Contabilidad por ares de responsabilidad

1. Definición

 La contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para recoger y reportar informaciones de utilidades y de costos por áreas de responsabilidad. Este sistema funciona bajo la hipótesis de los administradores son responsables de sus gestión, del personal a su cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura a su cargo. La contabilidad por áreas de responsabilidad, también se llama contabilidad por áreas de rentabilidad y contabilidad por actividad, tiene las funciones siguientes: a. Facilita la delegación de funciones. b. Ayuda a la determinación de objetivos estratégicos c. Permite evaluar la gestión de cada jefatura d. Permite una evaluación de las desviaciones de los costos estándares y de los presupuestos. Para trabajar con este sistema de contabilidad, es necesario que la empresa tenga en cuenta lo siguiente: a. La estructura orgánica de la empresa debe estar bien definida. b. Los estándares de calidad en utilidades, costos e inversiones deben ser apropiadamente bien determinados. c. Los informes de la contabilidad por áreas de responsabilidad deben contener los elementos controlables por las jefaturas además de mostrar la información más relevante para su análisis y toma de decisiones. 2. Centros de responsabilidad y evaluación de la gestión Un centro de responsabilidad se define como la unidad administrativa orgánica de la cual se tiene control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversión. Dentro de la estructura de la empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la manera siguiente: a. Centro de costos. Es la unidad dentro la organización de la empresa responsable de los desembolsos incurridos en su área, en el caso de una empresa industrial será un centro de responsabilidad el departamento de producción y el departamento de mantenimiento. b. Análisis de variación, está basado en el estudio del cumplimiento de los estándares establecidos para la producción y de los presupuestos flexibles formulados en el planeamiento de la empresa correspondiente al área de producción. c. Centro de utilidad. Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los costos incurridos en ese centro de responsabilidad. Ejemplo, la gestión del departamento de ventas en la empresa industrial, un centro de reparación de reparación de vehículos en una compañía del ramo. d. Centro de inversión. Es la unidad responsable, de los costos, utilidades e inversiones de la compañía efectuados en ese centro de responsabilidad. Este centro evalúa el retorno de la inversión y la utilidad marginal. Las decisiones de inversión de capital comprende en: - Inversiones en activos fijos de largo plazo. - El desarrollo de nuevas líneas de producción, investigación de mercados, la cancelación de deudas de largo plazo, inversiones en sistemas integrados de cómputo, etc. Existen muchas razones por las cuales la gerencia general debe desarrollar un presupuesto de inversión de capital, así tenemos: • Permite planificar el desembolso de capital. • Coordinar los desembolsos de capital en relación con: a) La necesidad financiera en efectivo. b) La Inversión comprometida con las actividades operativas. c) La proyección de las ventas de la empresa. d) La proyección de la rentabilidad de la inversión e) El retorno de la recuperación de la inversión. • Permite el control de capital. Los principales aspectos que debemos tener en cuenta en la preparación de un presupuesto de inversión de capital son los siguientes: 1) La generación de propuestas en base a la necesidad financiera. 2) La recopilación de la información de cada proyecto de capital. 3) La evaluación de los proyectos de inversión de capital. 4) La selección del proyecto de inversión. 5) El desarrollo de un presupuesto de desembolso de capital. 6) El control interno del desembolso del capital. 7) La auditoría externa de la gestión del capital invertido en la empresa.

...