Clasificación de los eventos empresariales y sus aracterísticas

clasificación de los eventos empresariales y sus aracterísticas

UN EVENTO :es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular, los eventos son una herramienta de comunicación debido a que permiten transmitir información, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promoción y comercialización.

CLASIFICACION DE EVENTOS

Festejos populares

Nacionales: característicos de cada província (festivales, feitas, ferias, concursos, desfiles)

Internacionales: ídem pero de regiones de diferentes países

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

ORGANIZADORES: Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado.

PARTICIPANTES O INVITADOS

• Quien asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzo.

CONFERENCISTAS

Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica.

ETAPAS DEL EVENTO

PRE. EVENTO

En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden la estrategia de comunicación de éste.

• DURANTE EL EVENTO

Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron en las etapas anteriores y que requieren de su realización. Se recomienda revisar cada actividad que se vaya realizando de acuerdo a lo planeado en su calendarización y al checklist del evento.

Se aconseja, realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24 horas de anticipación, para asegurar que todo está en orden y en caso de que algo falle, poder corregirlo.

• POST. EVENTO

En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes:

1) Las actividades de seguimiento y

2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados

ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO ORGANIGRAMA:

Toda estructura organizacional incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar de una forma grafica señalando simplemente las relaciones entre los departamentos alo largo de las líneas principales de autoridad, por tal razón la forma como la organización describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación formal en la organización, se denomina un organigrama.

OBJETIVOS

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