Clasificacion de costos CASO ALCOHOL

ÁREA

FUNCIÓN

REPORTE

CONTROL INTERNO

VENTA

-Atención al cliente/tomar datos de cliente y asignarle su código.

-Establecer los precios de venta de acuerdo con las órdenes del dueño (según lista de clientes frecuentes y no frecuentes).

-Realizar las órdenes de ventas.

-Emitir orden de salida una vez recibida por el cliente el documento de pago realizado.

-Encuestas de satisfacción

-Informe de ventas con cruce de caja

-Informe de crecimiento de ventas por producción

-Informe de seguimiento de ventas

-Revisar el libro de reclamaciones

-Evitar ventas al crédito que no estén autorizadas

-Medirá la eficiencia para evitar pérdidas de ventas.

-Actualizará lista de clientes frecuentes y no frecuentes y verificará si se vendió según esa lista según las órdenes de venta.

CAJA

-Verificar si el precio al que se ha vendido el producto es correcto según la relación de clientes frecuentes y no frecuentes. (Relación que será enviada por control interno a través de un correo, será actualizada cada 15 días)

-Realizar el cobro si es correcto.

-Emitir el recibo de pago por el cliente.

-Arqueo de caja

-Informes sobre errores en los precios establecidos por el vendedor.

-Evitar diferencias de dinero

-Evitar cuentas incobrables/moras

-Actualizará lista de clientes frecuentes y no frecuentes y si se cobró de acuerdo con la relación.

PRODUCCIÓN

-Fabricar los productos

-Manejo de materiales

-Recibirá y firmará la orden de venta, factura y orden de salida.

-Entregará el pedido

-Informe de la cantidad de producción

-Determinar el costo del producto

-Informe de unidades dañadas

-Toma de inventario

-Evitar sobrestocks

-Medir rentabilidad

SEGURIDAD

-Revisar la orden de venta, la factura y orden de salida, todas firmadas.

-Informes si en algún momento no encuentra las órdenes firmadas o documentos completos para que pueda salir el producto.

-Revisar que todos los documentos hayan sido recibidos por seguridad antes de la salida del producto.