Caso Integrador empresa DIGILANT

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CAPÍTULO IV. ORGANIZACIÓN

4.1 DIVISIÓN DEL TRABAJO

Para llevar a cabo las actividades de nuestro programa es necesario que el departamento financiero se encargue de la inversión inicial que permitirá el máximo aprovechamiento del presupuesto en las distintas áreas involucradas en la implementación del modelo de publicidad digital basado en la programación del dato. Así mismo los departamentos de medios, recursos humanos y marketing intervendrán en el proyecto de transición que busca la empresa DIGILANT.

DEPARTAMENTO FINANCIERO 

Está dividido en las siguientes secciones:

Director financiero.

Quien se encarga de dirigir y asesorar a sus subordinados en materia financiera. Una de sus responsabilidades en este proyecto es el de establecer las políticas y procedimientos financieros que deban aplicarse dentro de la agencia y específicamente en la forma en que será destinada la inversión para la realización del programa.

Control.

El controller es quien se encarga de la gestión y control de los activos de la empresa, es decir, de los bienes y recursos de que dispone la empresa para la realización de sus operaciones. Entre sus funciones están la de analizar nuevas inversiones, su rentabilidad, integración del presupuesto, asignación de gastos generales, como es el caso de la inversión para el desarrollo del nuevo modelo de publicidad.

Tesorería.

Entre las funciones del tesorero están la previsión de fondos, relación con bancos y entidades crediticias, operaciones financieras, autorización de créditos, contratación de seguros y caja. Su responsabilidad principal es la de prevenir riegos que resulten en la incapacidad para hacer frente a sus obligaciones contraídas.

DEPARTAMENTO DE MEDIOS

El responsable del departamento de medios es quien se encarga de supervisar el proyecto de publicidad digital de la agencia y la difusión a través de diversos medios de comunicación para llegar al cliente, además es quien supervisa la gestión de  compra de espacios publicitarios. Este departamento se compone de tres áreas de actividad:

Investigación: El responsable de esta área debe dar seguimiento al análisis de audiencias para saber cómo estas se distribuyen en los medios.

Planificación: El responsable de esta área elabora el plan de medios de campaña en función de los objetivos y el presupuesto presentados en la etapa de planificación.

Compras: El responsable de esta área se encarga de la gestión comercial para la compra de espacios publicitarios.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

El departamento de recursos humanos se encarga directamente de la selección, contratación y capacitación de programadores y desarrolladores de software de acuerdo a las especificaciones descritas en la fase de planificación, así mismo proveerá a la empresa de personal altamente capacitado y especializado mediante el desarrollo e implementación de programas y cursos especializados que permitan potenciar las habilidades de los empleados en cada departamento.

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