Como Hacer Un Proyecto

a. PASO PARA FORMULAR UN PROYECTO

Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al elaborarlo hay que realizar dos pasos:

1. Analizar del problema.

2. Definir del problema.

Análisis del problema

Cada proyecto nace con ideas de posibles soluciones -mediante una lluvia de ideas- que son examinadas hasta seleccionar la solución o soluciones preferidas.

Para identificar bien el problema y la solución hay que hacerse estas preguntas para no duplicar esfuerzos:

• ¿Qué síntomas hay que muestren que el problema existe?

• ¿Cuál es la magnitud del problema?

• ¿Es necesaria su solución completa?

• ¿Cuáles son las posibles causas del problema?

• ¿Es posible solucionar el problema tratando los síntomas, o debemos buscar las causas?

• ¿Qué fuerzas están operando actualmente para resolver el problema?, ¿cuánto éxito han tenido?

• ¿Qué factores están manteniendo o agravando el problema?

• ¿El problema puede atacarse en su totalidad o debe hacerse por partes?

• ¿Puede resolverse el problema por sí sólo?

• ¿Cuáles son las consecuencias del problema?

Definición del problema

Establece una situación que se debe cambiar en forma clara, concisa, precisa y por escrito. La definición debe contestar a las preguntas:

1. ¿Qué?

2. ¿De qué magnitud?

3. ¿Quién está afectado? y

4. ¿Dónde?

Una vez definido el problema, se necesita diseñar el proyecto en base al fin, objetivos y actividades a desarrollar.

Una vez analizado y definido el problema se debe:

1. Determinar el fin, es decir el objetivo más elevado al cual contribuye el proyecto.

2. Determinar el objetivo final, que debe reflejar el resultado o cambio que deseas alcanzar.

3. Formular los objetivos intermedios, los pasos sencillos y concretos para lograr el propósito. Estos deben escribirse en forma de acciones.

4. Definir las actividades, o sea las acciones que deben realizarse y los recursos a presupuestar.

5. Determinar los beneficios esperados, es decir la situación al final del proyecto después de haber alcanzado con éxito los objetivos. Lo que se pretende es:

• Demostrar cómo se habrán modificado favorablemente las condiciones a causa del logro de los objetivos.

• Describir los beneficios para las personas que participan en el proyecto y la comunidad en general.

• Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los participantes del proyecto.

Elementos de verificación, medición y control

Después de tener claro cuáles son los objetivos, las actividades y los beneficios que se esperan lograr, es importante manejar una tabla que te ayude a reconocer cómo puedes medir y verificar claramente los resultados y que te sea más fácil lograr un control sobre el rumbo del proyecto. Esto servirá para prever la viabilidad y el éxito del mismo.

Elementos de medición, verificación y control de un proyecto

1. Causa y efecto. En un proyecto se parte de la identificación de un problema, se señalan condiciones para resolverlo y actividades para alcanzar esas condiciones, para ello se necesita hacer una hipótesis en cadena.

2. Supuestos. Son las condiciones que deben existir para el éxito del proyecto, pero que están fuera de tu control. Los supuestos importantes deben anotarse para cada nivel del proyecto. Cuando hay poca probabilidad de que se cumplan los supuestos no se puede confiar en el logro de los objetivos de un proyecto. De esto depende la decisión de iniciar el proyecto o buscar alternativas para el éxito.

He aquí un ejemplo, basándonos en la tabla de la ficha no. 2.

Objetivo intermedio:

Ampliar y mejorar las áreas de cultivo de arroz. Supuesto:

• Existen suelos adecuados para el cultivo que es posible comprar o rentar.

• Se cuenta con el dinero para iniciar los mejoramientos.

• Existe un método de irrigación que se puede aplicar al lugar.

• Habrá suficiente lluvia.

3. Indicadores objetivamente verificables. Para evitar confusiones es necesario expresar los objetivos por medio de indicadores que pueden ser objetivamente verificables, y que especifican con claridad los criterios para el éxito del proyecto e indican las condiciones que deseas tener al finalizar el proyecto.

Atributos de los buenos indicadores:

• Razonables y relevantes.

• Independientes.

• Objetivamente medibles y verificables.

• Deben contener metas.

Para formular cada indicador se deben seguir estos pasos:

Pasos Ejemplo

1. Identificar el indicador. Aumento de producción de arroz.

2. Cuantificar el logro. La producción de arroz por hectárea se incrementa de 10 toneladas a 20 toneladas.

3. Establecer criterios de calidad. La producción de arroz por hectárea (sin desperdicio) se incrementa de 10 toneladas a 20 toneladas.

4. Especificar el marco de tiempo La producción de arroz por hectárea se incrementa de 10 toneladas en octubre del 2002 a 20 toneladas en octubre del 2003.

Medios de verificación

La información o fuentes de las cuales tomaremos la evidencia deben estar a nuestro alcance. Los medios de verificación nos obligan a analizar el propósito del proyecto y los indicadores objetivamente verificables.

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