Contabilidad Financiera I

El proceso contable para todo tipo de empresa, no importa si es de servicio, comercial o industrial es de acuerdo al esquema que se presenta a continuación:

Ecuación patrimonial

La contabilidad se basa en un sistema de partida o registro doble, por tanto, cada transacción que realice una organización afectará a dos o más cuentas del sistema contable.

Para procesar adecuadamente la información económica de los negocios es importante conocer las cuentas que integran un sistema contable, de qué manera se afectan y cómo se clasifican para su presentación en los estados financieros.

La ecuación contable básica representa la relación entre activos, pasivos y capital contable.

De un lado están los activos totales y del otro las fuentes de financiamiento y los derechos legales y económicos sobre estos activos.

Por su parte el capital contable agrupa dos elementos que son el capital social, que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades retenidas, que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en el mismo.

A su vez, las utilidades retenidas están integradas por las utilidades de períodos anteriores no repartidas más la utilidad del período actual, disminuidas por los dividendos, es decir por aquella porción de las utilidades repartidas entre los accionistas.

Finalmente la utilidad del período actual está integrada por los ingresos menos los gastos.

La ecuación Contable

Unidad II La Partida Doble, La Cuenta y Clasificación.-

La partida doble descansa su teoría en el principio de la causalidad, es decir, que “toda causa tiene su efecto”.

También se puede comparar con la ley de movimiento de Newton que nos dice “Que a toda acción, corresponde una reacción”.

En contabilidad decimos que la causa es la operación o transacción realizada por la entidad, que genera un efecto, ya sea un aumento o una disminución de activo, pasivo o capital.

Este efecto se manifiesta en la contabilidad no de manera simple, sino siempre doble, entonces podemos decir que la partida doble se refiere a lo siguiente:

No hay deudor sin acreedor por igual cantidad.

La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da o entrega.

El valor monetario ingresado debe ser igual al valor monetario que sale y viceversa.

Una cuenta se debita y otra una cuenta se acredita.

Un aumento de activo o una disminución de pasivo representan débitos o cargos, y una disminución de activo o aumento de pasivo representan créditos o abonos.

La Cuenta

Es el lugar asignado por la contabilidad para registrar o anotar ordenadamente y cronológicamente los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto como consecuencia de las operaciones comerciales practicadas por una entidad.

La cuenta es un esquema de mayor que se utiliza para anotar el impacto de los aumentos y las disminuciones que sufren los activos, pasivos y capital contable por las operaciones realizadas por la entidad contable.

Toda cuenta debe tener un nombre, este debe dar una idea clara del concepto o valor a que se refiere, por ejemplo: a la cuenta que controla el dinero que tenemos en los bancos se denominará Cuenta Bancos.

Entonces, habrán tantas cuentas como sean necesarias para la entidad y dependiendo de las operaciones que esta realice

¿Para qué?

Para registrar los aumentos y disminuciones causadas por el impacto de las operaciones de la entidad sobre los activos, pasivos y patrimonio neto.

Al final de un período contable, tomamos el saldo de cada una de las cuentas y elaboramos los estados financieros.

Una CUENTA en esquema de mayor se representa así:

Debe: es la columna que se encuentra en la parte izquierda de la cuenta

Haber: es la columna que se encuentra en la parte derecha de la cuenta.

Cargar o Debitar una cuenta: Significa hacer una anotación de un valor en el debe de una cuenta.

Abonar o acreditar una cuenta significa hacer una anotación en el haber de la cuenta

Movimiento

Se le denomina así a la suma de los cargos y los abonos que sufre cada una de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos o gastos.

Entonces existen dos clases de movimientos:

Movimiento Deudor: la suma de todos los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor: la suma de todos los abonos de una cuenta.

Saldo: La diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor.

Saldo deudor: Cuando el movimiento deudor es > que el movimiento acreedor.

Saldo Acreedor: cuando el movimiento acreedor es > que el movimiento deudor

Las Cuentas de Activo

Una cuenta de activo, aumenta su saldo cuando se carga, y cargar es hacer una anotación en el debe de la cuenta.

Una cuenta de activo disminuye su saldo cuando se abona, y abonar es hacer una anotación en el haber de la cuenta.

Las Cuentas de Pasivo y Patrimonio

Una cuenta de pasivo o patrimonio aumenta su saldo cuando se abona, y abonar es hacer una anotación en el haber de la cuenta.

Una cuenta de pasivo o patrimonio disminuye su saldo cuando se carga y cargar es hacer una anotación en el debe de la cuenta.

CUENTAS DE GASTOS O COSTOS

Una cuenta de gastos o de costos, aumenta su saldo cuando se carga, y cargar es hacer una anotación en el debe de la cuenta.

Una cuenta de gastos o costos disminuye su saldo cuando se abona, y abonar es hacer una anotación en el haber de la cuenta.

CUENTAS DE INGRESOS

Una cuenta de ingresos aumenta su saldo cuando se abona, y abonar es hacer una anotación en el haber de la cuenta.

Una cuenta de ingresos disminuye su saldo cuando se carga y cargar es hacer una anotación en el debe de la cuenta.

Clasificación de las Cuentas

Las cuentas se clasifican en dos grupos:

Según el Estado Financiero en que se presenten:

a.1 Cuentas de balance

a.1.1 Cuentas de activo

a.1.2 Cuentas de pasivo

a.1.3 Cuentas de patrimonio

a.2 Cuentas de resultado

a.2.1 Cuentas de costos

a.2.2 Cuentas de gastos

a.2.3 Cuentas de ingresos

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