Caso Hermanas Santos

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO -TÉCNICO RRHH

Puesto

Técnico de Recursos Humanos

Áreas

Recursos Humanos

Características del Puesto

La posición es responsable de dar apoyo a la Dirección de Recursos Humanos y su ámbito de responsabilidad incluye todo lo relacionado con la plantilla de la organización: desde la selección de candidatos para los diferentes puestos de trabajo hasta la gestión administrativa de sus contratos y nóminas.

Se encargará de la gestión administrativa y de tareas de apoyo en el proceso de reclutamiento y selección: gestión de la base de datos de currículums, inserción de anuncios en bolsas de empleo, contacto con los candidatos, etc.

Responsabilidades

Bajo la supervisión del la Dirección de Recursos Humanos:

1. Reclutamiento, selección, acogida y promoción de los Recursos Humanos. .
2. Elaboración y actualización de organigramas y manuales de funcionamiento de la organización y del funcionamiento interno del personal (solicitudes, permisos, préstamos, …).
3. Preparación, seguimiento y control de los convenios de personal y apoyo en la negociación de los mismos.
4. Proponer y desarrollar políticas de gestión de los RRHH, incluidos sistemas de motivación, evaluación y valoración del personal de la organización.
5. Elaborar y controlar los contratos laborales y los posibles tipos a aplicar en cada caso (nuevas altas, renovaciones, cartas de preaviso, finiquitos, etc…) del personal.
6. Confeccionar el cálculo de las nóminas del personal para la contabilización y el pago.
7. Calcular y elaborar el IRPF del personal.
8. Gestionar las altas, bajas, permisos, vacaciones, etc… del personal.
9. Llevar a cabo un seguimiento de control de presencia, absentismo y la elaboración de informes.
10. Diseño y mantenimiento de una Base de datos con los perfiles profesionales del personal.
11. Gestionar las subvenciones derivadas de la contratación de personal.
12. Elaborar y controlar el presupuesto de personal, su periodicidad y desviaciones. Controlar los costes de personal por Área/ Departamento/ Servicio.
13. Controlar y llevar el seguimiento de las distintas pólizas

de seguros que afectan al personal (seguros de vida, accidentes del personal contratado y becarios).

1. Llevar un control y seguimiento del personal becario.
2. Gestionar las medidas de Prevención de riesgos Laborales. Mantener la relación con el Servicio Médico, con el objetivo de realizar las revisiones anuales.
3. Planificar y proponer las acciones formativas del personal, además de los planes de carrera.
4. Atender las consultas del personal.
5. Participar en reuniones con otras Áreas/ Departamentos/ Servicios con el fin de informar y ser informado de lo que acontece.
6. Otras tareas inherentes a su puesto de trabajo, o que, aun no siéndolo, sean necesarias para la consecución de los objetivos del Servicio

Estudios Obligatorios y Deseados

Estudios Obligatorios: Grado/Licenciatura en Administración de Recursos Humanos, Relaciones laborales y ciencias del trabajo, Psicología o Administración y Dirección de Empresa.

Estudios Deseados o Valorables: Programas de Especialización y Máster relacionados con la gestión de Recursos Humanos, formación específica en Prevención de Riesgos Laborales.

Idiomas Obligatorios y Deseados

Idiomas Obligatorios: Español e Inglés nivel avanzado tanto hablado como escrito.

Idiomas Deseados o Valorables: Portugues y Frances.

Manejo Informático Obligatorio y Deseado

Herramientas informáticas Obligatorias: Microsoft Office (Word, Power Point, Acces, Excel), correo electrónico de Outlook.

Herramientas informáticas Deseables: sistema red, sistema delta, sistema contrata, programas informáticos de nóminas (a3nom) y gestión de RRHH, aplicaciones SAP.

Experiencia

Experiencia Obligatoria: Se requiere una experiencia mínima acreditada de 3 años en gestión de RRHH en empresas públicas o privadas de más de 100 trabajadores.

Experiencia Valorable: Experiencia en el diseño e implantación de programas de Formación.

Habilidades Requeridas

Habilidades Sociales,fundamental que sea una persona comunicativa, ya que tendrá que estar en contacto directo con todo el personal de la empresa.

Gestión de equipos.

Planificación, deberá planificar antes de una selección, antes de una negociación,antes de comenzar un plan formativo, etc.

Capacidad de Negociación y de gestión y resolución de Conflictos.

Eficacia en la toma de decisiones.

Empatía: Capacidad de ponerse en el lugar de otra persona tanto en selecciones de personal como en resolución de incidencias.

Discreción: Tendrá acceso a información confidencial de carácter muy crítico.

Adaptación al cambio.

Trabajo en Equipo y bajo presión. Proactividad y Perseverancia.