Capta la esencia económica en la delimitación y operación del sistema de información contable

Capta la esencia económica en la delimitación y operación del sistema de información contable:

        1. SUSTANCIA ECONÓMICA (Poner la información en la cuenta que es). EL REFLEJO DE LA SUSTANCIA ECONÓMICA DEBE PREVALECER EN EL RECONOCIMIENTO CONTABLE CON EL FIN DE INCORPORAR LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDAD Y OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN, DE ACUERDO CON SU REALIDAD ECONÓMICA Y NO SÓLO CON SU FORMA JURÍDICA O LEGAL, CUANDO UNA Y OTRA NO COINCIDAN. DEBE OTORGARSE, EN CONSECUENCIA, PRIORIDAD AL FONDO O SUSTANCIA ECONÓMICA SOBRE LA FORMA LEGAL.      

• Identifica y delimita al ente:

  2. ENTIDAD ECONOMICA.

ES AQUELLA UNIDAD IDENTIFICABLE QUE REALIZA ACTIVIDADES ECONÓMICAS, CONSTITUIDA POR COMBINACIONES DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, CONDUCIDOS Y ADMINISTRADOS POR UN CENTRO DE CONTROL INDEPENDIENTE QUE TOMA LAS DECISIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES ESPECÍFICOS PARA LOS QUE FUE CREADA.

• Asume su continuidad:

3. NEGOCIO EN MARCHA. SE PRESUME QUE LAS ENTIDADES ECONÓMICAS TIENEN UNA EXISTENCIA PERMANENTE HASTA TANTO NO SURJA ALGÚN IMPREVISTO COMO UN CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL, UNA FUSIÓN O ESCISIÓN, AUNQUE ESTOS CAMBIOS NO LIMITAN LA CONTINUIDAD, COMO PODRÍA SER EL ENTRAR A UN PROCESO DE LIQUIDACIÓN.

Bases para el reconocimiento contable de las transacciones,  transformaciones que afectan económicamente:

4. DEVENGACIÓN CONTABLE.

        LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS TRANSACCIONES Y TRANSFORMACIONES INTERNAS  QUE LLEVA  A CABO LA ENTIDAD ECONÓMICA Y DE OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN ECONÓMICAMENTE, SE CONSIDERAN DEVENGADOS Y, CONSECUENTEMENTE, DEBEN SER RECONOCIDOS CONTABLEMENTE, EN EL MOMENTO EN QUE OCURREN, INDEPENDIENTEMENTE DE LA FECHA EN QUE SE CONSIDEREN REALIZADOS (PAGADOS O COBRADOS) PARA FINES CONTABLES

5. ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS

ESTE POSTULADO ES EL FUNDAMENTO DEL RECONOCIMIENTO DE UNA PARTIDA EN EL ESTADO DE RESULTADOS; ESTO ES, LOS INGRESOS DEBEN RECONOCERSE EN EL PERIODO CONTABLE EN EL QUE SE DEVENGAN, IDENTIFICANDO LOS “COSTOS Y GASTOS” QUE SE INCURRIERON O CONSUMIERON EN EL PROCESO DE GENERACIÓN  DE DICHOS INGRESOS.

6. VALUACIÓN

LA UNIDAD MONETARIA ES EL COMÚN DENOMINADOR DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y CONSTITUYE UNA BASE ADECUADA PARA LA CUANTIFICACIÓN  Y EL ANÁLISIS DE LOS EFECTOS DERIVADOS DE LAS OPERACIONES QUE LLEVA A CABO UNA ENTIDDAD ECONÓMICA Y DE OTROS EVENTOS QUE LA AFECTAN. LAS CIFRAS CUANTIFICADAS EN TÉRMINOS MONETARIOS PERMITEN COMUNICAR INFORMACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS QUE DESARROLLA UNA ENTIDAD Y POR ENDE, SIRVEN DE BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE LOS USUARIOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

7. DUALIDAD ECONÓMICA

REPRESENTADA, POR UN LADO, POR LOS RECURSOS CON QUE DISPONEN LAS ENTIDADES PARA EL LOGRO DE SUS FINES Y, POR EL OTRO, LAS FUENTES DE DICHOS RECURSOS, QUE A SU VEZ SON LA ESPECIFICACIÓN DE LOS DERECHOS QUE SOBRE LOS MISMOS EXISTEN, CONSIDERADOS EN SU CONJUNTO.

8. CONSISTENCIA.

LA INFORMACIÓN DEBE SER EXPRESADA EN TÉRMINOS CUANTIFICABLES QUE SE MANTENGAN EN EL TIEMPO Y APEGADOS A UN SOLO MÉTODO DE REGISTRO DE COSTO DE MERCANCÍAS, PRODUCTOS Y ESTIMACIONES POR EL USO DE BIENES MUEBLES O INMUEBLES

Estado de Situación Financiera
(Balance General):         DOCUMENTO FINANCIERO QUE MUESTRA LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA ENTIDAD ECONÓMICA, ES DECIR, SUS RECURSOS (ACTIVOS) Y OBLIGACIONES (PASIVO Y CAPITAL CONTABLE), A UNA FECHA DETERMINADA. ES POR ELLO QUE, TAMBIÉN SE LE CONOCE COMO UN DOCUMENTO ESTÁTICO.

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Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundamentalmente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad”

LAS CUENTAS MÁS USUALES DEL “ACTIVO A CORTO PLAZO”, SE CLASIFICAN EN DOS GRUPOS; EL PRIMERO CORRESPONDEN A LAS CUENTAS DE “EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO” Y EL SEGUNDO GRUPO SON LAS CUENTAS “REALIZABLES”, A SABER:

• FONDO FIJO DE CAJA
• BANCOS
• INSTRUMENTOS  FINANCIEROS TEMPORALES
• CLIENTES
• ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
• DOCUMENTOS POR COBRAR
• DEUDORES DIVERSOS
• PRÉSTAMOS A FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS            
• IVA POR ACREDITAR “PAGADO”
• IVA POR ACREDITAR “NO PAGADO”
• ALMACÉN
• ANTICIPO A PROVEEDORES
• PAGOS ANTICIPADOS (SEGUROS E INTERESES

•         La depreciación se presenta  restando inmediatamente al activo en cuestión:
• TERRENO (NO SE DEPRECIA)
• EDIFICIO
• MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA DE “EDIFICIO”
• MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
• MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA DE “MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA”
• MAQUINARIA INDUSTRIAL (SÍ ES UNA INDUSTRIA)
• MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA DE “MAQUINARIA INDUSTRIAL”
• EQUIPO DE TRANSPORTE
• MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA DE “EQUIPO DE TRANSPORTE”
• EQUIPO DE CÓMPUTO
• MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA DE “EQUIPO DE CÓMPUTO”.
• Patentes y Marcas
• Menos: Amortización Acumulada de Patentes y Marcas
•                Franquicias
• Menos: Amortización Acumulada de Franquicias

Representan cuentas del activo a corto plazo (circulante) que tienen una fecha de vencimiento de más de un año, partiendo de la fecha del “Estado de Situación financiera”, como pueden ser los:

• Depósitos en Garantía.(MAYOR A UN AÑO);
• Instrumentos Financieros  Permanentes
     (Acciones).

Capital Contribuido:

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