Caso de Estudio de la empresa “Desarrollo a la medida”

Caso de Estudio de la empresa “Desarrollo a la medida”.

Gestión de Proyectos Informáticos

Instituto IACC

08 de mayo de 2021

Desarrollo

“Empresa Desarrollo a la medida”

En la actualidad, la empresa Desarrollo a la medida (DM) ha instalado su oficina de proyectos como casa matriz en Santiago para el manejo de todas las sucursales en Latinoamérica. En este momento, esta oficina comenzará a administrar los proyectos informáticos en cada sucursal; por esta razón es necesario implementar un plan de acción tomando en cuenta las fortalezas y experiencia que tiene la empresa DM en la dirección de proyectos a nivel nacional para ser implementadas, posteriormente, a nivel internacional.

Las nuevas sucursales ya cuentan con personal en las diferentes áreas. A la sucursal ubicada en

Brasil le asignan un proyecto de desarrollo que estaba realizando la casa matriz y usted es designado como director del proyecto (DP). Lo primero que hace como DP es reunirse con todo el personal que trabajará en el proyecto. Cuando revisan toda la información entregada sobre el proyecto ya comenzado por otro grupo, se da cuenta que hay fallas, centradas principalmente en un deficiente seguimiento al proyecto. Además, se iban a dar por terminadas fases que aún necesitan la implementación de cambios y correcciones solicitadas por el cliente; y también se detectó que la ejecución del proyecto no se ajusta a las estimaciones iniciales de duración ni de presupuesto establecidas en el plan del proyecto.

Debido a todo lo planteado, se requiere que:

1. Indique qué fallos detecta en la gestión de proyectos realizada por la administración anterior del proyecto.

Se detectó una mala gestión y dirección en el trabajo del proyecto, un mal desarrollo del plan de dirección del proyecto, una mala estimación en los tiempos, una falta de documentación de cambios aprobados, no gestionar con los activos de procesos de la empresa, existe una mala gestión en los recursos y su adquisición y una mala gestión de la calidad, encontramos con una falta de gestión del monitoreo y control de seguimiento del proyecto, vemos una mala gestión del riesgo asociado al proyecto y sus solicitudes de cambios por el cliente, poco control del cronograma y costos asociados.

1. Analice la situación actual del proyecto y decida si necesita hacer ajustes para alcanzar los objetivos del mismo.

Analizando la situación actual vemos que se está corriendo el riesgo de no llegar a completar el alcance y calidad del producto, esto nos lleva a plantearnos la necesidad de rearmar el cronograma y gestión de costos, se deben realizar ajustes a las estimaciones de tiempo y presupuesto

Actividad práctica 2

1. Indique qué acciones correctivas tomaría como DP para lograr que el proyecto cumpla sus objetivos.

• Revisar los activos de los procesos de la compañía para poder manejar de mejor forma los cambios a realizar en el control del proyecto.
• Determinar una acción correctiva y recomendar la más pertinente.
• Identificar los nuevos riesgos que puedan surgir.
• Informar estado y avance del proyecto.
• Revisar los factores ambientales de la empresa, tanto los internos como los externos que puedan afectar a nuestro proyecto al estar establecido en otro país.
• Corregir la documentación de dirección del trabajo del proyecto.
• Verificar documentos de solicitudes de cambios y acuerdos realizados con el cliente, debemos corregir la documentación de seguimiento de estos cambios y correcciones solicitadas por el cliente.
• Revisar los informes de desempeño del trabajo.
• Revisar el control del alcance del proyecto y del producto.
• Replantear la estimación en el cronograma del proyecto
• Presupuesto para poder llevar a cabo el alcance del proyecto
• Solicitar a la PMO un seguimiento y auditoria al proyecto.
• Controlar entregables y documentación del proyecto.

Bibliografía

Contenido de estudio de Diplomado de Gestión de Proyectos Informáticos IACC

02_Gestión de Proyectos Informáticos_contenido.pdf

03_ Gestión de Proyectos Informáticos_contenido.pdf

04_Gestión de Proyectos Informaticos_contenido.pdf

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