Caso Práctico: Planificación y Gestión de Proyectos

Caso Práctico: Planificación y Gestión de Proyectos

Pregunta Núm. 01

¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?

La competencia central que el director de proyecto debe poseer es: El desempeño en gerencia de proyectos. El estándar PMDCF del PMI (2007) describe: “lo que el individuo es capaz de hacer o lograr mediante la aplicación de los conocimientos de gerencia de proyectos. Iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar un proyecto”.

Además de poseer complementariamente competencias personales como la comunicación y liderazgo profesional. Tomando en cuenta que ACORN es una empresa que cambió a tener una oficina de administración de proyectos. Es necesario un gerente de proyecto que desempeñe el conocimiento en gerencia de proyectos. Debido a que tienen varios proyectos estatales en transcurso de varios meses.

Pregunta Núm. 02

¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una división/dirección de proyectos independiente?

Acorn funcionaba con una estructura organizacional funcional con una linea de producto principal. En 1996 era el departamento de marketing el encargado de licitaciones de proyectos, ya que habían sido los principales responsables en ganar anteriores licitaciones. Pero en 1997 se reconoció que era necesario un departamento de dirección de proyectos a tiempo completo con un director de proyecto asignado como líder, debido a la diversidad de proyectos otorgados y los largos ciclos de vida de cada uno respectivamente, era necesario controlar cada etapa y actividad en esta nueva estructura.  

En conclusión la estructuración pasó de ser una empresa con una línea de producto rentable cómoda con el departamento de marketing como principal responsable de licitaciones a crear una estructura en dirección de proyectos con el enfoque de sostener su participación en licitaciones estatales y brindar seguimiento a los proyectos actuales a desarrollar para proteger sus ganancias y disminuir riesgos.

Además de contar con un director general de proyecto a tiempo completo a cargo de los directores de proyectos, el grupo de operaciones y el grupo de licitación.

Pregunta Núm. 03

¿Por qué debe existir una interface entre el departamento de marketing y el departamento de proyectos?

Es importante la interface entre el departamento de marketing y la oficina de dirección de proyecto tomando en cuenta que para el ámbito de actuación de la organización ACORN está centralizada en desarrollar productos analizando las necesidades del mercado para desarrollar soluciones novedosas y diversificación de productos. Tomando en cuenta el éxito en ganar las licitaciones pasadas a través del departamento de marketing se debieron principalmente a 3 factores principales, las cuales. Chris Banks (1996) describe:

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