Clasificación de las cuentas

CUENTAS

CONCEPTO

MOVIMIENTOS

SALDOS

NATURALEZA

Activo circulante

Caja

Dinero en efectivo, propiedad de la empresa.

Deudor: cuando recibe el efectivo.

Acreedor: cuando la empresa paga efectivo.

Deudor

Bancos

Representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.

Deudor: cuando retira dinero.

Acreedor: cuando deposita el dinero.

Deudor

Inversiones temporales

Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización.

Deudor: cuando recibe acciones.

Acreedor: cuando da acciones.

Deudor

Mercancías

Son todos aquellos valores que hacen objeto de compra o venta y son propiedad de la identidad.

Deudor: recibe mercancías.

Acreedor: da las mercancías.

Deudor

Clientes

Son las entidades que deben a la empresa el valor de las ventas efectuadas a crédito o que la empresa tiene derecho a cobrar.

Deudor: recibe dinero por vender un objeto.

Acreedor: da dinero a cambio de obtener un objeto.

Deudor

Documentos por cobrar

Son los documentos o títulos de crédito que la entidad tiene para ejercer el derecho de a cobrar.

Deudor: recibe documentos en forma de paga.

Acreedor: da documentos que tienen un valor monetario.

Deudor

Deudores diversos

Son aquellas entidades que le adeudan a la empresa por un concepto distinto al de ventas de mercancías.

Deudor: personas a las que se les tiene que pagar.

Acreedor: personas que tienen que pagar por concepto diferente.

Deudor

Anticipo a proveedores

Es el valor del anticipo que se realiza a cuenta de pedidos futuros que la compañía entrega a proveedores.

Deudor: la empresa paga a los proveedores de la mercancía.

Acreedor: reciben el dinero de la empresa para entregarles el producto.

Deudor

IVA acreditable

Es el importe del IVA efectivamente pagado por las compras, gastos y activos fijos adquiridos de contado.

Deudor: es el IVA que se paga al comprar mercancías.

Acreedor: IVA cobrado por venta de mercancías.

Deudor

Activo fijo

 Terrenos

Son los predios que están en propiedad de la identidad.

Deudor: recibe dinero por una propiedad.

Acreedor: paga una cantidad para comprar la propiedad.

Deudor

Maquinaria y equipo

Es el conjunto de bienes tangibles que se dedican a la producción, actividad o utilidad en concreto.

Deudor: recibe dinero por vender o rentar maquinarias.

Acreedor: paga por comprar o rentar maquinarias.

Deudor

Mobiliario y equipo de oficina

Es el conjunto del costo de muebles y utensilios como máquinas de oficina, muebles, mesas, que son propiedad de la empresa.

Deudor: son los gastos que se pagan por el mobiliario de la oficina.

Acreedor: reciben el dinero para poder dar la mercancía a vender.

Deudor

Equipo de computo

Conjunto integrado por el costo de unidades centrales de proceso.

Deudor: cobran o pagan por equipos electrónicos.

Acreedor: cobran o pagan por equipos electrónicos.

Deudor

Equipo de transporte o de reparto

Conjunto integrado por el costo de vehículos de transporte.

Deudor: cobra por vender o rentar equipos de transporte o reparto.

Acreedor: paga por comprar o rentar equipos de transporte o reparto.

Deudor

Depósitos en garantía

Es el importe de las cantidades en guarda para garantizar algún bien o servicio.

Deudor: cobra por importes guardados.

Acreedor: paga por importes guardados.

Deudor

Inversiones permanentes

Son aquellas que se mantienen en el balance o cartera de la empresa por un tiempo superior al año.

Deudor: dinero que se cobró y está en la empresa.

Acreedor: dinero que se pagó y está en la empresa.

Deudor

Acciones y valores

Son las acciones y otros valores negociables que son propiedad de la empresa.

Deudor: cobra por vender acciones.

Acreedor: paga por comprar acciones.

Deudor

Activo diferido

Gastos de investigación y desarrollo

Se refieren a los gastos dedicados a la investigación y planificación de nuevos conocimientos en los aspectos técnicos y científicos.

Deudor: cobra por la investigación de un objetivo específico.

Acreedor: paga por la investigación de un objetivo específico.

Deudor

Gastos de mercadotecnia

Son los gastos que hace la identidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor.

Deudor: cobra para dar a conocer un producto en el mercado.

Acreedor: paga por obtener conocimiento del mercado en el que se venderá el producto.

