Codificación de lotes para productos terminados

PRODESA

Trabajo:

Instructivo de codificación

Estudiantes

Ian corrales – Andrés Castañeda

Materia:

Sistema de trazabilidad y flujos

Programa:

Administración logística

Fecha:

 28/03/2023

Contenido

OBJETIVO:        3

ALCANCE:        3

CONTENIDO:        3

RESPONSABILIDADES:        4

DEFINICIONES:        8

OBJETIVO:

Definir el sistema de codificación de lote para productos terminados de manufactura propia o importada.

ALCANCE:

El sistema de codificación de lote aplica para todos los tamaños y versiones de pañales desechables, incontinencia, cuidado femenino y productos importados.

CONTENIDO:

SISTEMA CONSISTENTE DE CÓDIGO DE LOTE:

Las normas de Aseguramiento de la Calidad de la Compañía requieren que la codificación de lote de producto incluya una estructura básica constituida por el día de fabricación, fecha de vencimiento con el fin de establecer un sistema común en todas las operaciones de Prodesa S.A. que garantice un eficiente rastreo del producto y un control FIFO. También se puede colocar cualquier otra información adicional que requieran los clientes.

LEGIBILIDAD, UBICACIÓN, COTEJO DE LOS ENVASES PRIMARIOS YSECUNDARIOS:

El código de lote de Producción debe ser de tamaño adecuado y color claramente legible, este debe quedar marcado en forma permanente y directa en el envase. El número del lote debe aplicarse tanto al envase primario (Bolsas) como al envase secundario (Cajas o Pacas),este no debe confundirse con textos, marcas registradas o cualquier otra información de diseño que tenga el envase.

OPERACIONES DE RE-ENVASADO:

El producto podrá ser re-envasado si el empaque primario esta sin abrir e intacto. El producto resultante deberá cumplir con todas especificaciones originales de manera de mantener la rastreabilidad del lote de producción.

CODIFICACIÓN DE LOTE SEGÚN DIA DE FABRICACIÓN:

El sistema de codificación de lote de producción se encuentra definido por día de fabricación, el cual comienza a las 07:00 horas y cambia a las 06:59 horas del día siguiente. Los equipos codificadores deben ceñirse a este sistema cambiando el día a la hora señalada.

RESPONSABILIDADES:

PRODUCCIÓN:

El área de producción es responsable de asegurar que todos los productos estén marcados con el número de lote de producción correspondiente.

CONTROL DE CALIDAD:

El área de Control de Calidad es responsable de cambiar el lote del envase primario(bolsa) en los equipos inyectores en forma diaria y etiquetas de cajas o paca, es decir, por día de fabricación y monitorear los atributos de la codificación de acuerdo a frecuencia establecida en los planes de muestreo para cada producto.

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