Conograma

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizacional de una

Empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría. Determina centros de responsabilidades que representan diferente actividad dentro de la empresa para la programación, presupuestaria, operación y análisis, es decir el control administrativo. Es importante anotar que esta estructura organizacional es el derrotero para desarrollar procesos de planificación y control de recursos además es la forma de obtener con mayor eficiencia la medición de resultados.

¿Para qué sirve?

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

• Desempeña un papel informativo.

• Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.

¿Cómo se realizan?

Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes, de esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

¿Cuáles criterios aplican para determinar el más apropiado?

Criterio funcional.

• Criterio funcional

es el que justifica o soporta la definición de centros de responsabilidad para desarrollar el control administrativo, a través del cual se llega a la departamentalización identificando para cada centro de responsabilidad actividades específicas inter-dependientes

Criterio de autoridad y jerarquía

• Criterio autoridad y jerarquía

Determina los niveles de responsabilidad y líneas de autoridad para los centros de responsabilidad o cargos.

¿Cuántos niveles jerárquicos debe abarcar?

El organigrama debe abarcar tantos niveles jerárquicos en igual número que la empresa u organización tenga dentro de su plantilla

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