Como hacer un buen inventario

Como hacer un buen inventario

Cuando se escucha la palabra inventario por lo general lo relacionan con contar cosas o les parece algo muy difícil que solo lo usan empresas grandes, sin embargo, lo deben de usar desde emprendedores hasta empresas para lograr un negocio prospero.

¿Qué es un inventario?

Es el conjunto de mercancías o elementos que se almacenan a la espera de ser vendidas o utilizadas para el producto final, entre sus beneficios contamos que genera un buen plan para recuperar el dinero, saber cuanto tienes y cuando debes reponer, saber que productos vendes mas o cuales vendes menos.

¿Qué es lo recomendable para construir y gestionar un inventario?

Un ejemplo podría ser un closet o bodega, que este limpio, con buena iluminación y que se pueda cerrar con llave, para poder tener estantes con los productos para poder tenerlos a la vista, después se debe de escoger un sistema para organizar el inventario, se puede desde un cuaderno o una computadora, ya sea en hoja de calculo o tabla, todos los productos deben de tener un código dependiendo al grupo que pertenezcan así será más fácil localizarlos, al final se debe de tener una tabla con todos los códigos para un más fácil manejo y acceso, en la tabla se pueden incluir los siguientes datos, código del producto, descripción, cantidad inicial, entradas , salidas, stock, al igual si se cuenta con materia prima, así se haría un primer inventario.

Una vez que tenemos echo el inventario hay que gestionarlo, se puede hacer en unos simples pasos como:

1. Registra todo lo que hagas:

Ya que es muy importante llevar un control estricto de todas las entradas y salidas del inventario, las entradas serán todos los productos o materiales nuevos que se compren, las salidas serán todos los productos que se vendan, también hay que registrar cualquier perdida

1. Hay que registrar todo el nivel de los productos disponibles

Esto se hace para no quedarnos con un almacén vacío

1. Hay que mantener el espacio ordenado

Esto es para ofrecer los productos mas antiguos ya que se puedes desgastar o volver obsoletos y será más difícil venderlos

1. Usa la información para tomar mejores decisiones

Con el tiempo se irán dando cuenta sobre que productos se deben reponer con mayor rapidez, cuales deben eliminar y cuales deben mover con promociones o descuentos

1. Hay que tener una frecuencia para revisar el inventario

Hay que hacer esto para saber si las cantidades se mantienen y hacer ajustes si es necesario, lo recomendable es hacerlo 1-2 veces al año para verificar las entradas y salidas

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