Chemsa

I N D I C E

Resumen Ejecutivo​​​​​​​​4

1. Antecedentes​​​​​​​​​5

1.2 Giro

1.3 Accionistas

1.4 Infraestructura

1.5 Principales productos

1.6 Principales Clientes

1.7 Principales Proveedores

1.8 Operaciones

2. Análisis General​​​​​​​​8

2.1 Análisis del Sector

2.2 Análisis de las Cinco Fuerzas Competitivas

2.3 Análisis de la Pirámide de Valor

2.4 Test de Estructura

2.5 Test de Aversión al Cambio

2.6 Oportunidades de Mejora OM1

3. Diagnóstico Operacional​​​​​​​21

3.1 FODA de la empresa

3.2 Matriz EFI

3.3 Matriz EFE

3.4 Matriz I-E

3.5 Estrategia de Evaluación: MEVV

3.6 Contrastación de Estrategias

3.7 Oportunidades de Mejora: OM2

4. Diagnóstico de Calidad del Servicio​​​​​​30

4.1 Requerimientos y Reclamos

4.2 Análisis de Precisión de Procesos Críticos

4.3 Tablero de indicadores Scorcard (Perspectiva Cliente)

4.4 Oportunidades de Mejora: OM3

5. Análisis de Oportunidad de Mejoras​​​​​​32

5.1 Definición de la Oportunidades de Mejora

5.2 Selección de las OM a ser implementadas (Gerencia)

6. Plan de Implementación​​​​​​​35

6.1 Objetivos

6.2 Costos

6.3 Cronograma de Actividades

6.4 Herramientas de implementación

6.5 Puesta en Marcha

7. Conclusiones y Recomendaciones

1. Resumen Ejecutivo

CHEMSA es una micro empresa que se dedica a la elaboración de productos químicos intermedios. En realidad es la continuación de LABMOV razón social de la anterior empresa de propiedad de CHEMSA, entre ambas suman casi 30 años de presencia en dicho sector. A lo largo de esos años la empresa no ha presentado crecimiento en infraestructura ni en volumen de ventas. La empresa continua en su local ubicado en XXX 5to piso Jesús María, desde que se fundó. A pesar de ser zona residencial y que los vecinos le permiten funcionar por amistad. Por ello, no cuenta con permiso municipal, esta condición de informalidad que a lo largo de los años se constituyó en cultura del Promotor del negocio, ha influido radicalmente en el casi nulo crecimiento y desarrollo de CHEMSA.

Del diagnóstico practicado se concluye que CHEMSA es viable. Pero para continuar en el actual escenario de un mercado cada vez más exigente, informado y competitivo, debe mejorar en todas sus dimensiones; en especial en el servicio al cliente y en la mejora de sus procesos de producción, de ventas y de administración.

El presente diagnóstico recomienda un plan de mejoras a un corto y mediano plazo que felizmente el Director Gerente y Propietario de la empresa ha comprendido y se ha comprometido llevarlo adelante. Este plan en una primera etapa contempla que CHEMSA se centre en la elaboración de productos de mayor Know How y demanda a través de un rediseño de procesos y un eficiente uso de sus recursos actuales. Además, debe capitalizar un stock de materias primas que no usa y que de acuerdo al inventario practicado asciende a US$ 150,000 (precio de mercado) el mismo que le representa una carga. Asimismo, en el corto plazo se propone modificar el layout de su planta de producción, mejora que le permitirá beneficios en todas las áreas de la empresa, recomendándose que al mediano plazo deba de adquirir un local en zona apropiada.

El Propietario deberá cambiar sus hábitos, en especial los que corresponden a sus gastos personales a fin de desarrollar en su empresa la cultura del ahorro – inversión. Afortunadamente es una persona abierta a los cambios, pero que no ha tenido la oportunidad de conocer todas estas herramientas por estar preocupado en el día a día de su absorbente trabajo y su particular estilo de gerenciar.

1. Antecedentes

1.1 Giro de la Empresa

CHEMSA es una empresa individual fundada por el Ing. Químico Luis XXX, y que si bien se constituyo el 15 de julio de 2003, es la continuación de la empresa LABMOV también de propiedad del Ing. Pérez, con cuya razón social trabajo durante más de 20 años. CHEMSA está dedicada a la producción y comercialización de productos químicos, materiales y equipos para laboratorios e industria, así como productos de limpieza, para seguridad y módulos básicos.

1.2 Accionistas

El único accionista es el Ing. Químico Luis XXX, quien posee el 100% de acciones de CHEMSA.

1.3 Infraestructura

CHEMSA se encuentra ubicada en el Jr. XXX . 5° Piso – Jesús María y cuenta con un área total de 170 m2. Distribuidos en una oficina administrativa, un laboratorio, un área de producción y almacén. Asimismo cuenta con el equipamiento e instrumental para realizar procesos químicos y operaciones unitarias pequeñas.

El equipamiento principal lo constituyen: Equipamiento volumétrico, instrumental de mezclas, sujeción y soportes, equipos de gravimetría, balanzas etc.

Su ubicación en un quinto piso hace que la movilización y manipulación tanto de las materias primas como de los productos terminados se realicen con mucha dificultad. Es por ello que se observa que hasta en los pasadizos de ingreso a la empresa se realizan éstas manipulaciones. De otro lado la disposición de materiales en proceso es desordenada y precaria. No existe un área de almacén definido, puesto que todos los materiales se encuentran dispersos en todas las áreas de libre circulación, pasadizos oficina administrativa, etc.

1.4 Estructura Organizacional

Como se puede observar del organigrama preparado para los fines de la presente evaluación, el Director Gerente centra toda la organización, dado que realiza funciones menores y mayores, sin ningún orden y sin delimitar funciones y responsabilidades. Cuenta con tres personas a su cargo una secretaria, una persona que se encarga del proceso de producción y otra de las ventas, pero en la práctica todos hacen de todo. No tienen una cartilla de funciones ni nada por escrito que haga sentirse al trabajador responsable de su área.

Gráfica No 1

Estructura Organizacional: CHEMSA

Fuente: Elaboración Propia

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