Caso Práctico Gestión del tiempo. El proyecto de expansión de la terminal II del Aeropuerto

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Mediante el presente documento se pretende hacer una síntesis de la lectura: Developing and Tracking of a Total Schedule Outline Based On Three Airport Construction Projects, que trata sobre el desarrollo del proyecto de la construcción de 3 aeropuertos:

1. El nuevo Aeropuerto Internacional Baiyun en Guangzhou.
2. El proyecto de expansión de la terminal II del Aeropuerto Internacional de Pudong.
3. El proyecto de expansión del Aeropuerto Internacional Rainbow.

Estos proyectos de construcción de infraestructuras son bastante relevantes ya que ayudan a que la economía crezca y a mejorar la calidad de vida de la sociedad.

Para desarrollar el cronograma total se pueden utilizar varios métodos:

• Estudiar los factores principales del cronograma.
• Desarrollar el cronograma por nivel, zona y etapa.
• Elaborar un modelo de 3 dimensiones del cronograma.
• Fijar los nodos de control.

Para llevar a cabo el desarrollo del proyecto de grandes infraestructuras es necesario establecer las fases que van a ser fundamentales en el desarrollo de cada uno de los proyectos y que serían las siguientes:

1. Profase o pre - construcción → hace referencia al inicio de la creación del proyecto y se extiende hasta el inicio de la construcción.
2. Construcción → hace referencia a los movimientos de tierra y se extiende hasta que se realiza la construcción.

Estas fases tienen en cuenta el intervalo de tiempo, que es necesario para hacer una previsión en relación al tiempo que se estima que tardará en desarrollarse el proyecto de manera total, teniendo en cuenta también, que aunque se trata de un factor concluyente, pueden surgir otros inconvenientes.

El correcto desarrollo de cada una de las fases permitirá definir el cronograma acertado, en este caso, el esquema de cronograma total, herramienta que tiene por objetivo todo el periodo del proyecto, y que incluye a las fases anteriormente mencionadas y donde se consideran varios factores:

• La demanda económica de la región puede influir en el cronograma del proyecto.
• Las técnicas de ingeniería que se utilicen pueden condicionar el tiempo.
• El análisis de los factores de gestión incluye la habilidad para integrar los recursos, la habilidad para planificar y la habilidad para ejecutar.

Las necesidades del proyecto se desglosan en diferentes etapas y permiten tener una visión global y conceptual del proyecto:

• Desglose por Zona
• Desglose por etapas
• Desglose por niveles

En cuanto a los métodos empleados para dar seguimiento al cronograma:

• Crear un plan anual
• Afirmar un plan por departamentos
• Plan de ítems especiales
• División por nodos de control → es necesario que la sede central apruebe los nodos de control para que cada departamento pueda manejarlo en base a sus propias responsabilidades.

En conclusión, para proyectos como la construcción de 3 aeropuertos es necesario diseñar e integrar el cronograma con el fin de tener un completo control sobre el proyecto, ya que se trata de un proyecto grande dónde hay que tener un buen conocimiento de la gestión de proyectos para que se consigan los resultados.

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