la Búsqueda? Es una metodología para establecer una estrategia de búsqueda. Una vez recogida la consulta a través de la entrevista de referencia se deberá proceder a su resolución.

1. ¿Cuál es la serie de etapas para la realización de la búsqueda?  -Análisis de la consulta -Traducción de la consulta a términos de búsqueda -Selección de las fuentes de información -Traducción de los términos de búsqueda al lenguaje documental de cada fuente -Establecer la ecuación de búsqueda y posibles ecuaciones alternativas -Llevar a cabo la búsqueda y visualizar los resultados -Síntesis de las respuestas encontradas -Preparación del documento respuesta

1. ¿En qué consiste la tercera etapa: documentación de la búsqueda? Registro de la realización de una búsqueda

1. ¿Porque deben anotarse los motivos de la búsqueda? -.Por la reproductibilidad, puede ser útil para otra ocasión -.Permite valorar las necesidades de los usuarios -.Permite mejorar el análisis de contenidos -.Para evaluar las búsquedas cuantitativamente  -.Por profesionalidad, debemos registrar nuestra actividad.

1. ¿En qué consiste la cuarta etapa: evaluación de la búsqueda? En que todos los servicios y actividades llevados a cabo en un centro de documentación pueden y deben ser evaluados. El servicio de referencia es uno de los que con mayor motivo deben someterse a constante evaluación, ya que así se podrán corregir los defectos y se conseguirá más eficacia en el servicio.

1. ¿Cuáles son las razones para evaluar? Para saber el servicio: espacio, infraestructura, atención en el mostrador, consultas recibidas por otros procedimientos, suministro de documentos, formación de usuarios -.Colección: calidad, actualidad, costes, soportes -.-Personal: aptitud, actitud, interés

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