Catorce principios de los fundamentos de la Adminnistracion

ANALISIS DE LOS 14 PRINICPIOS DE LA ADMINISTRACION

 RELACIONADO CON MI EMPRESA.

Corporación Eléctrica del Ecuador la conforman trece Unidades de Negocio, las mismas que se encuentran distribuidas a nivel nacional entra Hidroeléctricas, Termoeléctricas, Eólicas, cada una con la finalidad de generar energía eléctrica y distribuirla a nivel nacional y contribuir a la venta Internacional.

Termogas Machala es una Termoeléctrica ubicada en la Ciudad de El Guabo, Provincia de El Oro que genera energía eléctrica con gas natural, Empresa en el cual laboro actualmente como Especialista en el Área de la Gerencia; para el Análisis respectivo de los principios de La Administración relacionado con la Empresa donde laboro se describe lo siguiente:

1. División de trabajo. Aproximadamente ciento cincuenta funcionarios son los que laboran en Termogas Machala entre personal Administrativo, Producción, Proyectos, cada funcionario tiene definido sus funciones, pero como es una Empresa Publica reciente cuenta con su Estructura Orgánica muy reducida y aun nose ha logrado la aprobación de ampliación de la misma, siendo así que el personal que labora es muy reducido teniendo que dividirse más la carga laboral entre los pocos funcionarios que trabajan, teniendo como opción contratar personal solo temporal.

1. Autoridad. El Área en cual laboro es la Gerencia teniendo como único Jefe el Gerente de la Empresa y si se cumple con este principio en la Empresa donde laboro, ya que se cumple a cabalidad lo dispuesto por la Gerencia y hay respeto ante la Autoridad.

1. Disciplina. En el Área el cual laboro si se cumple con este principio ya que si hay respeto ante las normas que rigen a la Organización.

1. Unidad de mando. Cada Área está compuesto de Subgerente, Jefe, Especialista, Asistente por lo que hay que recibir órdenes a nivel jerargico, por lo que no se cumple de recibir órdenes de un superior único, por ejemplo un Especialista podría recibir órdenes de su Jefe o del Subgerente de su Área.

1. Unidad de dirección. La Organización cuenta con una Subgerencia de Gestión Organizacional, la misma que se dedica a realizar procedimientos referentes los cargos y funciones laborales, planes de acción, entre otras pero por el reducido personal no se cuenta con un sistema actualizado y un Plan de acción por el cual basarse.

1. Subordinación de los intereses individuales al interés general. En mi Área si se cumple con este principio por lo que los intereses de cualquier empleado no tienen preeminencia respecto a los intereses de la Organización en su conjunto.

1. Remuneración. El personal no se encuentra conforme con este principio ya que como se mencionó en el principio la Empresa cuenta con personal insuficiente y demasiado carga laboral, siendo así que la remuneración no es la adecuada porque muchos hacen dos cargos a la vez.

1. Centralización. Para cumplir a cabalidad con lo que es cada puesto existe demasiado burocracia para los procesos a seguir, por lo que el trabajo es pesado y cada jefe debería saber con exactitud que realizan y de que forma lo realizan cada persona bajo su carga, no es cuestión de solo dar órdenes; adicionalmente cada persona que labora como subordinado antes de tomar una decisión relevante e importante se debería de asesorarse con su jefe inmediato, en este caso en mi Área si se cumple porque antes de la toma de decisión no común o poco frecuente en el Área se consulta con el Jefe.

1. Jerarquía. En otras Áreas de trabajo no se cumple este principio ya que todos se creen jefes y quieren mandar, pero en mi caso y en mi Área si hay respeto, porque quien lidera el Área es el Gerente de la Empresa.

1. Orden. Si se cumple con este principio ya que el personal se encuentra trabajando con el equipo de trabajo pertinente, es decir cada Área se encuentra diferenciada y todos los materiales se encuentran en su lugar.

1. Equidad. No se cumple, ya que siempre se fijan en el parentesco o el cargo que tienen, el trato no es igual para todos; por ejemplo en las solicitudes de préstamos o anticipos de remuneración o algún pago siempre se le tramita con más rapidez al de mayor rango. Adicionalmente lo mismo pasa con las remuneraciones, no todos tienen la misma posición es decir todos de un solo rango deberían de ganarse lo mismo por ejemplo todos los especialista del Área Administrativa ganan sueldo diferente, además nose revisa el grado académico, allí no toman en cuenta el estudio y la preparación, nose revisa el perfil de cada funcionario es decir no hay equidad.

1. Estabilidad de los puestos de trabajo. Actualmente se encuentran realizando Concursos de Méritos y Oposición para legalizar los cargos que desempeñan los funcionarios ya más de dos año y legalmente son estables, ya que Administraciones anteriores no lo hicieron, por lo que existe al presente tensión en los puestos al no tener una estabilidad laboral.

1. Iniciativa. Si se cumple con este principio ya que el personal en mi Área cumple con el perfil para puesto y son diligentes y eficientes con las tareas encomendadas.

1. Espíritu de grupo. Si se cumple en mi Área ya que la persona que Gerencia tiene la experiencia y lidera acorde a las expectativas para ser un solo equipo de trabajo.

Se llega a la conclusión que algunos principios importantes en la Administración no están cumpliendo y otros se cumplen a cabalidad.

Realizado por: Ing. Katherine Janeth Celi

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