Caso de Negocio Aplicación móvil para liberación de SP y OC

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Caso de Negocio

Aplicación móvil para liberación de SP y OC

Identificación del Proyecto

Nombre del Proyecto

Nro.Proyecto

Tipo de Proyecto

Aplicación móvil para liberación de SP y OC

Implementación

Empresa

Código Empresa

Fecha Inicio / Fin Plan

Supermix S.A.

01/11/2015 – 15/12/2015

Patrocinador del Proyecto

Líder del Proyecto (Empresa)

Jefe de Proyecto

Jairo Niño

Martin Gutierrez

Alexander Luque

Resumen Ejecutivo

Objetivo

Objetivo General:

1. Proveer a la empresa una solución móvil que permita a los usuarios consultar y realizar las liberaciones de Solicitudes de Pedido (SP) y Ordenes de Compra (OC) desde sus celulares inteligentes de manera sincronizada con el sistema SAP, con el objetivo de evitar cuellos de botella y disminuir los tiempos (muertos) que se tiene en el flujo de liberación.

Objetivos Específicos:

1. Poder consultar y liberar según sea el caso Solicitudes de Pedido desde un smartphone.
2. Poder consultar y liberar según sea el caso ordenes de Compra desde un smartphone.
3. Poder integrar la aplicación con el Sistema SAP.
4. Brindar la seguridad correspondiente para el acceso a la aplicación y control de las liberaciones según las estrategias establecidas en SAP.

Problema/Oportunidad

En la actualidad Supermix, realiza sus operaciones productivas y administrativas valiéndose de un sistema de información ERP-SAP basado en los módulos de logística, ventas, contable financiero, producción, y Mantenimiento.

Solución Propuesta

La solución propuesta consiste en desarrollar una aplicación Móvil para plataforma Android 4.1 o superior, que se comunique con el Sistema SAP (ver figura 1) y realizar el intercambio de información siguiente:

• Aplicación móvil pueda autenticar a usuarios con las mismas credenciales de acceso a SAP.
• Aplicación móvil pueda consultar mediante el número SP/OC la información general y el detalle de todas sus posiciones.
• Desde la aplicación pueda realizar la liberación correspondiente enviando esta información a SAP, para que realice validaciones y de ser correcto grabe la liberación.

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Figura 1: Esquema general

La aplicación respetará las estrategias de liberación que actualmente se encuentran configuradas en SAP, las que a la fecha son:

Descripción General del proceso

El proceso inicia con la autenticación del usuario en la aplicación, para esto debe de usar sus mismas credenciales para acceder a SAP. Una vez realizado esto, tendrá la opción de consultar una SP u OC ingresando el número de esto, en caso exista visualizará la información detallada de este SP/OC  podrá realizar la liberación bajo las siguientes opciones:

• Para SP podrá liberar posición por posición.
• Para OC podrá liberar por toda la OC incluyendo las posiciones que tuviese.

Una vez realzado esto el sistema validará si el usuario puede liberar y responderá con el documento generado en caso de éxito o con un mensaje de error caso contrario.

El detalle de este proceso puede visualizarlo en el siguiente diagrama:

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Comparación de la Industria

Actualmente las aplicaciones móviles vienen teniendo un alto índice de adopción en la insdustria debido a sus ventajas y los costos que son más accesibles.