Consultas simples (II)

Consultas simples (II)

Objetivo: Practicar las operaciones de Crear, ejecutar y guardar una consulta simple.

Ejercicio 1.

Empezaremos por crear una consulta donde aparecerán los campos NOMBRE DEL ALUMNO, APELLIDOS DEL ALUMNO, POBLACION, Y FECHA DE NACIMIENTO de cada alumno/a.

1 Abre la base de datos CECYTEM DE TU DISCO DE ALMACENAMIENTO.

2 Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.

A continuación se abrirá el cuadro Mostrar tabla.

3 Haz clic en la tabla ALUMNOS, quedará así seleccionada si no lo estaba antes.

4 Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla ALUMNOS en la zona de tablas de la ventana diseño.

5 Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la tabla ALUMNOS.

Vamos a añadir los campos NOMBRE DEL ALUMNO, APELLIDOS DEL ALUMNO, POBLACION Y FECHA DE NACIMIENTO

6 Haz clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.

7 Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.

8 Elige el campo NOMBRE DEL ALUMNO. Esta es otra forma de añadir campos a la rejilla.

9 Repite los pasos 6, 7 y 8 pero en la segunda columna pon el campo APELLIDOS DEL ALUMNOS.

10 Lo mismo para el campo POBLACIÓN.

11 Lo mismo para el campo FECHA DE NACIMIENTO.

La cuadrícula quedará de la siguiente forma:

12 Haz clic en el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.

13 Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido.

14 Escribe el nombre que le queremos dar a la consulta, CONSULTA DE ALUMNOS. ¡Ojo! no le podemos dar el mismo nombre que una tabla ya creada.

15 haz clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.

Ejercicio 2.

Ahora vamos a modificar la consulta anterior para obtener aquellos ALUMNOS/AS que hayan nacido antes del año 1967.

1 Selecciona en el Panel de Exploración la consulta a modificar, ALUMNOS, haciendo clic sobre ella.

2 Haz clic derecho sobre ella y selecciona la opción en el menú contextual.

3 Haz clic sobre la fila Criterios: de la columna FECHA DE NACIMIENTO.

4 Escribe <01/01/67 para indicar la condición "[FECHA DE NACIMIENTO] < #01/01/67#". Observa que Access ha encerrado la fecha entre # #, el delimitador de fechas.

La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:

5 Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.

Ahora vamos a guardar la consulta pero con otro nombre.

1 Despliega el Botón de Office y elige la opción Guardar como

2 Escribe otro nombre ALUMNOS NACIDOS ANTES DE 1967.

3 Haz clic sobre el botón Aceptar.

4 Cierra la consulta haciendo clic sobre

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