Ciclo de operación de los negocios

Ciclo de operación de los negocios

Ciclo de operación de la empresa:  conjunto de actividades que hace una empresa para lograr sus objetivos mediante la satisfacción de sus clientes.

        →compras→ventas→cobranza→pagos→

Ciclo de operación de empresas manufactureras: adquieren material que ingresan a proceso de producción, transformación de materiales, terminación de productos y almacenamiento y después ya hacen la venta y cobranza al cliente.

Ciclo de conversión de efectivo: los días que transcurren entre el pago de las compras y la recepción del efectivo  por las ventas.

Esto se traduce en días

Días que  esta en el inventario de materias primas, días que esta en inventario de producto en proceso, mientras no se vende el producto y días que esta invertido el peso en la cartera.

La suma total de estos días es el tiempo promedio que se tarda la empresa en recuperar el dinero invertido a + tiempo que se tarda la empresa en recuperar – rotaciones y – utilidad.

la empresa mas eficiente es la que en conjunto logre tener un ciclo menor.

• Ciclo de operación= días de inventario + días de cobranza
• Ciclo de conversión de efectivo= días de inventario + días de cobranza- días de pago

Documentación de las operaciones de los negocios

Encabezado: datos generales de la empresa.

Cuerpo: datos de las operaciones realizadas

Pie: Contiene la factura , que es la evidencia que un propietario es dueño de un bien, contiene el nombre de la empresa, domicilio fiscal, RFC, # de factura,  cedula de identificación fiscal , datos del impresor autorizado, nombre del cliente, domicilio, RFC del cliente, cantidad, clase de mercancía que justifica el valor unitario , importe total y el IVA.

RFC: primeras 4 letras del nombre , 1 apellido las primeras dos letras, 2 apellido primera letra, primera letra del primer nombre, fecha de nacimiento año/mes/día y la homo clave

Control interno en las etapas  del ciclo de operación

Compras:

• determinar necesidades
• obtener autorización
• seleccionar proveedor
•  expedir orden de compra

Fletes de compra:

Libre a bordo (LAB) punto de embarque→ paga comprador + valor de compra

Libre a bordo (LAB) punto de destino→ paga el vendedor – es un gasto

Devolución sobre compra:  se devuelve mercancía por no cumplir especificaciones

Rebajas sobre compra: evitar devoluciones.

Descuento comercial: disminución que se hace en el momento de la compra – el precio de la lista.

Descuento por pronto pago: descuento por liquidan su pago antes de un tiempo determinado.

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