Deudor

Gastos preoperativos

Son los gastos de establecimiento necesarios para abrir una nueva instalación, comenzar una operación o el lanzamiento de nuevos productos o servicios.

Deudor: cobra por poner en marcha una operación o lanzamientos de nuevos productos.

Acreedor: paga por poner en marcha una operación o lanzamientos de nuevos productos.

Deudor

Gastos de organización

Consiste en los gastos que incurren en el comienzo de un negocio o proyecto que necesite de una estructura empresarial.

Deudor: cobra por organizar un proyecto o negocio.

Acreedor: paga para organizar un proyecto o negocio.

Deudor

Gastos de instalación

Son todos los gastos que se realizan para acondicionar las infraestructuras y servicios básicos.

Deudor: cobra por acondicionar la empresa.

Acreedor: paga por acondicionar la empresa.

Deudor

Papelería y útiles de oficina

Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa,

Deudor: cobra por útiles de oficina.

Acreedor: paga por útiles de oficina.

Deudor

Propaganda y publicidad

Son aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.

Deudor: cobra por hacer publicidad de la empresa.

Acreedor: paga por tener publicidad.

Deudor

Primas de seguros

Es el desembolso que debe realizar el beneficiario de la póliza a la compañía aseguradora.

Deudor: cobra para dar una aseguradora.

Acreedor: paga para tener una aseguradora.

Deudor

Rentas pagadas por anticipado

Es el importe de una o varias rentas que se han pagado anticipadamente por un lapso de tiempo para la empresa.

Deudor: cobra renta por adelantado.

Acreedor: paga rentas por adelantado.

Deudor

Intereses pagados por anticipado

Intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito.

Deudor: cobra intereses por adelantado.

Acreedor: paga intereses por adelantado.

Deudor

Pasivos circulante

Proveedores

Es el valor de los adeudos de las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darle sin darles ninguna garantía documental.

Deudor: paga por comprar mercancías.

Acreedor: cobra por vender mercancías.

Acreedor

Documentos por pagar

Importe de los títulos de crédito a cargo del negocio, como letras de cambio, pagarés, etc.

Deudor: paga con documentos que tienen un valor.

Acreedor: cobra documentos que tienen un valor.

Acreedor

Acreedores diversos

Es el valor de los adeudos a las personas  a quienes deben por un concepto distinto al de la compra de mercancías.

Deudor: paga por un concepto distinto al de las mercancías.

Acreedor: cobra por un concepto distinto al de las mercancías.

Acreedor

Anticipo de clientes

Es un pago parcial o total de una futura adquisición de un bien o servicio por parte de un cliente por adelantado

Deudor: paga en efectivo por adelantado.

Acreedor: cobra en efectivo por adelantado.

Acreedor

Impuestos por pagar

Representa los compromisos económicos que tiene una empresa con el Estado.

Deudor: paga impuestos pendientes.

Acreedor: cobra impuestos pendientes.

Acreedor

IVA por pagar

Es el impuesto que los contribuyentes tenemos a cargo y debemos enterar al fisco.

Deudor: paga el IVA pendiente.

Acreedor: cobra el IVA pendiente.

Acreedor

Gastos acumulados por pagar

Se refiere a cualquier gasto incurrido e informado durante un período contable, pero el pago aún no se ha realizado.

Deudor: paga por gastos pendientes.

Acreedor: cobra por gastos pendientes.

Acreedor

Pasivo fijo

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios

Es el conjunto del importe de las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles.

Deudor: paga por la escritura de bienes inmuebles.

Acreedor: cobra por la escritura de bienes inmuebles.

Acreedor

Documentos por pagar

Se refiere a la cantidad de capital que se adeuda a través de promesas de pago escritas formalmente.

Deudor: paga documentos con un valor.

Acreedor: cobra documentos con un valor.

Acreedor

Cuentas por pagar

Son las deudas que posee una empresa a sus acreedores y proveedores

Deudor: paga deudas pendientes.

Acreedor: cobra deudas pendientes.

Acreedor

Pasivo diferido

Rentas cobradas por anticipo

Es el importe de una o varias rentas que se han cobrado anticipadamente por un lapso de tiempo para el cliente.

Deudor: paga rentas por adelantado.

Acreedor: cobra rentas por adelantado.

Acreedor

Intereses cobrados por anticipo

Representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado y tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le presto durante el tiempo que comprende los intereses.

