Conceptos Básicos De Costos

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Conceptos Básicos De Costos

Contabilidad General

Es una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función registrar los hechos que conforman la Actividad Económica de una Empresa y como objetivo entregar información económica-financiera a los distintos usuarios.

Contabilidad Administrativa

Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de información económica-financiera y de cualquier índole, con el objeto de que la administración pueda tomar decisiones en la planificación y control de las operaciones.

Análisis Comparativo

CONTABILIDAD GENERAL        CONTABILIDAD  ADMINISTRATIVA

*Es obligatoria, exigida por ley.        * No es exigida por ley.

*Se basa en principios y        * Adopta sus propios métodos

normas contables.        de acuerdo a las necesidades de información

*La mayor parte de la información                * La información que entrega es es utilizada   por usuarios externos.        siempre a nivel interno.

*Enfoca   a la empresa como algo                * Enfoca la empresa en áreas de global.        operación.

Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra, analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboración de un artículo o la prestación de un servicio.

La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea ésta de tipo manufacturera, comercial o de servicio.

TIPO DE EMPRESA        TIPO DE COSTO

- Manufacturera        Fabricación, distribución, cobranzas

• Comercial        Distribución, cobranzas

• Servicio        Docencia, investigación, extensión

Objetivos de la Contabilidad de Costos

1.- Cálculo del costo con fines de valuación de inventarios.

Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderías, materias primas, artículos en proceso y artículos terminados cuyo propósito es conocer el monto de la inversión en inventarios para una adecuada administración.

2.- Fijar el precio de venta.

Se logra a través de una serie de métodos, uno de los más usados es calcular el precio  de venta sobre los costos   considerando además la rentabilidad sobre el costo esperada. Para ello es necesario considerar el comportamiento de la ley de la oferta y demanda en los diferentes mercados teniendo presente la variación en el tiempo ya sea por la creación de nuevas empresas, desaparecen otras, cambian los gustos de las personas y sus ingresos.

3.- Determinar los artículos más rentables.

Cuando se elaboran diversos artículos o se prestan diversos servicios se observan a menudo la presencia de algunos factores limitantes; lo que obliga a los sistemas de contabilidad de costos contener métodos de cálculo que determinen la rentabilidad de cada uno de los artículos con fines de tomar una decisión acertada.

La rentabilidad no es lo único en que hay que fijarse ya que existen otras variables como por ejemplo si hay artículos que sean complementarios.

4.- Decidir entre comprar o fabricar.

En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o auto generar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprándolo en forma externa.

5.- Minimizar los costos.

La disminución de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su posición relativa en el mercado, mantenerla o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a través de la comparación de distintas alternativas que implican la adopción de medidas específicas al respecto. Entre estas medidas podemos mencionar:

1. variación de diseño de un artículo.
2. empleo de materiales sustitutos.
3. racionalización de mano de obra.
4. racionalización de los procesos productivos.

6.- Planear v controlar las operaciones corrientes de las empresas.

El cálculo de los costos en forma científica permite utilizar a la contabilidad de costo como herramienta de planeación a corto plazo en lo referente a la predeterminación de los costos. Con la fijación clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fácilmente las causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.

7.- Decisiones especiales y planeación de largo plazo.

Se puede utilizar la contabilidad de costos en información que sirva para la evaluación de proyectos específicos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta, apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricación o servicios especiales.

Concepto de costo, gasto, pérdida.

• Costo.

Es aquella parte o porción de adquisición de bienes de propiedad o servicios que ha sido diferida o que aún no se ha aplicado a la realización de los ingresos. Es decir, los desembolsos necesarios para la fabricación de algún producto o servicio pero que aún no se ha realizado a través de la venta. El activo fijo y las existencias son ejemplos de estos costos diferidos. La definición nos indica que costo es un activo, una erogación capitalizable, un recurso económico que entregara un beneficio en el futuro.

Es un desembolso que se puede inventariar o activar y esta relacionado directamente con el proceso productivo.

• Gastos.

Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del período durante el cual se devengaron pero que no se identifican con la producción de un artículo o servicio. Las remuneraciones del personal de administración son un ejemplo del concepto de gastos.

Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar.

• Pérdidas.

Son reducciones en la participación del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningún valor compensatorio, por ejemplo la destrucción de un activo por un incendio.

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