Deudor: paga intereses por adelantado.

Acreedor: cobra intereses por adelantado.

Acreedor

Capital contribuido

Capital social

Es el conjunto de bienes o derechos que un socio aportará a su empresa, sin derecho a devolución.

Deudor: paga para aportar una ayuda a la empresa

Acreedor: recibe el dinero para que la empresa tenga un poco más de efectivo.

Acreedor

Donaciones

Es un contrato a través del cual se transfiere de manera gratuita un bien a otra persona que acepta dicha transferencia.

Deudor: paga para ayudar a una persona, negocio o empresa.

Acreedor: cobra el dinero que recibe de personas.

Acreedor

Capital ganado

Reserva legal

Es un fondo destinado a la protección de una sociedad que lo ayuda a hacer frente a las contingencias que pudieren presentarse.

Deudor: tiene un fondo por cualquier situación que se presente.

Acreedor: tiene un fondo por cualquier situación que se presente.

Acreedor

Utilidad o pérdida de ejercicios anteriores

Son las ganancias o pérdidas que se dan al calcular los ingresos totales menos los gastos totales, que se encuentran en el patrimonio de la empresa.

Deudor: paga por gastos anteriores.

Acreedor: cobra por gastos anteriores.

Acreedor

Utilidad o pérdida del ejercicio actual

Son las ganancias o pérdidas que se dan al calcular los ingresos totales menos los gastos totales, que se quedan en el patrimonio de la empresa.

Deudor: paga para calcular las ganancias.

Acreedor: cobra para calcular las ganancias.

Acreedor

Ingresos

Ventas

Es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, ya sean vendidas al contado o a crédito.

Deudor: paga por productos comprados.

Acreedor: cobra por productos vendidos.

Acreedor

Devoluciones sobre compras

Es el valor de las mercancías que la empresa devuelven porque no les satisface el producto por alguna razón.

Deudor: paga por devolver un producto.

Acreedor: cobra por un producto devuelto.

Acreedor

Rebajas sobre compras

Consiste en el valor de las bonificaciones sobre el precio de compra de las mercancías que se le concede a la empresa.

Deudor: paga por bonificaciones en mercancías.

Acreedor: cobra por bonificaciones en mercancías.

Acreedor

Productos financieros

Es el conjunto de las utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.

Deudor: paga por utilidades operativas.

Acreedor: cobra por utilidades operativas.

Acreedor

Otros productos

Se constituye con las utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal de la empresa.

Deudor paga por razones ajenas a la empresa.

Acreedor: : cobra por servicio o productos ajenas a la empresa.

Acreedor

Egresos

Devoluciones sobre ventas

Es el valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface el producto por alguna razón.

Deudor: valor perdido por devoluciones al cliente.

Acreedor: cobra por devolver un producto comprado.

Deudor

Rebajas sobre ventas

Consiste en el valor de las bonificaciones sobre el precio de venta de las mercancías que se les concede a los clientes

Deudor: valor que pierde un producto para poder venderlo.

Acreedor: paga por comprar un producto a un precio menor.

Deudor

Compras

Es el valor de las mercancías adquiridas, ya sea a contado o a crédito.

Deudor: paga por mercancías adquiridas.

Acreedor: cobra por mercancías vendidas.

Deudor

Gastos de compra

Se trata de todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino.

Deudor: paga por asegurar la compra del cliente.

Acreedor: cobra por asegurar la compra del cliente.

Deudor

Costos de venta

Se define como el consumo realizado para fabricar o adquirir los productos vendidos o por vender.

Deudor: paga para realizar sus productos.

Acreedor: recibe dinero para fabricar productos.

Deudor

Gastos de venta

Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas.

Deudor: paga por los gastos de las ventas de un producto.

Acreedor: recibe el dinero de la empresa.

Deudor

Gastos de administración

Se trata de todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa.

Deudor: paga por un bien de la empresa.

Acreedor: recibe el dinero de la empresa

Deudor

Gastos financieros

Valor de las pérdidas que provienes de operaciones que constituyen la actividad o giro principal de la empresa.

Deudor: paga por operaciones provenientes de la empresa.

Acreedor: recibe el dinero por parte de la empresa.

Deudor

Otros gastos

Son las pérdidas que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal de la empresa.

Deudor: paga por cosas ajenas a la empresa.

Acreedor: Recibe el dinero de la empresa.

Deudor